3.Windchill 文档的管理

3.Windchill  文档的管理

 

 

我们来创建一个文档，文档可以在产品库，存储库，也可以在项目库中创建。

那么我们首先进入一个容器当中，这里我就选择一个产品库，来创建文档。

进入产品库中之后，我们点击新建文档这个按钮，这时就会弹出新建文档的创建窗口

我们需要选择一个文档类型，文档类型的定义，我们可以根据我们企业不同的需求来创建不同的文档类型。

 可以按照文档的种类，去定义文档类型，也可以按照产品的阶段，或者是我们公司的部门，去定义不同的文档类型。

这里我就以硬件测试计划为例，来创建一个文档，选择浏览上传我本地的文档，上传之后，系统会自动将文档的名称设置为我们本地上刚才上传的文件的名称。

我们可以再继续填写，这个文档的一些属性信息，比如说这个文档所属的项目的编号，以及项目所对应的阶段等等，选择文件的位置，也就是它存储在哪个文件夹里面

如果不需要设置附件，这时候可以直接完成。

如果想要对这个文件再上传一个附件，对它进行一些辅助说明，

我们可以点击下一页，点击新建文件附件，上传一个附件，然后点击完成。

系统会出现创建成功的提示框。我们可以点击提示框中的链接，直接打开文件，

也可以回到刚才我创建文档时，系统设置的文件夹里面，来找到这个文档在

文件夹中点击文档的名称。或者是他后面查看信息的图标，就可以打开这个文档

在文档的详细信息页面，我们可以看到，这是我们刚才选择的文档的类型，

这是系统生成的这个文档的编号，这是文档的名称，后面是文档的版本号。

目前是A.1版，大版本是A，小版本是1

右上角显示的，是这个文档当前的一个生命周期状态，

那么这个状态呢，是根据我后台设置的，这个文档的生命周期模板来确定的

在模板中，这个类型的文档定义了正在工作，重新工作，正在审阅和已发布，

四种类型的一个状态。这是我们刚才为这个文档，所填写的一些属性的信息。

 

如果我们还要对这个文档进行修改，那么我们可以点击操作 检出并编辑，在弹出的编辑页面，我们可以重新上传修改的本地文档，如果有需要可以修改文档的属性信息

修改完成之后点击检入，这时候我们可以看到，

我们的文档的版本已经由A.1变成了A.2，也就是说我们检出检入一次，文档会升高一个小版本，如果我们不修改它的属性信息，而只是替换它的内容的话，我们可以直接点击，操作菜单下的替换内容，直接将我们修改后的本级文件上传，然后点击确定就可以了。这时候他也会自动升一个小版本。

那么在历史记录当中可以看到，我们刚才修改了一个记录，文档创建和修改完成了之后，那么我们就可以走一个评审的流程，将这个文档变成一个正式的一个状态

我们点击流程这个页签，就可以看到啊，系统已经自动启动了一个文档

发布了一个流程，在下面会有一个提交的一个流程的任务，我们点击提交

就可以进入这个任务的页面。

当然我们也可以点击这个小房子，回到主页，在主页我的任务里面也会看到这个文档流程的提交申请任务，我们点击任务的名称，就会进入到这个任务的详细信息页面

 

 

在任务页面我们点击进程，可以打开查看这个文档流程的详细的信息。

这个图标就表示是需要人工审核的一个节点，

我们可以看到它有提交，审核和批准三个人工节点。

我们再回到任务页面，我们需要为刚才我们看到的，两个审核节点

设置参与者，首先我们设置审核者，将它设置为user1

然后我们再为批准者设置参与者，我们将它设置为user1，设置完了之后我们就可以提交流程，点击完成任务，那么我们再打开这个文档的流程，页签里面，

我们就可以看到目前的流程已经到了user1审核节点

那么我们切换用户，用user1来登录系统，在审核者的任务页面，

我们可以看到，他收到了一个审核的任务，点击任务的名称可以进入任务页面

点击主题，就可以打开这个文档的详细信息，如果需要查看文档

可以点击主要内容后面的图标，将这个文档下载，然后进行查看，查看之后如果感觉这个文档有问题，那么我们可以将它拨回，拨回之后我们再回到提交者的页面，我们刷新一下，我们可以看到他又重新回到了提交这个环节，提交者可以根据审核者的意见，去继续修改这个文档，修改完成了之后，重新提交，这样流程又到了审核者

审核者再次会收到一个审核任务，点击任务名称，路由选择通过，然后点击完成任务

我们再刷新一下，这时我们看到流程已经到了批准这个节点，那么我们再以批准者的身份登录系统，我们看到批准者收到了批准任务，按照同样的方式，我们完成这个任务的审批，我们再回到提交者的页面，我们刷新一下，我们可以看到这个流程已经执行完成，同时我们这个文档的状态，已经变成了已发布的状态，这样我们就完成了文档的发布的流程，这时候我们可以看到我，我们已经没有办法对它进行再次剪出

检入的操作了，因为这时候，它已经变成了一个正式的状态，不能再对它进行随意的修改，这个时候，如果我们需要再对它进行修改，应该怎么做呢，就需要我们先点击操作修订，将它升级一个大版，我们看可以看到修订完了之后，它的版本变成了B.1

它的状态重新变回了正在工作状态，这时候我们就可以继续对它进行编辑，修改，重新上传我们修改后的文档，然后修改它的属性信息，点击剪入，这样就完成了文档的修改，同样的壁板他也会有一个流程然后我们就可以重新走流程，将它发布好。