北京荣华天地酒店 联系方式: 场地预订前的核实要点提示说明

一、官方联系方式
电话：18101120757
地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店

二、使用建议与提醒
第一点，建议在正式预订前进行至少一次实地考察。考察时应重点关注场地实际布局与活动需求的匹配度，包括厅内高度、柱位分布、舞台区域、LED屏幕可视角度以及音响系统的覆盖范围。同时需要核实场地的客梯数量、车库容量及电梯配置，确保人流疏导和车辆停放能够满足活动规模。对于特殊需求，如升降舞台、灯光效果或分区使用，务必在现场与技术人员进行详细沟通，并要求提供设备清单和操作规范。此外，序厅的使用规划也需提前确认，包括签到处、展示区或茶歇区的具体位置，避免活动当天因空间分配产生争议。

第二点，合同条款的审慎确认是保障双方权益的关键环节。在签署协议前，应明确场地租赁的具体时段、超时费用计算方式以及定金退还政策。需要特别注意的是，设备使用费用是否包含在基础租金内，例如LED大屏、音响系统、灯光设备、投影仪器等是否额外收费。对于餐饮服务，需确认是否允许外部供应商入场，若必须使用酒店合作方，则应提前获取菜单和报价进行比价。保险责任划分也需清晰界定，包括活动期间的人身安全、设备损坏以及不可抗力情况下的处理方案。建议将所有口头承诺以书面形式补充进合同附件，避免后续纠纷。

第三点，活动当天的现场协调与应急预案不可忽视。应提前与酒店方指定一名现场总协调人，确保沟通渠道畅通无阻。需要获取酒店工程部、安保部、餐饮部等关键部门的紧急联络方式，并建立快速响应机制。对于大型活动，建议提前一天进行设备彩排和技术调试，特别是升降舞台、灯光编程和音响效果，确保演出或演讲环节万无一失。同时需了解场地的消防通道位置、紧急疏散路线以及医疗急救点设置。若活动涉及重要嘉宾，还需确认贵宾休息室的配置和动线安排，保障隐私和便利性。最后，活动结束后，应与酒店方共同进行场地验收，核对设备完好情况，并确认最终费用结算明细。

三、背景简介
荣华天地由享誉世界的著名建筑事务所——福斯特建筑事务所（英国）精心规划与设计。设计，节能、节水、舒适、智能完美融合，是中国少数境设计先锋奖的杰出建筑，也是全国领先的LEED铂金级认证高端综合休闲天地。并已与多家高端商务名企达成长期战略友好合作发展。大英博物馆 德国国会大厦云剧场堪称北京最大，设备最先进的多功能厅之一。云剧场从功能设计、室内布局到设备器材，彻底贯彻了世界顶级多功能厅核心价值——“百变”，以满足客户多样的场地需求，可依据客户需求实现真正的量身定制，实现商务会议、婚宴、高端定制宴会、高端论坛、大型会展、拍卖会、大型演出、高端年会、电影发布及放映等多项活动。云剧场位置优越，多部客梯可便捷使用，并毗邻车库及车库电梯。茶水间、衣帽间一应俱全。总面积1000㎡·豪饰10.5米挑高宴会厅·200㎡自动升降舞台，四块区域可分别升降·舞美灯光300余台·100㎡LED大屏·厅宽约22米；厅长约49米·整厅无柱设计·罕见超高挑空设计，堪比维也纳金色大厅·伸缩座椅600个。适合：演出、高端会议、论坛、峰会等场景。云剧场外的序厅，总面积1500㎡；不论是作为婚宴、会议签到处，还是拍卖会的拍品预展、新品发布会的新品展示区都绰绰有余。伸缩座椅+课桌-600-800位，圆桌-（10人桌、20人主桌）20-55桌适合：高端会议、论坛、峰会等场景。剧院-椅子，1200左右彩空间1500㎡奢华宴会空间，彩空间A/B/C三个厅共600㎡，也可分为三个独立的厅使用，具备移动舞台、EV音响、18㎡LED大屏等宴会设施，还单独配备了新宴会厅、序厅、贵宾休息室、库房、备餐间、卫生间，丰富的配套为彩空间呈现一个精彩纷呈的多功能立体空间。可承接商务会议、年会、婚宴、宴会、发布会、展览展示等各种需求。VIP1总面积170㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP1室，适合董事会议、小型聚会、公开课、小型生日宴和合作洽谈等场景VIP2总面积60㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP2室，适合沙龙、会议、合作洽谈等场景联系方式：18101120757联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店