针式PKM帮助三:知识点的新增、删除及文件关联和设置颜色

1.知识点的新增:可概括为4大步
  a)放置分类的选取:选取知识点要放置的默认分类。
  b)新增:单击菜单“文件管理”“知识点-新增”或“知识点网格”下方“新增”按钮。
  c)自动打开“知识点窗口”;在Word文档输入内容或粘贴网页等内容,输入标题、备注或重新设置分类、标签,关联等。其中仅输入标题为必须,其余为可选。如图
  d)点击“保存”或直接点击“关闭”,退出知识点编辑窗口

  *新增的知识点总会在当前的“知识点网格”中显示,无论是否属于当前的分类。不属于当前的分类,则再次单击该分类时新增的知识点不会显示;要显示请选取相应的分类或选取“近三天”等内置分类快速找到
2.知识点的删除
  a)选取要删除的知识点:单击“知识点风格”最左边的“行选择器”,按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图
  b)删除:单击菜单“文件管理”“知识点-删除”或“知识点网格”下方“删除”按钮。
  c)在弹出的提示对话框架单击“确定”则删除,单击“取消”放弃

  *删除的知识点无法恢复;可将要删除的知识点移入特定的分类。建议永远不要删除知识点,除非真的不再使用。
  *知识点的选取:可通过单击分类、标签、日期等,也可通过查找方式;即只要显示在“知识点网格”内的知识点即可删除
3.知识点的文件关联
  a)打开知识点:通过单击分类、标签、日期等,也可通过查找方式;然后单击“知识点网格”下方的“阅读”按钮
  b)单击“新增关联”按钮,打开“选取关联文件”窗口。如图
  c)选取要关联的一个或多个文件(配合按住键盘“Ctrl”或“Shift”键):可通过改变磁盘和文件夹查找
  d)单击确定
 

  *默认打开的是应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹
  *一个文件可以进行任意次关联。但要注意同一个月,可能会指向同一个文件。
  *以“pinstudy”命名的“pinstudy.doc”或“pinstudy.xls”等会以数字命名来防止指向同一文件问题;故可将系列不同类型的文件,放在应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹,作为模板文件使用
4.如何重命名关联文件的标题:共4步
  a)在“知识点”编辑画面,单击要重命名标题的选项卡
  b)在该选项卡的正上方右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名标题”。如图
  c)输入新的标题,按回车[Enter]
  d)在弹出的提示对话框架单击“确定”则修改,单击“取消”放弃

5.知识点分类的变更
主要有两种方法,一是在知识点的编辑画面更改,二是通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中。
方法一:在知识点的编辑画面更改,共3步
  a)在“知识点”编辑画面,单击“分类”按钮或双击分类栏
  b)在“分类选取”画面的分类树中,勾选表示选中,去除打勾表示删除分类。如图
  c)单击“确定”则修改,单击“取消”放弃
 

  *可以为一个知识点指定多个分类,即多维分类
方法二:通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中
  a)确认目标的分类在最左侧可见:通过展开分类树,并使目标分类显示在左侧的分类树中
  b)选取要变更分类的知识点:单击“知识点风格”最左边的“行选择器”,按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图(九)
  c)拖动要改变分类的知识点,并按住鼠标左键;此时的鼠标形状会变成一本书的形状。如图
  d)移动到新的分类,目标分类的背影色会变成“高亮”状态
  e)放开鼠标左键
 

  *通过拖动变更分类,原来的分类将被删除;变成的新的分类。单击新的分类,可显示刚变更的知识点
6.设置知识点在知识点网格中显示的字体颜色
  a)在知识点网格中单击要设置字体颜色的知识点
  b)在该知识点上按右键,在弹出的菜单中选取“属性”
  c)双击预定义的颜色组或自由设置后按“确定”
 
  *预定义的颜色组的修改:选中“预定义颜色组修改状态”即可进入修改,自动保存
  *可以在“知识点”画面点击“属性”设置知识点的字体颜色

posted @ 2007-10-17 08:39  个人知识管理  阅读(1166)  评论(0编辑  收藏  举报