Word排版的一些使用方法

我们经常修改文档，每次修改大的文档都会不知道如何设置一些内容，例如样式，增加题注，交叉引用。从网上查询一些资料，下面分享一些常用的最基础的方法。使用版本Word2007

 

Word添加新样式，编辑样式的格式，在开始——样式——新样式——格式，编写字体、段落等需要的格式。或者点击新样式的向右下方向的小三角，这样就可以在这里对样式进行增加，编辑

 

文档结构图能够很轻松的编辑文档结构。点击视图——勾选（点击文档结构图）就可以显示在左边

 

题注和交叉引用对图片进行编辑经常用到

位置在引用——题注、交叉引用

添加题注，也可以选择右键加入题注，点击自动插入题注，编号中可以编辑章节起始样式。

说明：这个不能使用自定义的样式，默认只有“标题1——标题9”，如果要使用这个，则可以将标题1-9样式修改为自己需要的样式

想要交叉引用，可以直接点击即可

快捷键的使用非常方便

居中：ctrl+E

添加题注：alt-s-p

添加交叉引用：alt-s-rf

 

如何制作目录

Word中经常需要添加目录，我们可以点击引用——目录——插入目录就可以了

以后更新只需右键——更新域即可