Excel

一、Excel使用场景

二、Excel的常见函数

Excel函数分类

文本清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类

1.常用的文本清洗函数

●Find 查找函数与 Left Right 截取函数

①使用find和left函数得到最低薪资

找到第一个k的索引

使用left函数找到第一个k索引之前的字符


删除索引列，复制结果列，同时再选择性粘贴为数值，再删除索引列

②使用find和right函数得到最高薪资

找到“-”的索引

使用right函数找到“-”索引之后的字符，复制结果列，同时再选择性粘贴为数值，再删除索引列

●mid 截取字符中间一段的函数

●Substitute 两字符串求差集并添加一个字符串

得到“应届”两个字

●Text 文本格式转换

●Concatenate 拼接函数

得到平均薪资

替换最大薪资和最小薪资k，使用CONCATENATE函数拼接平均薪资结果，如 8k

●Trim 删除字符串两边的空格

●Replace 替换函数

将应届毕业生改为往届毕业生

●Len 统计字符串长度

2.关联匹配函数

●Vlookup 对于多张表，通过key匹配value

对于两张表，一个初始表，一个id对应值表


通过公司id匹配对应的公司
返回sheet1的第二列，进行精确匹配

●lookup 划分档次

●Index 匹配函数 根据索引匹配元素

指定表格矩阵区域元素索引的值 （8,3） -> 6k

●Match 根据元素查找元素索引位置

查找表格列中元素的索引 6

●Offset 偏移函数

指定单元格为参考系，若参数都为正数则，先向下偏移，再向右偏移。负数则反之。 7k-9k

●Hyperlink

超链接作用

3.逻辑运算函数

If And Or (true,false) Is

4.计算统计函数

●Rank 指定元素在单元格区域的排名

●Stdev 标准差

●Sumproduct 返回相应数组或区域乘积的和

●Rand Randbetween 生成指定范围的随机数

●Substotal 返回列表或数据库中的分类汇总

●Count 对指定单元格区域的元素进行计数

●CountIf 条件计数

●Averagea 返回所有参数的算术平均值

●Int 向下取整

●Max Min 找出指定单元格区域的最大、最小元素

●Quartile 返回一组数据的四分位点

●Round 四舍五入

5.时间序列函数

●Year

●Day

●Month

●Date 转换日期

●Weekday 一周中的第几天，参数为 2

●Now 现在的日期和时间

●Weeknum 一年中的周数

●Today 现在的日期

三、Excel常用技巧

●Ctrl+方向键,光标快速移动
●Ctrl+ Shift +方向键,快速框选
●Ctrl+空格键,选定整列
●Shift+空格键,选定整行
●Ctrl+A选择整张表
●Alt+Enter换行

1.数据透视表

插入数据透视表，先选中两列，再设置参数

2.数据分析

选定要分析的列，进行描述性统计

插入切片器，柱形图

3.定义名称

4.迷你图