璞华易投客户案例（1）｜元禾控股：以集团化管控为主线，搭建投资控股企业的数字底座

一、 客户简介

苏州元禾控股股份有限公司（以下简称“元禾控股”）是苏州工业园区国资控股、江苏省国信集团参股的国有投资企业。自2001年成立以来，始终聚焦创新企业投资、科创产业服务、科技人才引育、科技金融融合，坚持国家使命、政府引领，坚持市场化、专业化、国际化，已成长为国内一流的股权投资机构，累计基金管理规模超1300亿元。

元禾控股深耕股权投资领域，以服务实体经济、促进产业升级为使命，坚持投早、投小、投长期、投硬科技，努力实现国有资产保值增值和区域产业的协同发展。投资战略新兴产业项目占比95%，包括集成电路、生物医药、高端制造、人工智能、工业母机等行业领域，覆盖科技企业全生命周期。截至2026年8月底，直接投资项目超2000家次，培育上市公司134家（其中科创板56家），通过元禾母基金投资子基金229只。

元禾控股搭建专业的投融资和产业服务支撑体系，促进资本、人才、科技、创新之间的深度融合。通过科技贷款、融资租赁、科技担保、商业保理为科创企业解决流动资金难题。运营管理东沙湖基金小镇，打造全国标杆性基金集聚发展新高地。运营管理集成电路产业园，着力培育一批具有国际竞争力的集成电路企业。实体化建设和运营苏州科技商学院，培养复合型科创人才。

元禾控股将践行价值投资、长期投资理念，致力于成为企业家首选的耐心资本服务品牌，打造国际一流的投资控股企业！

二、项目背景

立志成为企业家首选的资本服务品牌、打造国际一流的投资控股企业，元禾控股持续加强信息化建设，进一步增强数字化能力，实现"信息共享、业务协同、风险控制、决策支持"的目标。

随着管理资金规模与投资版图持续扩大，元禾控股的业务已横跨股权投资、债权融资与投融资服务，管理主体覆盖集团本部、多家二级单位及大量参股基金。规模的扩张，也对集团化管理提出了更现实的挑战：

● 多层级、多主体的组织形态下，管理要求如何穿透到业务末梢？

● 投资与参股项目数量众多，如何破解"看得见、管不着"的信息不对称？

● 既有系统条块分割，分散的数据如何真正支撑投决与风控？

答案是：以统一的数字底座，把管理动作在线化、把业务过程显性化、把分散数据资产化。

三、实施内容

围绕"信息共享、业务协同、风险控制、决策支持"的总体目标，璞华易投助力元禾控股构建起以集团化管控为主线、以穿透式管理为抓手的一体化数字底座，将分散在集团本部、二级单位与参股机构的管理动作，统一纳入可视、可控、可追溯的在线体系，实现从"系统建设"到"治理能力"的升维。

（一）管控底座：统一入口，让管理要求穿透到末梢

01 统一门户｜构建集团统一数字入口，让跨层级协同从"找得到"开始

打破组织层级与系统边界形成的应用孤岛，聚合集团及分（子）公司全部应用与待办，实现统一入口登录、统一待办审批、统一会议日程与组织用户统一管理。通过身份与权限的集中治理，为集团化管控奠定统一底座，使跨单位、跨层级的协作效率与管控触达能力同步提升。

02 办公OA系统｜把管理制度沉淀为可追溯的执行过程

支撑集团本部与二级单位的管理运转和员工日常办公，实现办公自动化、过程无纸化、资源数字化。将集团制度与审批规则固化为线上流程，使每一项管理动作留痕、可查、可问责，让集团管理要求真正穿透至组织末梢，而非停留在文件层面。

（二）投资主业与业务管控：打通全链路，让业务过程显性化

03 股权投资系统｜打通"募投管退"全链路，实现投资业务的过程穿透

覆盖基金、项目、投资企业的全生命周期管理，支持投前、投中、投后及基金募资、项目退出的在线管控。通过与企查查对接自动获取并定期更新工商数据，将外部信息变为可自动校准的集团数据资产，使集团对投资业务的管控由"事后汇总报表"升级为"事中过程穿透"，显著提升风险识别的及时性与投决依据的可靠性。

04 估值管理系统｜统一估值口径与模型，让集团判断建立在同一把尺子上

面向集团及各二级单位管理的资产、被投企业与运营基金，提供高效率、高精度的定期评估能力，并内置多种估值模型以适配差异化投资场景。通过估值标准与方法的集团级统一，消除"各算各的"口径偏差，使估值结果横向可比、纵向可追溯，为投决与风险控制提供一致的量化支撑。

05 千企走访系统｜把一线触达信息沉淀为集团资产，让前端摸排可视可控

针对股权投资、债权担保、金融服务等业务的前端尽调诉求，实现企业走访从摸排、跟进、变更到回访的在线管控与共享。通过与项目协同系统的数据同步，实现项目池企业的接管与分配透明化、走访状态实时可视，让散落在业务一线的第一手信息转化为可沉淀、可复用的集团数据资产，管理层可穿透掌握前端推进实况。

06 管理人运营系统｜破解参股基金信息不对称，让外部管理人"报得上来"、集团"管得下去"

