针式PKM如何帮助你解决个人知识管理中的常见问题?

    文档数量增加到一定程度,就会越感觉到“个人知识管理”管理的重要性,有意识或无意识地感觉到下述的常见问题。
将通过一个系列的文章来详述,如何运用“针式PKM”更有效地从根本上解决这些问题,和怎样使用针式PKM提高效率,一眼就能看出各种知识的权重,如何让自己的知识更加条理化、系统化、结构化等。

个人知识管理的常见问题

   1、要用的时候找不到
   2、收集但未消化
   3、随意复制和知识重复问题
   4、不知道该放哪个文件夹中
   5、相关的文档不知如何放好
   6、资料越多越杂乱
   7、没有及时归档的习惯

 这些问题,会随着时间和资料的增长不断显现,无形中造成个人浪费了很多时间。

  1、要用的时候找不到
     这是由于Windows自带的搜索功能查找慢、平时到处乱放、只有模糊的印象等软件问题和个人习惯问题造成的

  2、收集但未消化
     好东西不想错过,收集多了反而不知要读哪些好了。

  3、随意复制和知识重复问题
     复制很方便能解决当前问题,却为以后的归档、再次使用造成很大的麻烦。不知是哪个是最新的、哪个是有用的、哪个是没有用的?
 
  4、不知道该放哪个文件夹中
     文件夹太多、文档有多个属性,常为放哪适合浪费时间;又必须找地放
 
  5、相关的文档不知如何放好
     原文档、阅读心得、参考资料等,新建一个文件夹来放,又会造成文件夹过多
 
  6、资料越多越杂乱
     第1年,建几个文件夹来管还好,2000多个,3000多个文档开始吃力,4000个多个文档时那是一个烦字
 
  7、没有及时归档的习惯
    让为归档浪费时间,却不知因为没有很好的及时的归档,造成更多的时间的浪费

 

 欲了解详细内容,请关注近期发布的系列文章。

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posted @ 2009-03-23 20:33  个人知识管理  阅读(594)  评论(0编辑  收藏  举报