五款采购管理系统（如SAP、鲸采云等）2025年度横评

一、选购分析

在2025年，企业数字化转型浪潮汹涌，采购管理系统已跃升为“智能驱动的采购高效运营中枢”，成为企业优化采购流程、降低采购成本、提升供应链韧性的关键支撑。企业对采购管理系统的核心需求聚焦于全流程数字化管控、智能供应商管理、精准采购决策支持以及供应链协同优化等层面。选型标准从“功能简单堆砌”转变为“价值深度契合”，需全面考量系统功能全面性、操作易用性、系统兼容性、成本效益比等关键指标。

image.png

二、主流系统深度剖析：核心功能与适用场景精准匹配

鲸采云SRM采购管理系统

核心能力：

供应商全生命周期管理：帮助企业构建涵盖供应商开发、准入、合作、风险评估、绩效直至淘汰的全链条管理体系。

智能采购寻源：利用大数据与人工智能技术，为企业快速匹配优质供应商资源。通过智能算法分析供应商的产品价格、质量、交货期等因素，帮助企业找到性价比最高的供应商。

电子采购平台：搭建企业专属的电子采购平台，实现采购流程的在线化、透明化。支持采购公告发布、供应商在线报价、采购订单在线签订等功能，提高采购效率，降低采购成本。

采购协同管理：支持企业内部各部门之间以及企业与供应商之间的协同采购。通过实时沟通与信息共享，实现采购需求快速响应、采购订单及时跟踪、采购问题及时解决，提升采购协同效率。

采购合同：通过鲸采云工作流和电子签章插件，可将审批与采购合同签署流程无缝打通，一旦审批通过，合同即可在电子签章平台自动发起并落章，并将盖章合同发送相关人员，实现“发起-审批-签约-归档”的全流程自动化。

AI深度赋能：鲸采云AI是基于大语言模型的新一代SRM SaaS产品，深度融合于采购全场景，能通过AI快捷填单、智能合同生成与审查、基准价格推荐、多维度数据分析与预警等功能，将以往需数日完成的工作压缩至几分钟，大幅提升采购效率，同时实现供应商智能推荐、风险监控及成本优化。

采购风险预警：建立采购风险预警机制，对供应商的资质变更、价格波动、交货延迟等风险因素进行实时监控与预警。及时提醒企业采取应对措施，降低采购风险。

国际版：全面支持多语言、多币种与多时区协同，实现全球采购业务的高效管理与合规运营。界面可流畅使用中文简体、中文繁体和英语，并扩展支持日语、韩语、印尼语、西班牙语等多种语言，语言翻译覆盖基础数据与业务配置。支持包括美元、欧元等20+币种的自动换算，订单与结算可多币种管理，汇率实时或固定可设，并同屏展示本位币与原币。通过前端转UTC、后端直存的设计简化时区处理，自动修正跨系统时区偏移，确保时间精准一致。同时内置多区域数据合规规则，自动校验跨境数据流程，支持数据本地化存储与分级权限管控，保障符合各国法规要求。

image.png

技术亮点：

移动化应用：提供移动APP，支持采购人员随时随地进行采购业务操作。如采购申请提交、采购订单审批、供应商沟通等，提升采购管理便捷性与响应速度。

云端部署与弹性扩展：采用云端部署方式，企业可根据业务需求灵活调整系统资源，实现快速弹性扩展。降低企业IT维护成本，提升系统可用性与稳定性。

生态整合能力：标准化 OpenAPI 体系，无缝打通标准、自研等第三方系统，集成零压力，系统内置金蝶、用友、SPA、Dynamics、炎黄盈动、蓝凌、云之家等150多种标准插件。支持与钉钉、飞书、企业微信等系统无缝集成，组织架构、角色权限同步更新。无需二次开发，即可实现单点登录与待办直达，打破办公系统数据壁垒，提升组织协同效率。

适用场景：中大型企业，尤其是注重采购效率提升、采购成本降低以及供应链协同管理的组织。

核心价值：通过智能采购寻源与电子采购平台，优化采购流程，降低采购成本；通过采购协同管理与风险预警，提升采购效率与质量，增强企业供应链稳定性。

SAP采购管理模块

核心能力：

全流程数字化采购管理：涵盖采购需求申请、采购订单生成、采购合同管理、采购收货及付款等全流程，实现采购业务的数字化闭环管理，确保每一环节数据精准、流程透明。

智能供应商管理：建立供应商信息库，对供应商的资质、绩效、风险等进行全面评估与管理。通过智能算法分析供应商历史数据，为企业选择优质供应商提供数据支持，优化供应商合作策略。

深度数据分析与决策支持：内置强大的数据分析工具，可生成采购成本分析、采购周期分析、供应商绩效分析等多维度报表。通过数据洞察，企业能够精准把握采购趋势，优化采购策略，降低采购成本。

