中小企业省钱又好用的 10 个资产管理系统推荐

一、中小企业资产管理痛点剖析

在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业的资产管理状况不容乐观。据相关调研数据显示，约60%的中小企业存在资产账目混乱的问题，这直接导致在资产盘点时，耗费大量人力和时间，平均每次盘点耗时比账目清晰的企业多30%。例如，某小型制造企业在进行年度资产盘点时，由于资产登记信息不全、资产位置记录模糊，原本计划一周完成的盘点工作，最终耗费了近一个月时间，期间还因无法及时掌握资产状况，导致生产设备维修延误，订单交付延迟，造成了约15%的客户流失。

同时，约40%的中小企业因缺乏有效的资产管理手段，导致资产闲置率高达20%以上。这些闲置资产不仅占用了企业宝贵的资金，还增加了仓储和维护成本。如一家中型服务企业，购置了一批办公设备，由于业务调整，部分设备未能得到充分利用，长期闲置在仓库中，不仅占用了大量仓储空间，还因缺乏定期维护，导致设备老化加速，最终不得不提前报废，造成了较大的经济损失。

二、资产管理相关理论基础

在资产管理领域，全生命周期管理理论被广泛应用。该理论认为，资产从采购、使用、维护到报废的整个过程，都需要进行系统性的管理。从采购环节开始，就需要精准评估资产的需求，确保所采购的资产符合企业的实际业务需求和长期发展战略。在使用阶段，要对资产的运行状况进行实时监控，及时发现潜在问题，以提高资产的使用效率。维护环节则通过制定科学的维护计划，延长资产的使用寿命。到了报废阶段，合理处理报废资产，尽可能回收剩余价值。

通过全生命周期管理，企业能够全面掌握资产在各个阶段的状态，实现资产的高效配置和利用，降低总体成本。例如，根据这一理论，企业可以在资产采购时，综合考虑资产的价格、性能、维护成本以及使用寿命等因素，选择性价比最高的资产。在资产使用过程中，依据设备的运行数据，提前安排维护工作，避免设备突发故障带来的生产中断和高额维修费用。

三、10个中小企业资产管理系统推荐

（一）轻流

轻流作为一款无代码开发平台，在资产管理方面具有独特优势。主流工具通常支持的功能在轻流中一应俱全。通过可视化表单，企业可以轻松实现资产信息的详细录入，包括资产名称、型号、购置时间、价格、使用部门等。其流程引擎（对应Q - Robot自动化）可自定义资产的采购审批、领用、归还、报修等流程。例如，当员工提交资产领用申请时，系统会根据预设流程自动推送审批请求给相关负责人，审批通过后，资产状态自动更新为“已领用”。

在资产盘点方面，轻流支持线上“盘点任务”功能，管理人员可批量发送盘点邀请，员工收到待办任务后，如实填写资产情况并上传照片提交，过期未处理自动上报管理者，实现盘点自动化管理。同时，轻流还能生成多维度报表，如资产分布报表、资产使用频率报表等，帮助企业清晰掌握资产状况，优化资产配置。价格方面，轻流采用阶梯式定价，免费版适合10人以内团队试用基础功能；团队版9600元/年起（50人内），增购110元/人/年；专业版15600元/年起（50人内），增购168元/人/年等，能满足不同规模中小企业的需求。

 

 

（二）Ping32

Ping32是一款国产面向中型企业的综合性资产管控软件。它能自动发现终端和网络设备，杜绝资产漏管，精准识别企业内部所有软硬件资产，实现全生命周期管理。在软件许可合规检查方面表现出色，可有效降低审计风险。提供灵活的资产分组和标签管理，方便企业根据自身需求对资产进行分类管理，提升管理效率。其多样的报表能够满足不同管理层的决策需求，还可与Ping32其他模块无缝集成，形成整体安全管控体系。价格需根据企业具体需求和所选功能模块确定。

（三）安在IT资产管理系统

安在专为中型企业设计，支持软硬件资产的全面登记、变更跟踪及风险分析。精准记录资产全生命周期信息，保障账实一致，提供资产价值折旧分析，助力企业财务管理。可结合安全策略，自动识别和阻断违规软件。企业能灵活配置审批流程，符合内控需求。还支持与CMDB、运维系统对接，实现信息流共享。价格同样需根据企业实际需求确定。

（四）NetAsset Pro

NetAsset Pro聚焦于网络及安全视角下的IT资产管理，尤其适合对合规和安全审计要求较高的企业，如金融、能源和政府单位。内置合规标准检查（如ISO27001、SOX），实时监测资产状态，及时发现异常。支持漏洞关联分析，助力风险预警，可生成多维度审计报告，满足监管需求。与SIEM、IDS等安全系统联动，形成联防体系。具体价格因企业需求不同而有所差异。

（五）HeliosAM

HeliosAM是一款国产ITAM系统，以流程灵活、国产可控著称，特别适合政策要求国产化替代的政企用户。本地化支持强，满足国产化适配要求，支持多角色审批流程，可自定义流程节点。对接国产数据库、中间件环境兼容性好，提供多种数据导入方式，迁移成本低。报表丰富，可导出多种格式，便于外部审计。其价格需根据企业具体定制需求评估。

（六）LicenseEye

LicenseEye专注于软件资产管理（SAM）领域，能精准识别软件安装与使用情况，支持多厂商、多版本授权模型解析。提供节约建议，优化软件采购成本，可生成审计报告，降低合规风险，与采购系统联动，闭环管理软件资产。价格方面会根据企业使用的功能模块和用户规模等因素确定。

（七）AssetSphere

AssetSphere擅长以CMDB为核心，打通运维、开发、资产管理之间的数据壁垒，适合大型企业实施统一管理。提供全栈式资产关系映射，支持与DevOps工具链整合，实现自动化更新。强大的API接口，方便与第三方系统对接，支持动态拓扑展示，直观呈现资产关联。内置变更管理流程，提升管控能力。价格需根据企业具体的实施需求和规模进行评估。

（八）ITManageOne

ITManageOne是一款国际化ITAM解决方案，面向跨国公司及集团型企业，特别擅长支持多语言、多币种、多法规环境。界面支持多语言切换，方便全球团队协作，支持多币种资产折算，简化财务核算。自动生成符合当地法规的合规报告，提供中央管理和区域自治模式灵活切换，完善的权限体系，保障不同组织层级的安全。价格因企业的定制化需求和使用规模而定。

（九）OptiAsset

OptiAsset注重资产利用率分析，能智能分析资产使用率，识别低效资产，提供资产重分配建议，节约成本。支持资产生命周期预测，提升预算准确度，可视化报表直观呈现资产价值。具有灵活的定制化规则，满足不同管理需求。其价格需根据企业所需功能和服务进行具体商议。

（十）SkyAsset

SkyAsset擅长管理云环境与本地混合资产，对于正处于云转型期的企业尤其合适。支持AWS、Azure、阿里云等多云环境识别，实时追踪云资源开支，优化云成本。统一纳管本地和云端资产，方便运维，自动发现云服务实例，减少漏管风险。提供多维度云安全合规报告。价格会根据企业使用的云服务类型、规模以及本地资产的管理需求等因素综合确定。

四、结语

中小企业在选择资产管理系统时，需综合考虑自身规模、业务需求、预算等因素。上述10个资产管理系统各有特点和优势，都能在一定程度上帮助企业解决资产管理中的痛点，提升管理效率，降低成本。通过引入合适的资产管理系统，并结合科学的管理理论和方法，中小企业有望优化资产管理流程，实现资产的高效利用和保值增值，增强自身在市场中的竞争力。