团队作业（二） ：需求分析

一、引言

本项目旨在设计和开发一款电子公文传输系统，旨在提供一种高效、安全、便捷的方式来传输和管理公文。该系统将替代传统的纸质公文传输方式，通过电子化处理和传输，实现公文的快速审核、签发、传阅和存档，提高工作效率，减少资源浪费。本需求规格说明书将详细描述该系统的功能和特点，以确保开发团队能够全面理解并准确开发出满足用户需求的系统。

二、用户场景

• 部门主管提交公文
  李明是某部门的主管，他需要将一份重要公文提交到系统中，并设定审批流程。他登录系统后，选择提交公文功能，填写公文的相关信息、附件，并选择审批人员。提交后，系统自动按照设定的审批流程，将公文发送给相应的审批人员。

• 审批人员审批公文
  王芳是公文的审批人员之一，她登录系统后，查看待审批的公文列表，并概览公文的基本信息。她选择一份公文进行审批，查看公文内容、附件，进行审核，并填写审批意见。如果需要修改，可以在系统内进行反馈操作。完成审批后，系统会自动通知下一个审批人员。

• 公文传阅和讨论
  各部门之间需要传阅一份公文，并进行讨论和意见汇总。部门经理张华在系统中找到该公文后，选择传阅功能，输入传阅人员的姓名或部门，并添加传阅说明。系统会自动通知被传阅人员，他们可以阅读公文并在系统内进行评论和讨论，以便及时解决问题或采纳意见。

• 公文归档和查询
  系统管理员对公文进行归档和管理，以保证公文的安全存档和便捷查阅。管理员可以设置公文的分类、标签，进行归档并设定权限，以决定具体人员能够查阅和下载哪些公文。用户可以通过关键词、日期等方式在系统中搜索并查询所需的公文。

三、类图

四、界面原型

五、功能描述

• 公文检索功能：

  • 检索已发公文：普通用户可以在系统中根据关键词、日期等条件进行检索已发出的公文，以快速找到需要的公文。
  • 检索已收公文：普通用户可以在系统中根据关键词、日期等条件进行检索已收到的公文，以便快速查找需要的公文。
  • 权限管理：对于一些特殊公文，用户需要向管理员申请权限才能查阅，系统支持管理员对权限的管理和授权。

• 反馈举报功能：

  • 用户反馈举报：普通用户可以向管理员提交反馈和举报，包括其他用户存在泄漏公文或非法获取公文等行为，以维护系统的安全和稳定。

• 下载打印功能：

  • 下载公文：用户可以将收到的公文进行下载保存到本地，以便离线查阅和存档。
  • 打印公文：用户可以将本地保存的公文进行打印，以满足实际业务需要。

• 公文集中管理功能：

  • 公文备份：管理员可以对每次传输的公文进行备份，确保公文的完整性和安全性。
  • 公文修改：管理员可以对备份的公文进行增添、修改、查询等操作，以便满足特定需求。

• 公文审核功能：

  • 审核流程：管理员对每次传递的公文进行审核，确保公文的合规性和准确性。
  • 截断传输：如果公文存在原则性问题，管理员可以截断传输，并向发文方提供反馈和建议。

• 访问控制功能：

  • CL表管理：管理员可以根据公文的密级对公文进行归档，同时设定用户的密级权限，限制只有密级大于公文密级的用户才能查看非主送方的公文。
  • 审核请求：用户可以提交申请，请求管理员授权越级查看公文的权限，管理员审核后进行回复。

• 日志管理功能：

  • 用户访问记录：管理员可以建立日志，记录每个用户的访问情况，以便进行后续审计和管理。

六、验收验证标准

	测试	测试项目	操作	预测	验收
	注册页面	注册	是否完成注册	按照要求完成注册
	登录页面	登录	是否成功登陆	用户登录成功
	功能	公文接收	从外界接收公文	可以接受用户上传的公文
		公文加密	对公文进行加密	可以对公文进行加密
		公文传输	将公文传输给另一端	公文信息不变且指定单位可以接受到
		公文管理	管理员可查询所有发布和接收的公文，可对所有使用者用户发布的文件进行修改	管理员查询到所有发布和接收的公文，并成功对所有使用者用户发布的文件进行修改

组员分工

• 本次博客撰写人：黄琪凯

• 引言和用户场景：周易凯

• 类图制作：尤其羽

• 界面原型：杨语桐

• 功能描述：黄琪凯

• 验收表格：范超明