批发零售行业用什么进销存系统好？

在批发零售行业，企业运营如同在湍急的河流中驾船，稍有不慎，就可能被市场的浪潮吞没。高效的进销存管理则是掌控航向的关键。据权威数据显示，约70%的批发零售企业因进销存管理不善，面临库存积压资金占比超30%的困境，缺货率更是高达20%，严重影响了企业的资金周转与客户满意度。随着数字化时代的到来，选择一款适配的进销存系统，成为企业破局的关键。

 

一、轻流：无代码定制，适配多元业务需求

（一）核心优势

轻流作为无代码开发平台的杰出代表，为批发零售企业带来了前所未有的灵活性与定制性。企业无需编写复杂代码，即可通过可视化界面，依据自身独特的业务流程与管理需求，快速搭建专属的进销存系统。这意味着企业能够紧跟市场变化，随时调整系统功能，无需依赖专业IT团队，极大地缩短了开发周期与成本，让企业在瞬息万变的市场竞争中抢占先机。

（二）功能亮点

1. 采购管理精细化：轻流支持企业自定义采购流程，从采购需求的提出、供应商的筛选与评估，到采购订单的生成、跟踪与审批，全流程实现自动化。系统能够自动比对不同供应商的报价、交货期、产品质量等关键信息，辅助企业做出最优采购决策。同时，实时监控采购订单状态，及时提醒企业处理订单异常情况，确保货物按时、按质、按量入库，有效降低采购成本与风险。
2. 销售管理高效化：在销售环节，轻流助力企业快速创建、审批与执行销售订单。系统与客户关系管理（CRM）深度集成，全面记录客户信息、交易历史与偏好，帮助企业实现精准营销与个性化服务。通过实时关联库存数据，轻流能够在客户下单时自动校验库存可用性，避免超卖现象，保障销售业务顺利开展。此外，轻流还支持多种销售渠道管理，无论是线上电商平台，还是线下门店，都能实现订单的统一处理与管理。
3. 库存管理智能化：轻流具备精准的实时库存监控功能，企业可按仓库、批次、货位等多维度查看库存状况，实时掌握库存动态。库存预警机制能够根据预设的安全库存阈值，及时提醒企业补货或清理积压库存，避免缺货与库存积压带来的损失。在库存盘点方面，轻流支持多种盘点方式，如实地盘点、账面盘点等，并能自动生成盘点报告，确保库存数据的准确性。同时，通过与物流系统的集成，轻流可实现库存的实时调拨与配送跟踪，提升库存管理效率。
4. 数据分析决策化：数据是企业决策的重要依据。轻流提供丰富的数据报表与可视化分析工具，如销售趋势图、库存周转率报表、客户购买行为分析等。企业能够通过这些数据深入洞察运营状况，挖掘潜在商机，为战略决策提供有力支撑。例如，通过分析销售数据，企业可以了解不同产品、不同地区、不同客户群体的销售情况，从而优化产品结构与营销策略；通过分析库存周转率，企业可以合理调整库存水平，降低库存成本。

（三）适配场景

轻流适用于各类规模与业务模式的批发零售企业，尤其适合业务流程复杂多变、个性化需求强烈的企业。例如，多元化经营的批发企业，旗下涉及多个品类的商品销售，不同品类的采购渠道、销售模式与库存管理要求各异，轻流可助力企业为每个品类定制专属的进销存流程，并通过数据中台实现企业层面的数据统一管理与分析。再如，快速发展的零售连锁企业，随着门店数量的增加与业务范围的拓展，对系统的灵活性与可扩展性要求极高，轻流能够根据企业的发展需求，随时调整与优化系统功能，满足企业的动态管理需求。

（四）价格体系

轻流的定价方案兼顾了不同企业的规模与预算。其分为免费版、团队版、专业版、企业版及专有轻流。免费版可满足小型企业或团队对简单业务流程管理的初步需求。团队版9600元/年起（支持50人），增购110元/人/年，适用于人数较少、业务场景相对简单的团队。专业版15600元/年起（支持50人），增购168元/人/年，功能更为丰富，适合业务流程较为复杂、有一定定制需求的企业。企业版19600元/年起（支持50人），增购210元/人/年，提供了更高级的功能与服务，满足大型企业对系统稳定性、安全性与扩展性的严格要求。专有轻流则根据企业的特定功能与部署需求定制报价，特别适用于对数据安全有极高要求，需要进行私有化部署或深度功能开发的企业 。

二、金蝶智慧记：便捷易用，深受小微企业青睐

（一）核心优势

金蝶智慧记由金蝶集团出品，专为小微企业打造，以其便捷易用的特性在批发零售行业广受欢迎。该软件操作简单，5分钟即可轻松上手，即使是没有专业财务知识与计算机技能的人员也能迅速掌握。同时，金蝶智慧记提供1对1客服服务，为企业在使用过程中遇到的问题提供及时解答与指导。