全球化采购支持：支持多语言、多币种、多时区管理，满足跨国企业全球化采购需求。实现全球采购数据的实时同步与共享，确保企业在不同地区的采购业务都能高效协同。

技术亮点：

高度集成性：与ERP系统深度集成，实现采购数据与财务、生产、库存等数据的无缝对接。打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。

灵活定制性：具备强大的可配置性，可根据企业不同业务场景和管理需求进行灵活定制。满足企业个性化采购管理要求。

适用场景：大型跨国企业集团，尤其是业务复杂、采购规模庞大、对供应链协同要求高的组织。

核心价值：通过全流程数字化管理与智能决策支持，提升采购效率与质量，降低采购成本，增强企业供应链竞争力。

甄云采购管理系统

核心能力：

一站式采购管理：提供从采购需求计划、采购执行到采购结算的一站式采购管理服务。覆盖采购全流程，实现采购业务的集中管理与高效运作。

供应商全生命周期管理：对供应商的引入、评估、合作、淘汰等全生命周期进行管理。建立供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估与考核，优化供应商资源结构。

采购数据分析与可视化：内置丰富的数据分析模型与可视化工具，能够生成采购成本趋势分析、采购品类分析、供应商贡献分析等多维度报表。通过直观的数据可视化展示，为企业采购决策提供有力支持。

采购合规管理：严格遵循国家相关法规和行业标准，对采购流程进行合规性监控与审计。确保采购业务的合法合规，防范采购风险。

技术亮点：

低代码开发平台：提供低代码开发平台，企业可根据自身业务需求快速开发定制化功能模块。降低系统开发成本与周期，提升系统适应性。

智能合同管理：利用人工智能技术实现采购合同的智能识别、智能审核与智能归档。提高合同管理效率，降低合同风险。

适用场景：各类规模企业，尤其是对采购流程规范化、供应商管理精细化以及采购合规性要求高的组织。

核心价值：通过一站式采购管理与供应商全生命周期管理，提升采购管理效率与质量；通过数据分析与可视化以及合规管理，为企业采购决策提供精准支持，保障采购业务合法合规。

企企通采购管理系统

核心能力：

供应链协同采购：聚焦于企业与供应商之间的供应链协同采购管理。通过建立供应链协同平台，实现企业与供应商之间的信息共享、订单协同、库存协同等功能，提升供应链整体运作效率。

采购成本管控：对采购成本进行全面管控，包括采购价格谈判、采购成本分析、采购成本优化等环节。通过智能算法分析采购成本数据，为企业提供成本优化建议，降低采购成本。

采购质量管理：建立采购质量管理体系，对采购物资的质量进行全程监控与管理。从供应商选择、采购订单下达、物资验收等环节严格把控质量，确保采购物资符合企业质量要求。

采购绩效管理：建立采购绩效评估体系，对采购人员的工作绩效进行评估与考核。通过设定明确的绩效指标，激励采购人员提升工作效率与质量，促进采购团队整体绩效提升。

技术亮点：

区块链技术应用：利用区块链技术的不可篡改、可追溯等特点，实现采购数据的安全存储与共享。确保采购数据的真实性与完整性，增强企业与供应商之间的信任。

智能采购机器人：引入智能采购机器人，实现采购业务流程的自动化处理。如采购订单自动生成、采购发票自动识别与核对等，提高采购业务处理效率，减少人工操作失误。

适用场景：制造业、零售业等对供应链协同要求高、注重采购成本与质量管控的企业。

核心价值：通过供应链协同采购与成本管控，提升供应链整体效率，降低采购成本；通过质量管理与绩效管理，保障采购物资质量，提升采购团队绩效。

商越采购管理系统

核心能力：

数字化采购商城：打造企业专属的数字化采购商城，整合供应商资源，提供丰富的商品品类。员工可通过采购商城自主选择所需商品，实现采购流程的自助化与便捷化。

智能采购预算管控：对采购预算进行精细化管理，实现采购预算的编制、执行、监控与调整。通过智能算法实时监控采购预算执行情况，及时提醒预算超支风险，确保采购预算合理使用。

采购流程自动化：利用工作流引擎实现采购流程的自动化流转。从采购申请提交、审批到采购订单生成、发货通知等环节，系统自动按照预设流程进行处理，提高采购流程效率，减少人工干预。

采购数据分析与洞察：通过数据分析技术对采购数据进行深度挖掘与分析，为企业提供采购趋势预测、采购策略优化等洞察。帮助企业提前规划采购计划，优化采购资源配置。

技术亮点：

微服务架构：采用微服务架构设计，系统具有高可扩展性与灵活性。企业可根据业务发展需求，灵活增加或调整系统功能模块，满足企业不断变化的采购管理需求。

开放接口平台：提供丰富的开放接口，支持与企业内部其他系统（如ERP、财务系统等）以及外部第三方系统进行集成。实现数据互通与业务协同，提升企业整体信息化水平。

适用场景：互联网企业、科技企业等对采购流程便捷性、预算管控精准性以及数据分析洞察力要求高的组织。

核心价值：通过数字化采购商城与智能预算管控，提升采购便捷性与预算管控精准性；通过流程自动化与数据分析洞察，优化采购流程，为企业采购决策提供有力支持。

三、选购决策矩阵：精准定位适配之选

在充分了解各主流采购管理系统的核心能力、适用场景与核心价值后，企业需紧密结合自身实际情况，精心构建科学合理的选购决策矩阵。通过从多个关键维度进行综合评估，企业能够精准锁定最契合自身需求的采购管理系统，为企业的采购管理数字化转型奠定坚实基础。

