宿舍管理系统可行性分析报告

1.引言

1.1编写目的
可行性分析报告是为“宿舍管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据,为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。其编写过程由中南林业科技大学涉外学院软件工程10班唐毅完成。预期读者是从事“宿舍管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景:
由于目前学校宿舍的需要，应该说每个学校都必须有该方面的项目的需求，并且具体情况有所不同，我们按照软件工程学生公寓需求进行软件开发，同时留出接口，以便开发其他学校的学生宿舍管理系统。
1.3定义
SDMS: Student dormitory management system学生宿舍管理系统

Mysql:所用的数据库管理系统

eclipse:所用的开发工具

B/S结构:Browser/Server，浏览器/服务器模式

1.4参考文献

　　[1] Baron Scbwartz等 著，王小东等 译；高性能MySQL(High Performance MySQL)；电子工业出版社，2010

　　[2]李海欧,傅秀芬,董崇杰.基于JSP的 Web表示层设计与实现[J].现代计算机(专业版),2010(01):

 2 项目概述

 　   2.1要求

　　　　该系统应该具有对学生信息、人员登记情况进行存储和管理，添加修改宿舍和办理学生入住与搬出或者换宿舍，管理宿舍里的基本设备，记录外来访问人员登记情况等。该系统能极大地减少宿舍管理员的日常工作，并提供晚归报表，给宿舍管理员的宿舍管理提供辅助决策的功能。

　　2.1.1 功能

　　添加修改宿舍和办理学生入住与搬出或者换宿舍，管理宿舍里的基本设备，记录外来访问人员登记情况等。

　　2.1.2 性能

　　学校宿舍管理系统的使用者是宿舍管理员和学生。对于宿舍管理员的管理工作，对性能要求较高，要对学生入住情况，宿舍用电情况和学生晚归情况的录入和修改等操作。对于学生的账号登陆、基本信息查询等功能，性能要求不是很严格，只要能实现基本查询就行了。

　　2.1.3系统的输出

　　　　(1）学生入住情况。

·　　　　(2）宿舍用电情况。

　　　　  (3）学生基本信息。

　　 2.1.4 系统的输入

　　　　(1） 新生入住。

　　　　(2）换房。

　　　　(3）退房。

　　2.1.5处理流程和数据流程

 

 

 　　　　图2.1系统处理流程

2.1.6可靠性和安全性需求

　　由于学生宿舍管理系统的学生住宿量会非常大,所有在对这些学生信息和宿舍情况的导入和查询时要保证速度。但又要保证操作的完整性。对于整个系统,需要完整的权限控制，防止某些人恶意的攻击系统，修改原始记录。同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。

2.1.7 完成期限

　　本项目的完成期限为2023年1月底。具体进度见软件项目计划。

2.2项目基本目标

　　所建议的系统的开发目标应考虑以下几个方面:

　　(1）系统需要操作方便，方便管理员对整个系统的管理和学生的查询。

　　(2）系统需要提供综合查询系统，方便用户的查询。

　　(3）系统需要良好的扩展性，方便功能扩展和性能扩展。

　　(4）系统需要较好的安全性和灾难恢复机制。

2.3条件、假定和限制

　　对本项目开发中给出的条件、假定和所受到的限制如下。

2.3.1所建议系统的运行寿命的最小值

　　系统运行寿命的最小值应为10年。

2.3.2讲行系统方案洗择比较的时间

　　系统方案选择比较的时间为1个星期。

2.3.4硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制

　　(1）硬件资源

　　服务器:工作站或小型机;

　　网络设备:网络交换机，网卡，网线。、

　　(2）软件资源

　　服务器端软件选择的具体说明:

　　操作系统: Windows 10

　　数据库管理系统:Mysql。

　　开发语言:JSP,JAVA。

 　　客户端软件选择的具体说明: web浏览器。

2.3.5可利用的信息和资源

　　可参考传统的手工管理方式。

2.3.6系统投入使用的最晚时间

　　系统投入使用的最晚时间为2023年3月。

2.4 进行可行性分析的方法　　

　　本次可行性分析是按照前面给出的步骤进行的,即按照复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复过程进行的。

2.5 评价尺度

　　本系统进行评价时的主要尺度有:开发时间的长短，以及使用的难易程度等。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

 

3.2工作负荷

　　现有系统的工作主要有:

　　　　(1）图书的信息维护。

　　　　(2）读者的信息维护。

3.3费用支出

　　运行现有系统所需要的费用支出包括:图书管理人员的工资等。

3.4人员

　　运行维护现有系统的人员为宿舍管理员。

3.5 设备

　　现有系统所需要的设备有:计算机。

3.6局限性

　　现有系统的局限性表现在以下方面:手工操作难度较大、易出错、工作量大;对学生入住信息和宿舍设备信息详细的查询困难。

 

4所建议的系统 

4.1对所建议的系统的说明

　　所建议的系统是基于B/S结构的宿舍管理系统，其利用J2EE技术，解决了对宿舍的各个流程的控制，并供了一个良好的、易操作、直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处　　

　　所建议系统与现有系统比较,改进之处包括:不需要管理人员手工操作查询、可及时更新宿舍入住信息和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。

4.4影响

　　在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

4.4.1 对设备的影响

　　由于本系统开发时采用新的技术和手段,所以需要配备符合本报告2.3条件所列出的条件的计算机硬件。

4.4.2 对软件的影响

　　软件环境需符合本报告2.3条件所列出的。

4.4.3 对用户单位机构的影响

　　为了运行所建议系统，需要宿舍管理员熟悉计算机相关操作。

4.4.4 对系统运行过程的影响

　　用户操作规程按照系统所建议系统的提示进行;系统失效后，数据库恢复到最新的更新备份状态进行保存。

4.4.5对开发的影响

　　开发过程需要及时与用户沟通、了解其需求，不断改进和完善系统。

4.4.6对地点和设施的影响

　　无。

4.4.7对经费开支的影响

　　需要支付开发单位有关费用。

5可行性分析

5.1技术条件可行性分析

　　本系统是一个基于B/S结构的宿舍管理系统，采用面向对象技术、数据库技术、分布式技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已非常成熟，且被广泛应用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。考虑开发期限较为充裕，预计可以在规定的时间内完成开发。

5.2经济可行性分析

5.2.1支出

　　⑴基本建设投资

　　硬件设备:服务器。

　　软件: Navicat

　　系统: Windows系列。

　　开发工具:Eclipse。

　　软件平台:Tomcat。

　　(2)其他一次性支出系统设计和开发费用。

　　(3)非一次性支出系统维护费用。

5.2.2收益

　　管理方式的自动化，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了工作效率和系统性能。

5.2.3投资回报周期

　　根据投资回收期计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1年。　

6 社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

　　所建议系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反相关的国家政策和法律。

6.2操作方面的可行性

　　本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程、计算机操作水平等，尽可能提供更人性化、直观的界面，满足用户要求。系统的操作方式在用户组织内可行。

7可行性的结论

　　经上述可行性分析，系统的研制和开发可以立即开始进行。