什么是采购管理系统？2024 最新 10 大采购管理系统！

在企业运营中，采购管理是保障物资供应、控制成本的关键环节。根据权威数据显示，高效的采购管理系统能够帮助企业降低 10%-20% 的采购成本，提升 25%-35% 的采购效率 。然而，许多企业在采购管理中面临诸多困境，亟需借助专业的采购管理系统来优化流程。以下为您详细介绍采购管理系统，并推荐 2024 年最新的 10 大采购管理系统，轻流凭借其独特优势位列榜首。

企业采购管理之痛

某中型制造企业，采购流程依赖人工与纸质文件，从采购申请到订单下达，平均耗时 7 个工作日，效率极为低下。由于缺乏有效的供应商评估体系，难以筛选优质供应商，原材料质量不稳定，导致产品次品率高达 8%，每年因次品造成的损失达 50 万元。同时，该企业采购数据分散，难以进行有效分析，无法精准把控采购成本，采购支出每年超预算 12%。

类似问题在企业中普遍存在，约 60% 的企业采购流程繁琐，效率低下；50% 的企业在供应商管理方面存在漏洞，影响产品质量与交付周期；40% 的企业因缺乏数据支撑，采购决策盲目，成本居高不下。这些痛点严重制约了企业的发展与竞争力提升。

采购管理系统的理论基石

采购管理系统旨在通过信息化手段，实现采购流程的规范化、高效化、透明化。其核心理论基于供应链管理理论，强调企业与供应商之间的协同合作，通过信息共享、流程优化，降低采购成本，提高供应效率与质量。例如，通过与供应商建立紧密的信息沟通渠道，企业可实时了解原材料库存与生产进度，提前规划采购计划，避免供应中断风险。

成本效益分析理论也是采购管理系统的重要支撑。系统通过对采购价格、运输成本、质量成本、库存成本等多维度数据的分析，帮助企业做出成本效益最优的采购决策。如在选择供应商时，综合考量价格与交货期、产品质量等因素，选择总成本最低且效益最大化的供应商，实现企业经济效益的提升。

2024 最新 10 大采购管理系统推荐

轻流：无代码驱动的采购管理革新者

轻流作为主流无代码平台的典型代表，为企业采购管理带来了高效且灵活的解决方案。

在采购流程自动化方面，借助 Q - Robot 自动化引擎，企业可轻松搭建采购申请、审批、订单生成等自动化流程。当采购申请提交后，系统依据预设规则自动流转至相应负责人审批，审批通过后自动生成采购订单并发送给供应商，整个流程处理时间可缩短 60% 以上，极大提升采购效率。

供应商管理上，轻流的可视化表单能全面记录供应商信息，包括基本资料、产品价格、交货期、质量评价等。通过打分机制对供应商进行量化评估，采购人员可依据评估结果快速筛选优质供应商，优化供应商结构。同时，系统支持设置供应商提醒，如交货期提醒、合同到期提醒等，避免因人为疏忽导致的供应风险。

采购成本控制功能突出，通过对采购订单、入库记录等数据的实时统计与分析，生成成本报表，清晰展示采购成本构成及变动趋势。企业可据此及时调整采购策略，如批量采购获取价格优惠、优化采购周期降低库存成本等，有效控制采购成本。并且，轻流支持与企业现有财务、库存等系统集成，打破信息孤岛，实现数据实时共享与协同工作。其价格体系灵活，免费版可满足中小企业基础采购管理需求，付费版本功能更丰富，性价比极高。

 

用友采购云：企业级采购管理专家

用友采购云专为中大型企业打造，提供全面的采购管理解决方案。采购计划功能强大，可根据销售订单、库存状况等自动生成采购计划，精准匹配企业物资需求。供应商管理涵盖供应商寻源、评估、合作全生命周期，通过大数据分析筛选优质供应商，提升供应链稳定性。采购订单管理支持订单的快速创建、修改、审核与跟踪，与供应商实现高效协同。价格根据企业规模和功能需求定制，售后服务完善，为企业采购管理提供有力保障。

金蝶云・星空采购管理：数字化采购领航者

金蝶云・星空采购管理系统以其强大的数字化能力，助力企业实现采购管理的转型升级。采购需求管理支持多渠道需求汇总，自动生成采购申请，确保采购计划的准确性。电子采购平台实现供应商在线报价、比价，采购过程透明化，有效降低采购成本。采购订单与库存、财务系统深度集成，数据实时同步，实现业务财务一体化。操作界面简洁友好，易于上手，适合不同规模企业使用，价格合理，采用订阅制收费模式，降低企业一次性投入成本。