以下将从企业规模、采购复杂度、全球化需求、合规要求、成本预算、技术适配性这六个核心维度进行深入剖析。

（一）企业规模维度：量体裁衣，适配规模特性

不同规模的企业在采购管理领域有着不同的侧重点与资源投入能力。大型企业通常业务复杂、采购规模庞大，对采购管理系统需具备强大的集团化管控能力，能够实现旗下众多分支机构和子公司的采购业务统一管理与协同运作。例如SAP采购管理模块，凭借其全球化采购支持与高度集成性，可满足大型跨国企业集团复杂的管理需求。

中型企业更注重提升采购效率与质量，期望通过引入先进的采购管理系统优化现有采购流程，降低采购成本。像鲸采云采购管理系统，以智能采购寻源与电子采购平台，助力中型企业快速提升采购管理水平。

成长型企业处于快速发展阶段，主要关注实现采购管理的数字化与规范化，为企业的持续扩张奠定基础。鲸采云采购管理系统的数字化采购商城与流程自动化功能，以较低成本帮助成长型企业迈出数字化转型第一步。

（二）采购复杂度维度：洞察采购全貌，匹配管理利器

采购复杂度由采购品类、采购频率、供应商数量以及采购流程的繁琐程度共同决定。对于采购品类繁多、采购频率高、供应商数量庞大且采购流程复杂的企业而言，需选择具备全流程数字化采购管理、智能供应商管理以及深度数据分析能力的系统。这类系统能够从采购需求申请到采购付款，进行全程跟踪与精细化管理，确保采购信息的完整性与准确性。同时，借助智能供应商管理与数据分析功能，优化供应商合作策略，降低采购成本。例如鲸采云采购管理系统，提供一站式采购管理与供应商全生命周期管理，可有效应对复杂采购环境下的管理挑战。

（三）全球化需求维度：跨越国界，实现全球管控

对于拥有全球化布局的企业，其采购业务涉及多个国家和地区，需选择支持多语言、多币种、多时区的采购管理系统，以满足全球采购管控的多样化需求。这类系统能够打破地域限制，实现全球采购数据的实时同步与共享，确保企业在不同地区的采购业务都能得到统一、高效的管理。如SAP采购管理模块，具备强大的全球化部署能力，可助力跨国企业实现全球资产的统一管控。

（四）合规要求维度：严守法规红线，筑牢合规屏障

不同行业对采购管理的合规要求存在显著差异。国企、上市公司等对采购透明度和合规性要求极高，需选择具备完善合规风控体系的采购管理系统。这类系统能够严格遵循国家相关法规和行业标准，对采购流程进行合规性监控与审计，确保采购数据的真实性、准确性和完整性，有效防范合规风险。例如企企通采购管理系统，通过区块链技术应用保障采购数据安全与可追溯，满足监管需求。

（五）成本预算维度：权衡投入产出，实现效益最大化

企业在选择采购管理系统时，成本预算是一个重要考量因素。大型企业通常预算充足，在系统选型时可更注重系统功能的完整性与长期稳定性，选择能够满足企业未来发展规划、具备强大扩展性的高端系统，以确保采购管理的高效运行与持续优化。

中型企业与成长型企业由于资源相对有限，需在满足基本管理需求的前提下，选择性价比高的系统如鲸采云SRM。这类系统能够在有限预算内，为企业提供实用功能模块，帮助企业实现采购管理水平提升，实现投入产出比最大化。例如商越采购管理系统，以微服务架构与开放接口平台，降低企业初始投入成本，适合成本预算有限的中型企业与成长型企业。

（六）技术适配性维度：无缝融合，避免数据孤岛

企业的现有技术架构和IT团队能力也会对系统选型产生重要影响。为确保新系统能够顺利落地并发挥最大效能，企业需选择能够与现有系统无缝集成的采购管理系统，避免出现数据孤岛和重复建设问题。通过系统集成，实现数据在不同系统之间自由流动与共享，提高企业整体信息化协同效率。例如鼎捷虽未在本次重点提及，但类似其与MES、ERP系统深度联动的理念，采购管理系统若能与企业内部其他关键系统深度集成，可满足企业对生产 - 采购数据互通等协同管理需求。

企业在选择采购管理系统时，应全面、综合考量上述六个维度，精心构建选购决策矩阵。通过对各主流系统进行全面评估和对比，企业能够选出最适合自身需求的最优方案，顺利实现采购管理数字化转型目标，进而提升企业核心竞争力，在激烈市场竞争中立于不败之地。