2025 年采购管理系统选型指南

在当下竞争激烈的商业环境中，采购管理作为企业运营的关键环节，对企业成本控制、供应链稳定性及盈利能力的影响愈发显著。据相关数据表明，采购成本每降低 1%，企业净利润平均可提升 8%-10% 。然而，众多企业在采购管理进程中深陷困境，急切需要借助高效的采购管理系统来突破瓶颈。步入 2025 年，市场上采购管理系统种类繁多，功能各异，如何精准选型成为企业亟待解决的重要课题。

采购管理困境：效率与成本的双重挑战

某中型制造企业，采购工作长期依赖人工操作与纸质单据流转。从采购申请的发起，到采购订单最终下达，整个流程平均耗时长达 6 个工作日，效率极为低下。由于缺乏科学、系统的供应商评估机制，难以精准筛选出优质供应商，致使原材料质量参差不齐，次品率高达 10%。这不仅大幅增加了生产成本，还严重影响产品交付周期，客户满意度随之急剧下降。

库存管理方面，该企业库存数据更新严重滞后，采购部门无法实时、准确掌握库存动态。这导致采购数量把控失准，库存积压与缺货现象频繁交替出现。库存积压占用大量资金，使得企业资金周转率仅为行业平均水平的 70%；而缺货问题则致使生产线多次停工，每年因停工造成的直接经济损失约达 30 万元。据不完全统计，约 70% 的企业存在采购流程繁琐、供应商管理不善、库存数据不准确等相似问题，这些问题犹如沉重枷锁，严重制约着企业的进一步发展。

采购管理理论：指引系统选型的灯塔

采购管理的核心目标，在于在恰当的时间、以合理的价格、从可靠的供应商处获取适量且优质的产品或服务。供应链协同理论着重强调，采购管理并非孤立存在，而是与供应商、生产、销售等环节紧密相连，环环相扣。通过强化供应链各环节的协同合作，实现信息共享、资源优化配置，能够有效降低采购成本，显著提高供应效率与质量。例如，企业与供应商构建紧密的战略合作伙伴关系后，可实时获取原材料的生产进度和库存信息，从而提前规划生产安排，极大减少因供应中断导致生产停滞的风险。

成本效益分析理论要求企业在采购决策过程中，全面、综合地权衡采购成本与所获效益。企业不仅要关注采购价格这一显性成本，还需充分考量运输成本、质量成本、库存成本等诸多隐性成本。通过科学、严谨的成本效益分析，企业能够筛选出总成本最低且效益最大化的采购方案，切实提升自身经济效益。

2025 年采购管理系统选型要点

轻流：无代码驱动的采购管理革新者

轻流作为主流无代码平台的典型代表，为企业采购管理提供了高效、灵活且极具个性化的解决方案。

• 功能全面性与模块集成：借助轻流的可视化表单设计器，企业能够轻松搭建涵盖采购申请、供应商信息管理、采购订单、入库验收等全流程的管理模块。各模块间数据实时同步，实现无缝集成。例如，采购申请提交后，系统自动关联供应商信息，快速生成采购订单，并将订单信息同步至库存管理模块，真正达成采购与库存的协同运作。同时，轻流支持与企业现有的 ERP、财务、CRM 等系统对接，彻底打破信息孤岛，实现企业全业务流程的数据贯通。

• 用户体验与界面友好度：轻流采用便捷的拖拽式操作，界面简洁直观，即便是非技术人员也能迅速上手搭建采购管理系统。其操作流程设计紧密贴合企业实际业务逻辑，以采购订单审批流程为例，可依据企业组织架构和审批权限进行自定义设置，审批过程中自动推送提醒消息，有力确保流程顺畅流转。轻流的移动端适配良好，采购人员通过手机或平板，便能随时随地处理采购业务，如查看采购进度、审批订单等，工作效率得到大幅提升。

• 数据安全性与系统稳定性：轻流已通过 SOC2 认证、ISO27001 认证等国际权威认证，采用多重加密技术，全方位保障数据传输与存储安全。系统具备高可用性架构，能够从容应对高并发业务场景，确保 7×24 小时稳定运行。数据备份与恢复机制完善，定期自动备份数据，即便遭遇意外情况，也能快速恢复数据，为企业采购业务的连续性提供坚实保障。

• 定制化能力与扩展性：企业可依据自身采购业务特点，在轻流平台上自由定制采购管理系统的表单、流程、报表等。当企业业务发生变化或拓展时，无需复杂的代码开发，即可随时对采购管理系统进行调整与扩展。比如，企业新增一种采购品类，可快速在系统中添加相应的表单字段和业务流程，灵活适应业务变化。

