简单三步，使 Word 中的 “第一章” 与 “图 1-1” 共存

在撰写毕业论文或长篇文档时，我们常常会遇到这样的困扰：一级标题希望呈现“第一章、第二章”的汉字格式，而题注却需要“图1-1、表2-1”的阿拉伯数字编号。二者看似矛盾，实则通过巧妙的Word设置可以轻松共存。本文将结合实际操作，分享一个无需复杂域代码的解决方案，亲测有效且适合新手快速上手。

第一步：启用“正规形式编号”，临时显示“第1章”

操作目的：让题注自动生成“图1-1”格式，避免因一级标题为汉字导致的编号混乱。
具体步骤：

1. 打开Word文档，通过“开始”-“段落”，进入“多级列表”设置。

2. 点击“定义新的多级列表”，在“此级别的编号样式”中选择“一,二,三(简)”。

3. 关键操作：勾选“正规形式编号”选项，此时一级标题会临时显示为“第1章”（无需担心，后续可恢复）。
   

4. 插入题注（如图片或表格），此时题注会自动生成“图1-1”“表1-1”等规范编号。

原理分析：
“正规形式编号”是Word用于统一标题与题注层级关联的隐藏功能。启用后，一级标题的编号逻辑会被系统识别为阿拉伯数字“1”，从而让题注基于此生成“1-1”格式的编号，避免出现“图一.1”的混乱情况。

第二步：取消“正规形式编号”，恢复“第一章”显示

操作目的：在文档完稿后，将临时的“第1章”恢复为“第一章”，符合正式文档的格式要求。
具体步骤：

1. 再次进入一级标题的“多级列表”设置，取消勾选“正规形式编号”。
2. 此时所有一级标题会自动更新为“第一章、第二章”，但题注编号仍保持“图1-1”不变（因未触发域更新）。

注意事项：

• 此步骤仅修改标题显示形式，不会影响题注的编号逻辑，因题注的“1-1”基于第一步的域代码生成。
  

第三步：手动调整目录，匹配标题格式

操作目的：解决目录中一级标题仍显示“第1章”的问题，确保全文格式统一。
具体步骤：

1. 手动修改：在生成的目录中，“第1章”修改为“第一章”。
   

第四步（可选）：锁定域，防止转PDF时格式错乱

操作场景：若担心转PDF时因域更新导致题注编号变回“图一.1”，可通过锁定域固定格式。
具体步骤：

1. 按“Ctrl+A”全选文档，按下“Ctrl+F11”组合键锁定所有域。

2. 验证锁定状态：选中任意题注，右键查看“更新域”选项是否呈灰色（若灰色则表示锁定成功）。
   

3. 后续如需修改文档，按“Ctrl+Shift+F11”解除锁定即可。
   

原理说明：
域是Word中用于动态更新内容的核心功能（如目录、题注编号）。锁定域后，系统将禁止自动更新，确保“第一章”与“图1-1”的格式在转PDF时保持不变。

注意事项与替代方案

1. 懒人技巧：若对格式要求不严格，可在第一步直接手动输入“第一章”，插入题注时选择“新建标签”并输入“图1-”，但需逐个设置，效率较低。
2. 终极检查：完稿后建议通过“打印预览”功能通读全文，重点核对标题与题注的编号一致性，避免遗漏细节。
   

总结

通过“临时编号→恢复格式→手动调整→锁定域”四步操作，我们既能满足一级标题的汉字规范，又能确保题注编号的准确性。虽然过程中需要手动干预目录格式，但相比复杂的域代码修改，这种方法更适合新手快速落地。如果你有更高效的解决方案，欢迎在评论区分享交流！

附：快捷键速查表

• 全选文档：Ctrl+A
• 锁定域：Ctrl+F11
• 解除域锁定：Ctrl+Shift+F11