7大优秀项目管理工具

----------转自微信公众号软考集中营-------------

 

工具1：PDCA循环

• Plan（计划）：制定目标与计划
• Do（执行）：任务展开，组织实施
• Check（检查）：对过程中的关键点和最终结果进行检查
• Action（处理）：纠正偏差，对成功过进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

工具2：SWOT分析法

• Strengths（优势）：目前的优势；
• Weaknesses（劣势）：目前的劣势；
• Opportunities（机会）：目前面临的机会；
• Threats（威胁）：目前面临威胁；

工具3：6W2H法

• What：工作的内容和达成的目标

• Why：做这项工作的原因

• Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

• When：在什么时间、什么时间段进行工作

• Where：工作发生的地点

• Which：哪一种方法或途径

• How：用什么方法进行

• How much：需要多少成本

工具4：SMART原则

• Specific 具体的

• Measurable 可测量的

• Attainable 可达到的

• Relevant 相关的

• Time based 时间的

工具5：WBS任务分解法

即Work Breakdown Structure

•  如何进行WBS分解：目标-->任务-->工作-->活动
• 分解原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动课直接派到个人完成，每个人物原则上要求分解不到不能再细分为止。
• 分解方法：

1. 自上而下与至下而上的充分沟通
2. 逻辑上形成一个大的活动
3. 集成了多有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
4. 所有活动全部定义清楚

工具6：四象限法则

四“象限”法则：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要，即：时间管理-重要与紧急。

工具7：二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。