[转]9款适合大学生使用的个人知识管理(PKM)工具软件

.myBase Desktop Edition

 

优点:Mybase 通用资料库软件通常可以被用作:日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。其数据资料组织能力足够灵活,您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途.

缺点:没有简体中文版.

 

2.针式个人知识库管理系统


优点:

l         虚拟文件夹:比Windows资源管理器的最大优点是,删除文件夹(分类)时,知识点(文件)还在;这样,就可以非常方便地进行(知识点)文件的归类整理等

l         多维分类:可以为一个知识点同时指定多个分类,并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点

l         多维标记:一个知识点可根据情况,设置多个标记(Tag

l         多文件链接:一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入打开或直接 打开

l         自动备份:至多可以设置两个自动备份路径,让重要资料得到最大的保护。

l         全文搜索:可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点。

l         导入向导:可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库

l         Word支持:和Word文档无缝结合,可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等

l         集成Google和百度桌面搜索:不仅仅是将搜索画面放到应用程序里,而且增加对搜索结果的处理,凡是搜索到应用程序“"Data”目录下的文件,将自动转换为对应的知识点画面打开,而不是默认的直接打开文件的方式

 缺点:

l         最不能接受的是软件界面和使用习惯。

不能不花大量时间去琢磨、学习的软件,肯定会影响它的用户群。正如作者QQ上写的,最难的是习惯的养成 针式个人知识库管理系统带给我的就是新的使用习惯。与其创建自己的使用习惯,还不如使用现有的用户使用习惯,正如WPS 2007Office系列的模仿一样,与其艰难的创建使用习惯,不如直接使用用户最习惯的方式。

l         网络发布功能目前完全没有

喜欢PKM2的原因之一,就是方便的网络发布功能。MyBase也出了相关的插件,甚至测试过一个它出的专门的网络版服务器软件,进行网络版个人知识管理。现在的EvenNote更是彻底,不仅仅提供服务器,甚至开发了Mobile终端的版本,例如for iPhone终端,等等。。。在Office软件都慢慢网络化的今天,完全没有相关功能的PKM软件,很难得到太大的发展。

l         缺乏沟通交流

针式个人知识库管理系统的作者很努力,非常努力的去做一个软件,而且做了很多年。但是,很大的感觉,就在于和用户的沟通太少。看看目前的软件,开源社区就不说了,已经诞生了太多伟大的软件。只要看看现在什么出名的软件,甚至没有自己的BBS,都已经很难让人理解了。毕竟,每个软件都有自己的用户群,不仅仅是软件,每个产品也都有自己的用户群。如果不能把这些用户群组织起来,只靠散兵游勇,得到的信息和支持,远远满足不了用户的实际需要!

 

3.Total Commander

 

优点:Windows资源管理器的扩展,提高一些文件管理的简化操作

缺点:命令行下的工具复杂度比较高,还有一个小缺点就是logo无主页链接,不易返回主页

 

4.网文快捕

优点:非常专业的网页收集和电子书制作工具,主要用来处理网页收集以制作电子书。

缺点:体积比较大,不利于下载

 

5. 知识树软件

优点:

l         可以用于写作笔记、导航型html、会议记录、文件索引、教学演示、制作帮助等,非常方便,只有不到1兆大小,免安装解开直接运行 

l         可生成wordhtml、图形文件、导航型html等格式文件  

l         非常直观的界面,易于查找、编辑  

l         鼠标拖动技术、热键使得编写非常轻松
知识树有个分层逐级显示的功能,选中一个节点后按 F4 键看看效果。

l         知识树内置了高效的压缩模块,所以包含多文档后生成的文件还是挺小(内容和winrar几乎一样的压缩率)。

缺点:暂无

 

6.MS outlook express

 

优点:

l         即时搜索您的所有信息

l         轻松管理日常优先选项和信息

l         用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。

l         轻松、有效地与人联系。

l         通过 Microsoft Exchange Server 2007 获得改进协作与功能

l         在一个界面管理共享信息和内容

l         拥有帮助您安全防范垃圾邮件和恶意站点的新措施

l         以众多新方式组织信息

l         在一个界面中管理所有通信

缺点:庞大、涉及系统核心

 

7.友益文书

 

优点:

集资料管理、电子图书制作、多媒体课件制作等于一体的多功能软件...可用于管理htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdfchmexetxtrtfGIFJPGICOTIFBMPFlash动画等格式的文件;支持背景音乐及视频播放;对所管理的资料可直接生成可执行文件,在任何机计算机上阅读。

该软件采用视窗风格,目录树结构管理,所见即所得的设计理念,不需要复杂的转换、编译;使用,操作方便,可以自由地添加、删除目录树,可以随心所欲地编辑文档内容,改变字体大小和颜色。 

该软件不断吸收了同类软件的优点,同时在功能及设计上又具有独特的创新性,采用混合索引算法,数据存储采用自带的压缩格式,独特具有多重文本超链接功能,对导入的网页仍可编辑,支持Word文档、网页、文本等多种格式文档之间的转换。采用了多级分布式加密算法,界面支持皮肤等个性化的设计;生成可执行文件后文书仍可修改。

 

缺点:编译后的文件太大了,而且运行速度很慢。

 

8.Daily PIM

 

优点:资料管理比一般管理软件更便捷实用,附加功能也多,如便签、日程安排、通讯簿,界面也很清爽。
缺点:免费版功能限制太多,如不能进行高级搜索,不能批量导入导出等,而且只有英文版本,在线更新虽然频繁,但是速度比较慢,更新时占用资源较大!

 

9.NoteExpress

 

优点:是国内最专业的文献检索与管理系统,完全支持中文,NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效,自动的搜索(含互联网),下载,管理文献资料和论文等

缺点:在线查找不是很方便

 原文:http://www.360doc.com/content/080910/11/74745_1627789.html

posted @ 2009-01-13 16:05  个人知识管理  阅读(2839)  评论(0编辑  收藏  举报