操作题

word

1.通过邮件合并功能导入老师姓名。

(1)开始邮件合并->信函
(2)加入条件的邮件合并 :编写和插入域->规则

2.目录设置（先设置标题，再设置目录）

3.添加页码页眉

4.添加样式库文件

开始->样式->管理样式->导入/导出

5.查找替换 （ctrl+h）

6.全部首行缩进两字符

样式库->正文->格式

7.在页眉处显示标题

页眉与页脚->文档部件->域->类别（链接与引用）->styleref

8.将内容保存至表格部件库

文档->文档部件

9.设置自动更新的日期格式

文本->日期与时间

10.设置为繁体中文

审阅->中文简繁转换

11.设置内外侧边距

布局->页面设置->页面范围

12.批量修改标题样式

样式->选中要修改的样式（右击->修改）->ctrl+h(查找替换)->复制对应样式在查找框->粘贴对应样式在替换框(格式选择样式)

13.批量删除标题文本

ctrl+h(查找替换)->复制对应文本在查找框（将一改为?）->选择全字匹配

14.设置水印

设计->水印

excel

1.VLOOKUP函数用法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配

2.SUMIFS函数

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)

3.合并内容：通过合并计算

4.设置单元格格式追加星期几

单元格格式->自定义

5.if函数判断是否为周末

if（weekday（区域）>5）

6.left函数填充

left（区域单元格，位数）

7.创建数据透视表与簇状柱形图

8.Lookup函数的使用

9.RANKUP（）函数求排名

10.设置单元格字体

开始->样式->条件格式

11.将数据排列在数据顶端

筛选与排序->自定义排序->排序依据（字体颜色）->次序（在顶端）

12.插入迷你图

插入->迷你图

13.将文本text文件转换为表格

数据->获取与转换数据->从文本/CSV

PPT

1.添加链接

2.创建相册

3.添加背景音乐

4.幻灯片内容区域自动拆分

视图->大纲—>(找到要拆分的位置回车)->开始->段落->降低列表级别

5.删除幻灯片文字备注信息

文件->信息->检查演示文稿->检查文档->