可行性研究报告

可行性研究报告

1.引言

1.1编写目的

  本研究报告的目的是为了提高机房收费系统的管理水平，达到节约时间，提高效率，快捷高效的管理目的， 从而降低人力、物力、财力消耗。本次编写的主要目的是为了高校是否具备研发机房收费系统的必要性与可行性。

1.2背景

随着网络技术的快捷发展，网络化学习已经是大势所趋，学校机房成了学生上网学习的主要信息场所。学生上机自主化学习是一个不可缺少的环节，但随之而来的却是一系列的机房管理问题，如考勤、收费等问题。而机房收费系统就是满足机房收费管理这一要求而设计的，不仅可以降低机房的运营成本提高效率，而且方便准确快捷，为我们的教育管理带来了极大的便利

待开发的软件系统的名称：机房收费管理系统

本项目的任务提出者：彭如剑；

开发者：彭如剑；

用户：高校学生；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

 

1.3定义

Java：Java是一种简单的，面向对象的编程语言，具有的特点有：简单性、跨平台性、面向对象、安全性、多线程性、分布性、可移植性、解释型、高性能和动态性。

SQL：结构化查询语言。structured query language。

 

1.4参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3] 可行性研究报告（GB8567——88）.

[4] SQL server视频 耿建玲 浙江大学

 

2.可行性研究的前提

2.1要求

功能：

实现机房管理员日常管理功能：

计时：登录成功开始计时，一直到退出系统。

计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用。

考勤：根据计时模式记录学生上下机情况，打印考勤表。

维护：系统故障、断电等引起的系统不稳定，实时强制下机。

性能：机房上机准备时间为两分钟，不足半小时按半小时收费，基本数据管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

输出：

用户列表：用于管理员对用户信息的管理

日结账单：实现每日账目的汇总，像上级领导汇报

周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

考勤记录表：学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况

系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型，为系统维护人员参考

输入：

用户信息：新开账户的初始信息，包括账号，卡号，姓名，初始金额等，存入账户数据库中。、

金额：账户充值时改变数据库中的金额。

验证信息：账户登录时所需要的登录验证信息，如账号和密码等。

在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；

完成期限：20天。

2.2目标

A．人力与设备费用的减少

B．提高学院机房管理效率

C．有效管理学校机房的使用

D. 方便学生上机学习

 

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：学院的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows7以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code,IDEA；

f.可利用的信息和资源：学生信息管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.11.1。

 

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在4800元；
各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；
开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

 

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

暂无

3.2工作负荷

暂无

3.3费用开支

预计4800

3.4人员
系统开发人员，系统测试人员，系统架构人员

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性
处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得宿舍管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

 

4.所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
通过计算机管理学生的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率

编程语言：JAVA

编程软件：IDEA

4.2处理流程和数据流程
学生注册卡，充值，上机，下机，退卡，管理员日结账单，周结账单，管理用户信息。

4.3改进之处

A.将学生上下机情况记录在数据中，方便机房上机管理。

B．控制精度或生产能力控制到秒，数据精度控制在两位以上小数

C.加入了操作员工作的值班记录和学生的考勤记录，方便机房及教学管理

D．人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量

E．加入了针对于管理员的账户安全管理

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应宿舍管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程：一般用户管理学生上下机工作，操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作，管理员负责结账以及操作员的管理。

运行中心的操作规程：操作员需要每日下班与管理员进行账目核对运行中心与用户之间的关系：用户到运行中心进行充值和退卡。源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询数据进入系统的过程：用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡对数据保存的要求：安全性，完整性，正确性

输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上级领导检查。

系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后，所有学生暂时对上机记录不能查询，记录的上机时间在数据库里。恢复办法：重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题。

4.4.5对开发的影响

a.使用Java开发语言完成对系统的实现工作

b.使用SQL2014完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作

c.系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作

d.系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块对管理员进行登录判断

4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

 

5.可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
暂无

5.2可选择的系统方案2
暂无

 

6.投资及效益分析

6.1支出
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。基本支出为60000元

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；
计算机一台：5000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。

6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。

6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：500元/年；
软件的租金和维护费用：700元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：500/年；
房屋、空间的使用开支；700元/年；
公用设施方面的开支：700元/年；
保密安全方面的开支：700元/年；
其他经常性的支出：500元/年。

6.2收益

6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益180元，每年收益大概50950元。

6.3收益／投资比

由于在机房收费系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力消耗巨大，管理起来不方便。机房收费系统投入运行之后，预期会给机房带来可观的收益，在管理上也会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本，剩下两年年大概收益131600元。

6.5敏感性分析

a.设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元

b,该系统使用寿命为4年

c.该系统工作负荷量：4000台计算机

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性
 本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
 使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论是从管理方面还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行性的。

8结论
总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。