PageOffice与云文档的本质区别

由于各种公有云文档系统，比如腾讯文档、金山文档等，或支持私有化部署的云文档系统，比如石墨文档、OnlyOffice等，基本上都可以看做是一套需要部署在一台独立服务器的文档系统，此系统对外提供一组Web API接口用来给其他的Web办公系统集成调用。由于这些文档系统的整体架构大同小异，所以在本文中统称为“云文档”。

 

Web办公系统集成PageOffice实现Office文档在线编辑与Web办公系统集成云文档实现Office文件在线编辑的架构原理，分别如下图所示：

 

 

从系统结构和稳定性方面来说，PageOffice只是一个文档控件，Web系统集成PageOffice后，PageOffice就与Web系统融为一体，成为了Web系统的一部分，只要Web系统可以正常工作，PageOffice就可以正常在线处理文档，不会受外部因素影响。而云文档是一个独立的系统，Web系统集成调用云文档的API接口后，两个系统也仍然是各自独立的，所以稳定性受服务商技术能力和网络条件影响，云文档的服务商还会定期更新系统，进一步带来了系统的不稳定性，即使是私有化部署的云文档服务器，云文档系统由于其自身的复杂性，所以很难避免各种各样的系统故障甚至宕机问题，如果云文档系统本身或其所在的服务器系统出现了问题，即使Web办公系统可以正常访问，但是用户仍然无法在线处理自己的文档。一般来说，任何系统性的问题修复起来都不是短时间可以完成的，所以云文档系统的问题，不只会给用户一个不良的使用体验，还会严重影响用户的正常工作，甚至造成重大的经济损失。

 

从文档的安全保密角度来说，PageOffice被集成到Web系统之后，只在Web系统中负责在线打开编辑和保存Office文档的功能实现，而文档的来源和去处完全有Web系统所控制，PageOffice仅仅是提供了文档在线处理的功能，满足了文档在线编辑的这个需求，而不参与任何业务逻辑，也不会独立处理和操作文档，PageOffice对文档的操作完全是在Web系统控制下实现的，所以用户单位完全可以控制文档数据的安全，更符合政府及企业的安全和隐私法规要求。而使用云文档系统在线打开Office文档时，需要把Office文件传输到云文档系统所在的服务器，然后由云文档系统把Office文件转换为html网页，然后再由客户端浏览器打开这个html网页，所以用户的文件必须临时、甚至长时间存储在第三方服务器上，因此文档的安全问题就依赖服务商的安全保障措施，很难避免文档的泄密风险，而对于政府机构而言，数据的安全性和隐私合规性至关重要，对文档和数据的外泄问题是零容忍的。

 

从编辑的文件格式来说，集成了PageOffice产品的Web办公系统调用了PageOffice控件，PageOffice控件从服务器上把Office文档下载到客户端，并启动本地WPS或Word嵌入在网页中把文档打开，所以PageOffice的在线编辑文档从本质上来说，就是用本地WPS或Word编辑真正的Office格式的文档。云文档的在线打开文件基本上都是经过下面三个步骤实现的。首先，云文档系统会从Web办公系统下载指定的Office文件；然后，在云文档服务器上把Office文档做格式转换，转为Html网页；最后，在客户端浏览器中打开这个的HTML网页，所以从本质上来说，云文档在线编辑的不是真正的Office文件，而是HTML网页。因此，PageOffice在线编辑功能的文字排版与本地文档编辑的排版是完全一致的，打印文件时，PageOffice同样调用的本地WPS或Word的打印功能，所以打印的文件能实现真正的所见即所得，而云文档的在线编辑只是简单的网页编辑排版功能，所以几乎每个本地排版格式规范整齐的文档，使用云文档在线打开后都会出现排版不一致，甚至排版严重错乱的情况。因此就打印功能来说，云文档与单机的WPS或Word的打印效果完全无法相比，然而政府机关单位对于公文、报告、通知、通报等文档的排版要求是极为严格的，云文档所能实现的在线编辑功能完全不符合要求。

 

综上所述，PageOffice作为一种文档控件，集成到Web系统后成为其不可分割的一部分，确保了文档处理功能的稳定性和可靠性，同时文档的安全性和隐私保护完全由Web系统掌控，能够更好地满足政府和企业对数据安全的严格要求。此外，PageOffice支持直接在本地应用中编辑Office文档，保证了排版的一致性和打印效果的高质量。相比之下，云文档系统虽然提供了便捷的在线文档处理服务，但其作为独立系统运行，其稳定性受到服务商技术和网络状况的影响，并且文档需要上传至云服务器进行转换处理，增加了数据泄露的风险。同时，由于云文档系统采用的是将Office文档转换成HTML网页的形式进行编辑，这可能导致排版上的不一致，进而影响最终文档的质量，所以云文档系统可能更适用于个人或小微企业等对文档安全性、稳定性和排版格式要求不高的场景。