简道云采购管理系统：低代码定制化先锋

简道云作为低代码平台，在采购管理系统定制方面独具优势。企业可根据自身采购管理特点，通过拖拽组件快速搭建个性化采购管理系统，包括采购申请流程、供应商信息库、采购报表等。支持移动端操作，采购人员随时随地处理业务。数据统计与分析功能强大，能自定义报表，为企业决策提供数据支持。价格按使用人数和功能模块收费，企业可按需选择，成本可控，尤其适合业务模式多变、对系统定制化要求高的中小企业。

携客云：中小企业云端采购专家

携客云专注于为中小企业提供云端采购管理服务。采购全流程数字化管理，从需求发起、审批到订单跟踪、付款，均在线完成，提高流程透明度。供应商管理功能丰富，具备供应商寻源、评估、考核等功能，帮助企业找到优质且价格合理的供应商。支持与多种办公软件集成，如企业微信、钉钉等，方便企业内部沟通协作。以 SaaS 模式提供服务，无需企业进行复杂的系统部署，按年订阅，费用较低，适合初创型或中小规模企业。

8Manage SRM：全面智能采购管理平台

8Manage SRM 功能全面，覆盖采购寻源、招标、订单管理、合同管理等全流程。智能化程度高，支持电子招投标、供应商生命周期管理，实时报表功能为企业决策提供数据驱动支持。可提供 SaaS 租用和本地部署两种方式，数据安全性高。虽价格相对较高，但企业可根据自身需求分模块购买功能，如电子招标、电子竞价等，一定程度上控制成本，适合有复杂采购流程、对系统功能要求较高的企业。

Basware：全球领先的采购管理方案提供商

Basware 是全球知名的采购管理解决方案提供商，其采购管理系统具备高度集成性，能与企业的 ERP、财务等系统无缝集成，实现数据的实时共享和流程的自动化。支持采购需求管理、供应商管理、采购订单管理、发票处理与付款、合同管理等全流程功能。具备国际化的视野和先进的技术，支持多语言、多币种和多税制的处理，满足跨国企业的需求。通过数据分析和预测，为企业提供科学的采购决策支持，降低采购成本，提高采购效率。价格根据企业规模和需求定制，适合各类规模的企业，特别是跨国公司和有国际化业务需求的企业。

Ivalua：功能全面的采购管理系统

Ivalua 为企业提供从采购寻源到支付结算的端到端解决方案，功能全面且强大。涵盖供应商管理、采购寻源与合同、采购执行、分析决策等多个核心模块。支持多种部署方式，既可以部署在云端，也支持本地部署。高度可定制化，其无代码 / 低代码配置功能使其能够根据企业的独特需求进行个性化定制，满足不同企业的采购管理流程和业务规则。强大的集成能力，可与企业内部的其他系统（如 ERP 系统、财务系统、CRM 系统等）进行无缝集成，实现数据的实时共享和业务的协同运作，提高企业的运营效率。价格根据企业需求和部署方式而定，适用于各种规模的企业，无论是小型企业还是大型跨国企业都能从中获得价值。

Zycus：集成化、智能化采购管理系统

Zycus 是一款集成化、基于云的采购管理系统，覆盖从采购需求提出到付款结算的全流程管理。核心平台 Zycus Procure - to - Pay 功能强大，提供目录管理与请购管理、支出分析与节约管理、电子采购与 PO 管理、合同管理与供应商管理等功能。智能化程度高，提供 Merlin 智能人工平台，通过 AI 技术实现采购流程的自动化和数字预测，提高采购决策的科学性和准确性。广泛适用于多个行业，包括银行、汽车、金融服务、消费包装产品、电子、保险、石油和天然气、制药等。价格根据企业规模和功能需求而定，适合不同行业、不同规模的企业使用。

鲸采云 SRM：数字化采购管理利器

鲸采云 SRM 为企业构建全流程数字化采购管理业务流程一体化平台。在供应商管理方面，全面覆盖供应商开发、准入、合作、风险评估、绩效直至淘汰的全链条管理体系。智慧寻源提供询比价、招投标、竞价等多种寻源方式，实现寻源全过程的线上管理。采购合同实现从起草、审批、签署、执行、变更、归档等全生命周期管理。订单协同实现需求方、采购人员、财务、供应商等不同角色内外实时协同，并对订单协同效率进行可视化管理。财务协同提供采财一体化的线上管理，实现对账、发票、付款环节的内外实时协同。还具备采购数据智能分析平台，帮助企业基于数据支撑制定科学决策。价格根据企业需求定制，适用于各类企业，尤其在提升采购效率、加强供应链协同方面表现突出。

结语

采购管理系统对于企业提升采购效率、控制成本、优化供应链具有至关重要的作用。轻流等 10 款采购管理系统在功能、适用场景、价格等方面各有优势，企业应结合自身规模、行业特点、业务需求及预算情况，仔细评估各系统的优劣，选择最契合自身的采购管理系统。借助这些先进的系统，企业能够实现采购管理的数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中赢得优势。