如何做好资产管理?10 大必备资产管理系统
在数字化转型加速的2025年,高效的企业资产管理软件(EAM)已成为企业降本增效的利器。从数据来看,据相关调研显示,约70%的企业在资产管理方面存在流程繁琐、资产信息不透明等问题,这导致资产闲置率高达20% - 30%,每年因资产管理不善造成的损失可达企业资产总额的5% - 10%。如此严峻的现状,凸显了企业优化资产管理的紧迫性。
一、资产管理的理论基础:资产全生命周期管理理论
资产全生命周期管理理论,贯穿资产从采购、使用、维护到报废的整个过程。其核心在于,将资产视为一个有机整体,从战略高度对资产的各个阶段进行统筹规划与管理,以实现资产价值最大化。在采购阶段,依据企业战略和实际需求,合理选型与采购资产,避免盲目购置;使用阶段,关注资产的运行状况,通过有效的维护策略,确保资产稳定运行,延长使用寿命;维护阶段,借助先进技术与管理方法,提高维护效率,降低维护成本;报废阶段,规范处置流程,实现资产的剩余价值回收。该理论为企业构建科学、系统的资产管理体系提供了坚实的理论框架。
二、主流资产管理系统盘点
(一)轻流
轻流作为一站式业务管理平台,在资产管理领域优势显著。通过可视化表单,企业能轻松实现资产信息的详细录入与收集,如资产名称、型号、购置时间、使用部门等。其强大的流程引擎(对应Q - Robot自动化)可自定义资产采购流程,从需求提出、审批到采购执行,每个环节都清晰可控。例如,当某部门提出资产采购申请时,系统自动按照预设流程推送审批任务,相关负责人在线审批,大大提高审批效率。在资产盘点方面,借助移动应用,工作人员可随时随地扫码盘点,数据实时同步更新至系统,确保账实一致。而且,轻流支持与其他业务系统的互联互通,打破信息孤岛,实现资产数据与财务、库存等数据的协同共享 。

(二)金蝶云·星空
国产化代表产品,内置AI图像识别技术,通过手机拍照自动识别设备信息并更新台账。这一功能极大地提高了资产信息录入的准确性和效率,减少人工录入的繁琐与错误。在低值易耗品管理上,金蝶云·星空支持全流程跟踪,从采购入库、领用消耗到库存盘点,全流程信息化管理,让企业对低值易耗品的使用情况一目了然,有效避免浪费与流失,性价比获中小制造企业认可。
(三)泛微·资管家
提供从资产采购、盘点、经营、领用、调拨、维护、报废等全生命周期的管理,全面覆盖资产管理的各个环节。在资产经营方面,通过对资产使用数据的分析,为企业提供资产优化配置建议,实现资产的保值增值。在资产盘点上,支持多种盘点方式,如按部门盘点、按资产类别盘点等,确保资产清查全面、准确,让组织的所有资产(固定资产、无形资产、流动资产、经营性资产等)得到统一管理,清晰每个资产的状态,使资产管理中的账 - 卡 - 物一致。
(四)用友资产云
本土化方案代表,支持混合云部署,企业可根据自身需求和数据安全考量,灵活选择部署方式。在资产盘点上,独创「三维资产地图」可视化功能,通过直观的地图展示,企业能快速了解资产的分布情况,便于进行资产的调配与管理。同时,该系统可联动财务系统自动生成资产卡片,减少人工操作,提高数据准确性,适合国企、事业单位的固定资产管理。
(五)SAP EAM
作为全球领先的企业管理软件供应商,SAP EAM以其强大的集成能力和丰富的行业经验著称。它能够与企业其他业务系统无缝集成,实现数据共享和业务协同,特别适合大型集团企业使用。在大型集团企业中,业务复杂,部门众多,SAP EAM可将资产数据与生产、销售、财务等部门的数据紧密结合,为企业的战略决策提供全面、准确的数据支持,提升企业整体运营效率。
(六)IBM Maximo
IBM Maximo是一款功能全面的EAM软件,涵盖资产维护、库存管理、采购管理等多个方面。其强大的数据分析功能可以帮助企业优化资产利用率,通过对资产运行数据的深入分析,预测资产故障,提前安排维护计划,降低设备停机时间,从而提高生产效率,降低运营成本。
(七)Oracle EAM
Oracle EAM是甲骨文公司推出的一款云端EAM解决方案,具有部署灵活、易于扩展等特点。企业可根据业务发展的需要,随时增加或减少系统功能模块,调整系统配置。它可以帮助企业实现资产管理的数字化转型,提升运营效率,尤其适合处于快速发展阶段,业务需求变化频繁的企业。
(八)精臣云资产
基于物联网与RFID技术,实现资产全场景智能化管理。配套自主研发标签机,支持批量打印二维码/RFID标签,通过手持终端快速盘点,解决超大型集团资产分散管理难题。在超大型集团中,资产分布地域广泛,精臣云资产通过先进的物联网技术,实时采集资产数据,实现对资产的远程监控与管理,已服务制造业、医疗等多行业。
(九)IFS Applications
IFS Applications是一款集成了EAM、ERP、CRM等功能的综合性企业管理软件。它可以帮助企业实现业务流程的全面优化,通过将资产管理与企业的其他核心业务流程紧密结合,实现数据的实时共享与业务的协同运作,提升整体运营效率,为企业打造一体化的管理解决方案。
(十)易点固定资产管理云系统
SAAS化轻量方案,支持PC端 + APP多端操作,方便企业员工随时随地进行资产管理操作。集成企业微信、钉钉提升协作效率,企业可借助已有的办公沟通平台,实现资产管理信息的及时传递与共享。全员盘点功能允许员工自助盘点名下资产,大幅降低行政工作量,适合中小型企业快速搭建数字化管理体系,以较低的成本实现高效的资产管理。
三、结语
资产管理对于企业的稳健发展至关重要。通过上述10大必备资产管理系统的介绍,我们可以看到,不同的系统在功能特性、适用场景等方面各有千秋。企业在选择资产管理系统时,应依据自身规模、行业特点、业务需求以及预算等因素,综合考量,选择最适合自己的系统,从而提升资产管理水平,实现资产的高效利用与价值最大化,在激烈的市场竞争中赢得优势。

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