（二）功能亮点

1. 快速开单与打印：金蝶智慧记支持扫码1秒开单，扫码后商品的图片、名称、价格等信息自动录入，大大提高开单效率。此外，还具备AI智能识别开单功能，手写单据拍照或微信聊天记录中的订单信息，都能通过AI一键识别。针对不同客户，软件可设置不同报价，开单时自动显示客户对应价格，并提供上次开单价、历史最高/最低价等参考，方便企业灵活定价。在打印方面，企业可自行设置打印内容，如店铺名称、Logo、电话、二维码等信息，还能一键套用多种销售单、送货单等单据模版，支持小票、A4纸、三联票据、商品标签等多种单据打印。
2. 高效库存管理：金蝶智慧记支持多人协同管理库存，员工通过手机即可查看商品数量、价格等信息。库存自动预警功能能够在库存超出、短缺或过期时及时提醒企业，避免库存积压或缺货情况发生。同时，软件支持库存一键调拨，方便企业管理多门店、多仓库的库存，实现库存的合理调配。
3. 智能财务核算：软件可自动生成对账单，将供应商、客户名下欠款自动合计，企业还能通过微信一键分享对账单给客户，实现对账、收款、记账一条龙服务。此外，金蝶智慧记能够自动生成净利润、销售流水、采购流水等9大报表，帮助企业清晰了解经营状况，掌握财务数据。
4. 微信在线订货：金蝶智慧记提供微信商城功能，企业开通当天即可接单，无需微信官方15天审核期。对于陌生客户，可设置隐藏报价，需申请权限才能查看商品报价，保障企业价格策略的安全性。同时，软件支持一客一价，批发客户看批发价，零售客户看零售价，满足不同客户群体的需求。
5. 多语言与多币种支持：对于有海外业务的企业，金蝶智慧记支持不同手机和电脑中、英、葡、西语一键切换，方便员工与海外客户沟通。软件还支持159个币种随心切换，开单对账汇率自动更新，也可手动设置汇率，并能打印多语言发票，满足企业海外业务的多样化需求。

（三）适配场景

金蝶智慧记适用于五金建材、食品饮料、日用百货、服装鞋帽、家居装饰等30多个批发零售行业的小微企业。例如，小型五金建材店，商品规格、型号繁多，传统手写开单容易出错且查找不便，使用金蝶智慧记后，员工通过手机即可快速开单，多个规格的配件库存也能管理得清晰明了，仓库之间还能一键调拨，大大节省了时间与人力成本。再如，从事食品饮料批发的企业，对商品保质期管理要求严格，金蝶智慧记的库存自动预警功能能够及时提醒企业处理临近保质期的商品，避免损失。

（四）价格体系

金蝶智慧记的基础功能免费使用，对于有更多增值服务需求的企业，可按需付费购买。这种价格模式降低了小微企业的使用门槛，让企业能够根据自身业务发展情况灵活选择服务套餐。

三、智慧商贸进销存：数字化转型，助力批发商升级

（一）核心优势

智慧商贸进销存致力于服务商贸流通行业的小微企业及个体工商户，提供基于移动互联网模式的进销存系统，帮助企业将传统渠道批发业务电子化、实时化、在线化，助力批发商实现数字化转型。该软件支持一个账号在安卓手机端、苹果手机端、网页端、PC端及Mac端五大平台通用，方便企业随时随地管理业务。

（二）功能亮点

1. 线上商城搭建：智慧商贸进销存专为批发商打造线上商城，帮助企业拓展销售渠道，实现数字化转型。通过线上商城，企业可在线报价、收账、盘点，提升业务协同效率。客户可通过小程序查看商品详情、下单购买，企业还能通过小程序分享商品、报价，全面收集客户信息，支持一键拨打电话、发送短信、发送名片等多种通讯功能，促进客户关系发展。
2. 智能分析平台：软件提供自助式智能分析平台，通过对企业经营数据的分析，帮助企业找到业务重难点，灵活制定经营策略。例如，通过大屏实时监测经营状况，企业可直观了解销售、库存、客户等业务数据；通过对库存数据的分析，系统能够自动预警过高或过低库存，提醒企业及时补货或提前清仓，保证库存健康流动，避免资金过度占用。
3. 高效开单与配货：智慧商贸进销存支持3秒开单，根据历史交易订单，智能匹配客户及商品，提高开单效率。同时，软件支持多单合并配货，彻底解决配货慢、易出错等问题，提高员工工作效率，降低企业运营成本。
4. 灵活价格体系：软件具备灵活的价格体系，企业可自定义设置各种零售价、批发价及最低售价等，再搭配折扣额、折扣率等折扣类型，满足多场景需求。同一商品可针对不同客户设置不同价格，方便企业管理客户价格体系，提升客户满意度。
5. 多种特色功能：智慧商贸进销存还拥有多项独家特色功能，如多账户结算、营销短信、赠品管理、费用成本分摊、业绩提成、客户RFM分析等。这些功能在行业内独树一帜，备受商户好评，帮助企业全面管理业务，提升经营效益。

（三）适配场景

智慧商贸进销存适用于零售、批发或批零兼营等经营模式的商贸小微企业，以及“总店统一配送”业务模式的直营店或加盟店等连锁企业。例如，经营文具、体育用品、办公用品的批发商贸企业，使用智慧商贸进销存可覆盖货物进、出、退、调，盘点、销售等所有环节，支持采购管理、仓库管理、销售管理、应收应付款管理、业务员及业绩管理、毛利核算、条形码扫描等功能，帮助企业实时掌握业务信息，提升管理效率。再如，采用“总店统一配送”模式的连锁便利店企业，通过智慧商贸进销存可实现总店与各门店之间的库存实时共享与调配，提高配送效率，降低运营成本。

（四）价格体系

智慧商贸进销存提供免费版，满足企业基础业务管理需求。对于功能需求更丰富的企业，可选择付费升级，具体价格需咨询官方获取详细报价。

批发零售行业在选择进销存系统时，需综合考虑企业规模、业务模式、功能需求及预算等因素。轻流凭借无代码定制优势，为企业提供高度灵活、可扩展的解决方案；金蝶智慧记以便捷易用、贴心服务，成为小微企业的得力助手；智慧商贸进销存专注数字化转型，助力批发商提升业务效率。企业应根据自身实际情况，审慎评估，选择最契合自身发展的进销存系统，优化运营流程，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。