office常用技能总结--Excel不同列异同比较并标记

注：office软件为2010版

最近在工作中常常需要比较表格中不同列内容的异同，数量太多，顺序杂乱无章，即使将两列分别升序排序后对比，效果依然不好，不但耗时耗力，看花了眼睛，最可气的是容易出错。

现在搜寻出这么一个办法，效果很好，总结一下，放进博客，权当作记忆便条吧。

其中用到的函数为countif---该函数详细用法需要单独学习、总结，在此先稍作了解。

countif(range，criteria)

range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或者文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"或B4.

需要比较的表格如下图，比较“姓名1”与“姓名2”两列，先点选中“姓名1”列：

点击“条件格式”按钮：

出现下图内容：

选中“新建规则”

新建格式规则类型选择：“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下面的输入对话框中输入公式“=COUNTIF($B:$B,A1)>0”,然后点击“格式”按钮，选择一种填充颜色，如下图

我这里选择红色，选择颜色后点击“确定”按钮，回到新建规则对话框中，如下图：

此时点击确定，就可以看到预想中的效果了，案例中将“姓名1”列中含有与“姓名2”列中相同内容部分用红色标注出来，如下图所示：

同上，姓名2中采取相同操作即可，如果需要标记不同内容，公式写成“=COUNTIF($B:$B,A1)=0”即可！