看看自己存在哪些的个人知识管理问题和烦恼呢?


问题点或烦恼 针式PKM的解决方法
经常疯狂

下载资料
1 却很少再次使用 提供阅读次数、阅读日期等跟踪方法
2 要用的时候,却常常找不到 提供全文快速搜索,平均1秒内找到文档
3 重复地下载资料 防止重复的资料入档
4 我到底下载了哪些方面的资料,很难一眼看出来 统计出每个分类及其子分类包括的文件数量,
一眼就能看出自己的知识“含量”
备份 5 Windows文件只能手工备份,
设置其它备份方式较麻烦
自动备份到至多两个文件夹,而无需你操心
6 硬盘损坏或操作失误导致文件丢失,而痛心疾首 智能在多个文件夹间保持文件的最新版本。
多个副本是资料安全最重要的手段
7 笔记本和台式机间文件夹同步只能复制整个文件夹,麻烦且慢 智能同步有修改过或新增的文件
搜索 8 使用Windows自带的搜索,搜索很慢;独立的窗口,打开麻烦费时 提供的标题搜索,只要0.01秒就能找到文件;
提供的全文搜索,平均不到1秒内就能找到文件
9 想找某一天新增或修改过的文件,设置麻烦,全盘搜索,太慢 提供日期视图,方便显示某年或某月或某日,
新增、阅读或修改过的文件
10 只搜索文件夹名,但办不到;
文件夹一多,也不知哪些重复了
提供分类的快速搜索和自动定位,
而且放在主画面的下方,非常方便
11 想看一下近三天、近一个月或全部文件,很难做到; 内置近三天、近一个月及全部和未分类的分类,
可以很方便看看自己最近做了些什么
Window
文件夹
12 只能用数字生硬设置显示顺序 可以随意设置显示分类的先后顺序
13 不能直观显示包含的文件数量 直观的显示包括的知识点数量;
一眼就能看出自己的知识结构
14 不能一次性显示子文件夹的内容 提示穿透显示功能,一次性显示
分类及其子分类所包括的内容
15 文件夹删除后文件亦删除 分类删除和知识点删除是分开的
16 一个文件只在一个文件夹内,
不方便多重归类
可以为一个知识点设置多个的分类
17 不能设置标签或随意修改图标 可以方便设置标签和修改图标及字体颜色等
文件 18 收集的网页不方便进行编辑,
单纯用Word收集很麻烦
集成Word功能,方便对网页进行收集、编辑加工
19 不能方便对文件进行颜色地醒目设置[一般用户很难修改文件显示的颜色等] 可方便对文件标题进行字体颜色设置,
以区分文件的不同重要性等;一眼就能看出
20 不能方便地进行预览 可以通过两格式进行方便预览,
上栏显示文件标题,下栏显示内容
21 多个相关的文件只能放在子文件夹 相关的文件或不同版本的文件,
可方便关联在一个画面中显示
22 不能随时对文件添加一些想法等备注 可方便增加或修改和文件有关的想法等备注信息


一款强大的个人知识管理软件

1、华军下载:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
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posted @ 2008-06-19 19:40  个人知识管理  阅读(1812)  评论(0编辑  收藏  举报