非结构化文档提取器——海量Word/PDF/PPT/Txt，一键批量提取关键信息到Excel！

非结构化文档提取器——海量Word/PDF/PPT/Txt，一键批量提取关键信息到Excel！

先问你一个问题：你有没有遇到过这种情况？

• 手上有300份合同PDF，要把每份的“合同编号”“签约方”“合同金额”“签订日期”提取出来整理成Excel，你打开一份复制粘贴一份，弄了整整两天；

• 公司有500份简历Word文档，要把每个人的“姓名”“电话”“邮箱”“工作年限”提取出来汇总，你翻到崩溃；

• 领导丢给你100份项目报告PPT，让你把每个项目的“项目名称”“负责人”“预算金额”整理成表格，你加班到凌晨三点……

如果你经历过这种“从非结构化文档里手工扒数据”的痛苦，那你一定要看看今天我推荐的工具——

 

它是什么？

非结构化文档提取器，是一款将Word、PDF、PPT、Txt等非结构化文档中的关键信息，一键批量提取并汇总到Excel结构化表格中的工具。

简单说就是：你给它一堆“乱七八糟格式”的文档，它给你一张整整齐齐的Excel表，每行对应一份文档，每列对应你指定的一个信息字段。

一、怎么用？三步搞定

以提取300份合同PDF为例，你要把每份合同中的“合同编号”“签约方”“合同金额”“签订日期”四个字段提取到Excel中：

第一步：选择文档文件夹

打开软件，选择存放所有合同PDF的文件夹

第二步：配置提取规则

在软件中配置提取规则，告诉软件要提取哪些关键词，分别放入Excel的哪一列：

• 提取“合同编号”→ 放入A列

• 提取“签约方”→ 放入B列

• 提取“合同金额”→ 放入C列

• 提取“签订日期”→ 放入D列

第三步：点击开始

点一下“开始”按钮，软件自动逐份读取300份合同，提取指定信息，几分钟后，一张完整的Excel表格就生成了！

而且软件会自动在每一行标注出该行数据来自哪份文档，方便你事后核对。

二、它适合用在哪些场景？

 

使用场景	具体用途
合同信息汇总	从合同中提取编号、签约方、金额、日期等关键字段
简历筛选整理	从简历Word中提取姓名、电话、邮箱、学历、工作年限
项目报告分析	从PPT报告中提取项目名称、负责人、预算、进度
标书信息录入	从投标文件中提取投标单位、报价、资质信息
论文数据提取	从PDF论文中提取标题、作者、期刊、发表时间
财务报告解析	从PDF财报中提取收入、利润、资产等财务指标
法律文书整理	从法律文书中提取案号、当事人、审理法院、判决日期

一句话：只要你的文档里有需要录入Excel的信息，这款软件就能帮你批量提取！

三、这5个亮点，让它成为你的效率神器

✅ 亮点1：四大格式通吃

支持 Word（.doc/.docx）、PDF（.pdf）、PPT（.ppt/.pptx）、Txt（.txt） 四种最常见的非结构化文档格式，覆盖绝大多数工作场景。

✅ 亮点2：多关键词批量配置

一次配置多个提取关键词，每个关键词对应Excel的一列，一次性全部提取完成，真正意义上的“一次配置，批量产出结构化数据”。

✅ 3：自动标注数据来源

每一行提取的数据都标注了它来自哪份文档，方便你事后核对验证，再也不怕“这条数据从哪来的”问题。

✅ 亮点4：免安装，下载即用

解压即用，无需安装任何办公软件，不依赖第三方库，对电脑新手也非常友好。

✅ 亮点5：完全本地运行，防泄密

这是最核心的亮点——所有文档解析都在本地电脑完成，无需联网，文档内容不上传任何云端服务器。如果你处理的是合同、财务报表、商业计划书等核心商业机密，这一点至关重要！公司核心数据，绝不外泄。

四、谁最需要它？

• 法务人员：批量汇总合同、法律文书中的关键信息

• HR人事：批量整理简历、员工档案、资格证书

• 财务人员：批量提取财务报表、审计报告中的数字指标

• 项目经理：批量汇总项目报告、标书文件中的关键数据

• 研究人员：批量提取论文、文献中的元数据信息

• 行政文员：批量整理各类制度文件、通知公告中的信息

• 投标专员：批量从标书中提取报价、资质等信息

只要你的工作涉及“从文档中扒信息填表”，这款软件就能让你告别复制粘贴。

五、常见问题解答

Q：支持哪些文档格式？
A：支持Word（.doc/.docx）、PDF（.pdf）、PPT（.ppt/.pptx）、Txt（.txt）四种主流格式。

Q：表格和图片中的文字能提取吗？
A：目前支持提取文档正文中的纯文本内容，表格内的文字可以提取，图片中的文字暂不支持OCR识别。

Q：支持扫描版PDF（图片型PDF）吗？
A：暂时不支持扫描版PDF，仅支持文字型PDF文档。如需提取扫描版PDF的文字，建议配合OCR软件转换后再使用。

Q：提取准确率高吗？
A：对于文字型文档，只要关键词在文档中以文本形式存在，即可100%准确提取。

Q：处理需要联网吗？
A：不需要！完全本地运行，断网也可以正常使用，确保数据安全。

Q：需要安装Office才能用吗？
A：不需要！软件独立运行，无需安装任何办公软件。

六、下载方式

软件完全免费，下载地址：

http://6laohu.com/

打开网站即可下载，解压后直接使用，无需安装。

七、写在最后

以前，你花了2天时间手工整理了300份合同的关键信息，眼睛干涩、颈椎僵硬，还难免抄错几处；现在，点一下按钮，软件自动帮你全部提取完成，准确率100%，你可以把时间和精力用在数据分析、决策判断这些更有价值的工作上。

把“从文档里扒数据”这种机械劳动交给机器，让你的时间更有价值。

下载体验：http://6laohu.com/

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