面向参股基金管理人统一开设填报子账户，通过权限管控与数据隔离机制，在保障业务数据安全与边界可控的前提下，实现基金、项目关键运营数据的及时填报与归集。有效解决参股机构"看得见、管不着"的管理难题，使集团对参股基金的监管从被动等待转为主动获取。

07 资本管理系统｜统一管理上市公司持仓与市值，提升市场风险的整体识别能力

对股权投资、债权担保、金融服务等多条业务线涉及的上市公司持仓信息、市值动态与股票增减变动进行统一管理，打通跨业务线的资本视图。使集团能够站在整体层面而非单条业务线，评估资本市场波动影响，为资本运作与风险敞口管控提供全局化决策支持。

08 资产运营平台｜以"空间+服务+投资"联动，放大园区运营的集团化价值

围绕科创产业服务职能，面向其运营的产业载体，构建覆盖招商、租客服务、园区运营的全生命周期管理平台，并延伸提供工单、供需对接、项目申报、投服联动、能耗管理等增值服务。通过租赁商机、合同与企业服务的数字化整合，打通园区运营与投资服务的联动通道，将物理空间运营升级为产业服务生态，全面提升园区经营的精细化管理水平。

（三）职能支撑：打通管理闭环，让分散数据资产化

09 人事管理系统｜打通人事与绩效数据，支撑集团级人才盘点与决策

覆盖员工"招、入、转、调、离"全流程履历档案管理，完整沉淀任职变迁信息；搭建多维度绩效考评模块，支持考核方案配置、线上考评与结果归集。通过人事与绩效数据的贯通，使集团对各单位人力结构与业务能效实现穿透式掌握，为人才管理与人力资源数字化决策提供数据基础。

10 合同管理系统｜实现合同全生命周期在线管控，让法务风险看得见

覆盖合同起草、审核、生效执行、查询的线上管理，对合同执行进度、变更情况统一管控，并支持多维度综合查询分析。通过合同数据的集团级归集，使各级单位合同状态可穿透查询、履约风险可提前预警，将法务管控由"事后补救"前移至"过程可控"。

11 财务管理系统｜打通业财链路，实现资金支付的全过程可追溯

与财务核算系统深度对接，实现日常费用报销、业务收付款全流程线上流转。支持单据线上填报、多级审批、电子材料归档，审批完成后自动推送至财务系统生成凭证，打通业务单据与财务核算链路。使每一笔资金的来龙去脉可追溯、审批留痕可查，强化集团资金支付管控，支撑内控与审计要求，提升财务业务一体化管理水平。

12 采购管理系统｜以制度驱动流程，落实采购业务的穿透式管理

依据采购需求单自动匹配采购方式，规范采购执行与合同签署，并依托集团采购制度配置多级审批流程。完整留存采购申请、比价、合同、履约评价全环节资料，实现采购过程可追溯、风险可管控，将集团采购制度刚性嵌入流程，规范各级单位采购行为，支撑集团内控与审计要求。

13 项目协同系统｜建立集团核心项目库，让项目进展穿透可见、协同无界

以业务平台为依托形成集团核心项目库，通过项目空间实现项目信息的汇聚与共享展示，支持项目关联信息的穿透查询。相关人员可快速、直观掌握项目全貌，不同团队可在线完成项目分配与接管，解决"项目在谁手上、推进到哪一步"的集团级协同难题，提升项目运作效率与成功率。

14 知识共享系统｜沉淀组织记忆，让经验从个人资产变为集团资产

以文档的流转、分享与利用为核心，覆盖投研报告、尽调资料、项目档案等关键知识的存储、检索、收藏与协同评论，并通过权限分级保障知识资产安全。通过知识的系统沉淀与有序复用，避免关键经验随人员流动而流失，让分散在个人与团队的业务智慧，转化为可检索、可传承的集团知识资产，持续反哺投决与组织能力建设。

四、 实施成效

通过上述一体化平台建设，元禾控股实现了三个层面的能力跃升：

● 管控层面：以统一组织、统一入口、统一口径为基石，构建起覆盖本部、二级单位与参股机构的集团化管控体系；

● 业务层面：打通"募投管退"、投服联动与业财一体的业务链路，实现全流程在线化与穿透式管理；

● 决策层面：将投资、估值、资本、合同、采购、人力等分散数据归集为可穿透查询、可量化分析的决策资产。

"信息共享、业务协同、风险控制、决策支持"，由此从建设目标转化为可感知的管理实效。

五、案例小结

从统一门户到全业务管控，璞华易投与元禾控股共同构建的，不只是一套覆盖多业务、多角色的数字化平台，更是一套支撑"信息共享、业务协同、风险控制、决策支持"的集团化数字底座——让管理要求穿透到业务末梢，让分散数据汇聚成可查询、可分析、可追溯的决策资产。

对一家累计基金管理规模超1300亿元、直接投资项目超2000家次、培育上市公司134家的投资控股企业而言，数字化的价值从不在于建了多少套系统，而在于协同是否更高效、管理是否更透明、决策是否更有依据。把集团化管控与穿透式管理，落到每一次审批、每一笔资金、每一个项目的具体动作上，是这场建设的真正落脚点，也是璞华易投持续服务投资机构与产业集团的出发点。

作为璞华易投客户案例系列的第一期，元禾控股的实践就先聊到这里。后续我们将继续走进更多客户，看不同业务场景下，数字化如何成为资本服务能力的一部分。敬请期待。

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