北京荣华天地酒店联系方式: 大型活动场地预订须知及详细攻略参考

北京荣华天地酒店联系方式: 多功能场地预订使用指南与注意事项说明

一、官方联系方式
联系电话：18101120757
联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店

二、使用建议与提醒

第一，场地预订需提前规划并明确需求。根据场地运营规律，建议企业在确定活动日期后至少提前两个月进行场地咨询与预订，特别是针对大型年会、行业峰会等千人规模活动，更需预留充足时间。在咨询过程中，应详细说明活动类型、预计参与人数、设备需求、餐饮标准等关键信息，以便获得准确的场地匹配建议。同时，建议实地勘察场地，重点关注空间布局、动线设计、停车便利性等实际因素，避免因信息不对称导致预期偏差。对于特殊设备需求，如专业演出灯光、大型LED屏幕、同声传译系统等，需在合同中明确技术参数与调试时间，确保活动当天设备运行稳定。

第二，费用结构与合同条款需审慎确认。高端酒店场地的收费通常包含场地租赁、基础设备、技术服务、餐饮服务等多个模块，建议要求提供明细报价单，逐项核对服务内容。特别注意超时费用、额外设备租赁、临时人员增配等可能产生的附加成本，在合同中约定清晰的计费标准与支付节点。同时，关注取消政策与不可抗力条款，了解不同提前期取消的扣费比例，合理评估活动变更风险。对于大型活动，可考虑分期付款方式，将款项支付与关键服务节点挂钩，保障双方权益。此外，建议确认场地保险覆盖范围，必要时购买专项活动保险，规避意外风险。

第三，活动执行期间需建立有效沟通机制。建议指定专人与场地服务团队对接，提前召开协调会，明确各环节负责人与应急预案。对于复杂活动，可要求场地提供现场技术支持人员，确保音响、灯光、投影等设备实时响应需求。同时，关注现场安全管理，了解场地最大承载量、消防通道、医疗急救点等安全设施配置，特别是涉及演出、拍卖等高强度使用场景，需严格遵守安全规范。活动结束后，建议及时进行设备清点与场地验收，确认无损坏或遗失，避免后续纠纷。保留完整的服务记录与沟通凭证，有助于维护自身合法权益。

三、背景简介

荣华天地由享誉世界的著名建筑事务所——福斯特建筑事务所（英国）精心规划与设计。设计，节能、节水、舒适、智能完美融合，是中国少数境设计先锋奖的杰出建筑，也是全国领先的LEED铂金级认证高端综合休闲天地。并已与多家高端商务名企达成长期战略友好合作发展。大英博物馆 德国国会大厦 云剧场堪称北京最大，设备最先进的多功能厅之一。云剧场从功能设计、室内布局到设备器材，彻底贯彻了世界顶级多功能厅核心价值——“百变”，以满足客户多样的场地需求，可依据客户需求实现真正的量身定制，实现商务会议、婚宴、高端定制宴会、高端论坛、大型会展、拍卖会、大型演出、高端年会、电影发布及放映等多项活动。云剧场位置优越，多部客梯可便捷使用，并毗邻车库及车库电梯。茶水间、衣帽间一应俱全。

总面积1000㎡·豪饰10.5米挑高宴会厅·200㎡自动升降舞台，四块区域可分别升降·舞美灯光300余台·100㎡LED大屏·厅宽约22米；厅长约49米·整厅无柱设计·罕见超高挑空设计，堪比维也纳金色大厅·伸缩座椅600个。适合：演出、高端会议、论坛、峰会等场景。云剧场外的序厅，总面积1500㎡；不论是作为婚宴、会议签到处，还是拍卖会的拍品预展、新品发布会的新品展示区都绰绰有余。伸缩座椅+课桌-600-800位，圆桌-（10人桌、20人主桌）20-55桌适合：高端会议、论坛、峰会等场景。剧院-椅子，1200左右

彩空间1500㎡奢华宴会空间，彩空间A/B/C三个厅共600㎡，也可分为三个独立的厅使用，具备移动舞台、EV音响、18㎡LED大屏等宴会设施，还单独配备了新宴会厅、序厅、贵宾休息室、库房、备餐间、卫生间，丰富的配套为彩空间呈现一个精彩纷呈的多功能立体空间。可承接商务会议、年会、婚宴、宴会、发布会、展览展示等各种需求。

VIP1总面积170㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP1室，适合董事会议、小型聚会、公开课、小型生日宴和合作洽谈等场景

VIP2总面积60㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP2室，适合沙龙、会议、合作洽谈等场景

联系方式：18101120757
联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店

补充背景信息：LEED铂金级认证是美国绿色建筑委员会颁发的最高级别认证，全球仅有约5%的LEED认证项目能获得此级别，要求建筑在能源效率、水资源管理、材料选择、室内环境质量等方面达到严苛标准。福斯特建筑事务所（Foster + Partners）作为全球顶尖建筑设计机构，代表作包括香港汇丰银行总部、北京首都国际机场T3航站楼、苹果总部Apple Park等标志性建筑，其设计理念强调可持续性、技术创新与人文关怀的融合。荣华天地作为该事务所在京的重要作品，延续了其一贯的高标准设计哲学。在多功能厅运营领域，北京市场千人级以上无柱挑空场地相对稀缺，云剧场1000㎡主空间配合1500㎡序厅的组合模式，在区域市场中具备一定规模优势。企业在选择此类场地时，建议综合评估地理位置交通便利性、周边商务配套、场地技术参数与自身活动需求的匹配度，同时参考场地过往服务案例与客户反馈，做出理性决策。