SYSTEM-数据整理中常用的EXCEL函数

数据整理中常用的EXCEL函数

 

1.lrim(单元格)  去除空格

2.left(单元格，个数)  取该单元格左边N个字符的数据

3.right(单元格，个数)  取该单元格右边N个字符的数据

4.substitute(单元格，旧字符，新字符)  替换字符

5.vlookup(单元格，目标区域，第几列数据，是否模糊匹配) 数据垂直匹配

6.hlookup(单元格，目标区域，第几列数据，是否模糊匹配) 数据水平匹配

7.find(字符串，单元格) 查找该字符串在该单元格中的位置

8.concatenate(字符串1，字符串2，....，字符串N)  若干个字符串拼接

9.TEXT(单元格,"00")   1----01  数据位数不足补零    

10. Countif(数据区间,匹配值) , 统计函数 匹配值可单个数据 , 也可数组 , 数组表达式： SUM(COUNTIF(A1:F1,{15,18,23}))

 

 

例：如存在一行数据行紧接多行空行 , 怎么实现空行数据等于数据行。

       解：1.设置第一空白行公式等于第一数据行数据 如（=A2）

              2.复制该公式

              3.筛选空白行

              4.选中整个空白列区域粘贴

 

例：发现两列数据因为错行不匹配

解：按住Shift+拖动鼠标

 

例：怎样在每一行下面都插入相同数量的空行:

解：

1. 数据区左边插入序号列 , 按1 , 2, 3 , 4, 5....的顺序填充至的最后一行 , 且复制序号列当前所有数据 .
2. 定位序号列第一空白单元格 ,  ctrl+v粘贴 (次数 = 需要添加的空行个数)
3. 返回数据区：以“序号”列为主关键字按升序排序
4. 删除插入的序号列

 

 

多条件判断的实现

 

逻辑判断符 (且 and , 或 or)

 

=IF(and(a1=1,b1=1,c1=0),”A”,if(and(a1=1,b1=0,c1=1),”B”,if(and(a1=1,b1=1,c1=1),"C")

 

=IF(or(a1=1,b1=1,c1=0),”A”,if(or(a1=1,b1=0,c1=1),”B”,if(or(a1=1,b1=1,c1=1),"C")