支付宝使里的神器:发票管家和证件照片
一、发票管家
我之前一直在用发票管家记录发票抬头信息,方便开票的时候给商家展示,但一直有个头疼的问题是电子发票发到邮箱后不好找,一来邮箱比较多,容易记错或混淆,二来发票淹没在邮件列表中甚至隐藏在垃圾邮件中,不容易翻出来,还有就是通过短信或二维码开发票的方式通常有效期就几天,可能导致发票没被及时下载就过期失效。最近,支付宝发票管家小程序划分出两大功能模块:开票信息和费用报销非常好用。
1、开票信息模块
开票信息模块即原先的发票抬头,改名后上新了售票专用邮箱,该邮箱由电话号码和域名@kfp.cn组成,很好记。开发票的时候只需要留下@kfp.cn的邮箱,发票开具后会自动导入发票管家,这很好得解决了收发票的问题,不用再挨个翻邮箱垃圾箱,也不用担心发票链接过期的问题。此外开具的发票除了手机小程序,电脑端也可以随时访问支付宝网页https://kfp.alipay.com查看和下载
不用再在手机和电脑之间传来传去了。
2、费用报销模块
费用报销模块为新推出的功能,支持发票的分类和整理,如果需要别人帮你报销或者大家一起报销,你还可以通过共享项目把发票与他人共享。
由于这个功能是新上的可能不一定能满足一些单位古怪的报销要求,期待将来的改进。
二、证件照片
另一个比较好用的支付宝功能就是给证件照加水印,操作简单快速,可以做到随要随传。
我一般是预先上传好证件,以身份证为例,流程为:
- 支付宝→卡包→证件→身份证,按提示上传;
需要用到证件的时候,直接在卡包里给证件加个水印,例如给身份证加水印的操作步骤为:
- 卡包→证件→选身份证照片
- 点「加水印」,输入用途(如 “仅供XX用,有效期至2025年8月1日,复印无效”等)
- 自动生成半透明水印,点保存,存到相册就能用。
如上所示,支付宝证件照加水印操作流程只需三步即可完成,能够有效防止身份盗用等风险。