用Crystal Report制作报表的简单快捷

   我们在使用编程语言和数据库系统设计程序打印输出时，总是伴随着经常要进行数据信息的屏幕浏览和输出打印报表，直到软件系统设计交付使用。目前，与数据库搭配较理想、较成功的打印工具就是Crystal Report“水晶报表”。它既能支持多种编程语言又能支持多种数据库系统,如今发展到Web领域，均受到业内人士的关注与好评。
   为了便于与使用数据库系统开发程序的朋友对Crystal Report“水晶报表”技术方面有所认识，便于我们进行学习与交流，下面将用问答方式来描述“数据库”与“水晶报表”的应用与技巧；从而拉近我们与 Crystal Report“水晶报表”的距离，提高设计报表的能力水平；【十个问答】如下：注：[软件环境；SQL Server2000中文版 和Crystal Report9.0专业版]
 一、 Crystal Report“水晶报表”如何与数据源进行连接？
 答：我们现在使用的数据源分为两类：
①.数据文件，它包括：Access、Pardox、Xbase等。
②.ODBC数据源，我们常见的客户、服务器数据库如：SQL Server2000、Sybase、Oracle等。 Crystal Report“水晶报表”在与上述①.②.连接是进入“水晶报表9.0à使用报表向导[确认]à选择：标准[确认]à可用数据源界面选择[.创建新连接： ①Access/Excel (DAO)用鼠标双击命令行去确认你要使用的数据文件。②.ODBC （RDO）用鼠标双击命令行选择ODBC数据源中一个DSN文件]à完成。这样就完成了两类不同数据源的连接。可进入报表界面设计你的报表文件。建议：善于使用多表关联的朋友，应事先将多表定义为“视图”文件，这样对制作报表十分方便。
 二、 Crystal Report“水晶报表”能够做哪几种报表？
 答：Crystal Report“水晶报表可制作：标准报表；交叉表；邮件标签；OLAP。一般我们在设计管理软件中，大多使用：标准报表[其中包括：主、子报表]和交叉表。邮件标签主要是设计信签。在财务软件设计中，我们曾用这种方式设计过“会计凭证”输出打印。
 三、 Crystal Report“水晶报表”库文件已更新而报表内容不能更新怎么办？
 答：这是设计报表存盘前时，少点开一个[√]设置；这个设置在“水晶报表9.0à文件à选项à建立报表下[第二行][ ]将数据与报表一起保存(S)，点开一个[√]并确认；以后，数据更新同时报表也进行更新。
 四、 Crystal Report“水晶报表”能够同时即做表也显示图型吗？
 答：可以。使用交叉表效果最佳，图型在上方，报表在下方（它的取值范围一致）；若是标准报表，建议在调用打印窗体上做两个命令按钮；1.报表输出。2.图型输出。因为图型的取值范围与报表的取值范围不尽相同。                         
 

五、 Crystal Report“水晶报表”中，使用公式注意什么？
 答：1.要注意使用公式要符合数学的定义；如：除数不能等于“0”，求C=A/B*100 @C的公式应写：IF B<>0 Then A/B*100 Else 0 ;不能写：A/B*100 2.引用“公式”变量，请选用[公式编辑器]方式，符合Crystal 语法格式。
 六、 旧Crystal Report“水晶报表”[*.rpt]文件能更新升级吗？
 答：是的，可以升级更新。但，你若不留好备份的话，此文件就不能还原。建议要是Crystal Report“水晶报表”版本不同，应保留好低版本的[*.RPT]文件。
 七、 报表打印用大于A4纸如何解决？

答：Crystal Report“水晶报表”的缺省方式：A4。纸号的大与小是可调整的；从“打印机设置”中进行调整。假如，你只装了窄行打印机，又想做宽表怎么办？可在Win9.X,WinXP下“开始à设置à打印机à添加打印机àEPSON 1600IIIK”并设为“默认”，Crystal Report“水晶报表”就可以编辑A3尺码的大表。
 八、 Crystal Report“水晶报表”能够导出数据文件吗？

答:在数据库环境下可导出七种格式文件，主要:*.PDF;*.XLS;*.doc;*.txt等。 属性设置，如：VB6在打印的窗体中将CRViewer91.EnableExportBotton.TRUE后，在运行打印时，报表就增加了数据导出功能。
 九、 能否将“报表标题”自动更新而减轻报表的工作量?
 答：可以通过变通的方法做到。在“水晶报表”设计器上，利用数据库中的“表”或“视图”我们可以方便地制作出符合设计要求的报表；在此同时再增加一个含有“报表标题”信息的“表”；该表数据结构包括有【单位名称，报表名称，统计日期区间，报表计量单位等信息】可根据需要设置；此表同时与打印报表使用的“表”或“视图”拖入报表的界面，合理布局；每次调用打印窗体前，更新“报表标题”信息的“表”的内容，这样就达到“报表标题”自动更新而减轻报表的工作量；做到：只改程序代码，不修改报表。
 十、 报表输出时，如何处理好数据的排序？
 答：报表输出达到显示排序后的数据。方法分为两个方面，
1.用SQL Server2000 中的语句来解决排序问题，可将设计打印的“表”定义成与“需”计算用的“表”为相同结构专供打印用“表”，每次打印前将该“表”清空，用使用SQL语句进行排序后“表”的数据插入空“表”供打印使用。
2.通过Crystal Report“水晶报表”设计器中的排序专家来定义报表排序字段；定义是升序还是降序。

        结束语.这里用一句：“您所考虑的和需要的正是我们所关注的也是我们所做的。”来结束『让Crystal Report 离我们再近些』的介绍；愿您在使用数据库和水晶报表工具软件的每一天都有一个好心情。