• 智能化与自动化水平：轻流的 Q - Robot 自动化引擎可实现采购流程的自动化。当库存低于安全值时，系统自动触发采购申请流程；采购订单审批通过后，自动生成发货通知并发送给供应商。同时，通过对采购数据的深入分析，系统能够提供智能决策支持，如根据历史采购数据预测采购需求、精准推荐优质供应商等，显著提升采购决策的科学性与准确性。

  

   

其他主流采购管理软件特点

• 用友 U8 + 采购管理：功能全面且强大，适用于中大型企业，全面涵盖采购计划、供应商管理、采购订单、采购结算等全流程管理。与用友其他产品（如财务、生产等模块）集成度极高，数据一致性良好，能够实现企业资源的全面整合与协同管理。不过，该系统相对复杂，实施与维护成本较高，对企业信息化基础和人员素质要求也较高。

• 金蝶云・星空采购管理：聚焦于数字化采购，具备采购寻源、供应商协同、采购执行、采购分析等丰富功能。支持多组织、多工厂的采购业务管理，可根据企业业务需求灵活配置采购流程。移动端应用功能丰富，方便企业随时随地管理采购业务。价格相对灵活，根据企业使用的功能模块和用户数量定价，适合不同规模的企业。

• 简道云采购管理系统：作为零代码平台，定制化能力突出，企业可根据自身采购管理需求，通过拖拽组件快速搭建个性化的采购管理系统。操作简单，易于上手，学习成本低。数据统计与分析功能强大，能自定义报表，为企业采购决策提供有力的数据支持。按使用人数和功能模块收费，成本可控，适合中小企业使用，尤其是业务模式多变、对系统定制化要求高的企业。

• 8Manage SRM 采购管理系统：这是一款高度一体化的采购与供应商关系管理系统，打通了从采购需求、项目管理、电子招投标、竞价、合同、订单到交付验收与付款的全流程闭环管理平台。其核心优势在于端到端一体化，无缝连接采购各环节，消除信息壁垒，确保数据实时同步与一致，特别擅长管理复杂的项目式采购，能将采购活动与具体项目进度和预算紧密关联；具备强大的供应商全生命周期管理功能，提供从供应商寻源、准入、360 度绩效评估到协同的完整解决方案，所有互动和绩效数据实时记录，为供应商优化与汰换提供精准依据；支持高度自动化与直通式处理，如 “三向匹配”（订单、发货单、发票）等自动化核验，大幅提升财务处理效率，实现采购到付款（P2P）流程的高度自动化；所有操作均留下不可篡改痕迹，满足企业内控与审计要求，确保采购过程合规性。适合对流程整合度要求高，希望实现采购流程一体化管理的企业，尤其适合制造、高科技等需要精细化管理采购与供应商关系的企业。

• SAP Ariba：作为全球领先的企业应用软件解决方案供应商，在采购与供应链领域占据重要地位。它提供庞大的商业网络，连接着全球数百万家企业。功能全面且深入，覆盖从寻源到付款（Source-to-Pay）的全过程，尤其在战略寻源、合同管理和供应商协作方面表现卓越，其全球供应商网络为企业寻找优质资源提供极大便利。通常适用于已经在使用 SAP ERP 系统的大型跨国企业或集团，希望实现深度集成和全球化采购管理。

• Oracle 采购云：甲骨文提供的云端供应链管理套件中，采购是重要组成部分，与 Oracle 的财务、制造、订单管理等模块无缝集成。具有强大的集成能力和 AI 驱动的智能分析功能，系统能够利用 AI 预测需求、优化库存，并通过智能推荐简化采购流程，对于希望打造端到端智慧供应链的企业极具吸引力，适合寻求一体化云解决方案、注重数据智能和供应链协同的大中型企业。

• Coupa：以 “业务支出管理” 为核心理念的云服务商，平台设计注重用户体验。界面友好，易于上手，员工采用率高。它将采购、费用、发票等所有与 “花钱” 相关的业务整合在一起，让管理者对企业整体支出有清晰的全局视图，适合各种规模的企业，特别是那些希望快速落地、提升员工使用体验，并全面管控企业所有支出的公司。

• 甄云科技：国内的采购数字化服务商，源自汉得信息，对中国企业的采购场景有深刻理解。产品本土化程度高，提供 SaaS、私有化部署等多种模式，满足国内企业的特定需求，其 SRM 解决方案在零售业等有大量成功案例，适合注重本土化服务和解决方案的各类中国企业，特别是大中型制造业企业。

结语

2025 年，选择一款契合企业需求的采购管理系统，是提升采购管理水平、增强企业竞争力的关键之举。轻流等众多主流采购管理软件在功能、用户体验、数据安全、定制化等方面各有千秋。企业应紧密结合自身规模、行业特点、业务需求、信息化基础以及预算等多方面因素，进行全面、综合的评估与谨慎选择。通过引入先进的采购管理软件，优化采购流程，强化供应商管理，提升库存管控能力，实现采购成本的有效控制与采购效率的显著提升，为企业的可持续发展筑牢根基。