WORD的某些功能

今天主要学习了办公自动化软件，上机课学了怎样使用WORD创建模板，使用格式刷和自动创建目录等。最开始创建模板并不顺利，也没有完全理解所谓的样式，但是通过做作业，有了自己的理解。样式就是将字体、字号、缩进等格式设置特性组合起来，再给这个组合取个名字，下次再写文本时就可以直接应用这些样式了，能省不少的事儿和时间。模板，按我的理解就是一个样板，把一个文档保存为模板，打开这个模板，将其中重复的部分删掉。下次使用时，可以直接将文档中的内容复制过去。还有格式刷的应用。格式刷可以单击也可以双击使用。单击时格式刷只能使用一次，单击一次完成后格式化就没有了；双击时格式刷能使用很多次，每次使用完成后，格式刷还在。虽然这些步骤和功能听着非常简单，但是仍然需要我们不断去操作去了解，才能真正熟练使用WORD。