Randy

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CRM 项目需求资料收集

Posted on 2005-08-07 11:30  Randy  阅读(744)  评论(0)    收藏  举报
  您的企业是否存在以下问题
    ·公司经营多年,没有详细的客户资料,更没有同客户交往的历史记录!
    ·客户流失现象严重!业务员流失时客户也流失了!
    ·公司究竟有多少潜在的目标客户?成交了多少?那些客户正在跟踪?
    ·手工填写的工作日志越积越多,查找信息很不方便!
    ·如何帮助销售人员建立规范的、全面的客户信息?
    ·如何了解业务追踪过程中的业务进展细节?
    ·如何掌握员工每天究竟做了多少有效的工作?
    ·如何有效的监控销售费用?
    ·如何挖掘新客户、留住老客户?
    ·如何提高客户满意度,对有价值的客户进行定期或不定期的关怀?
    ·如何从整体上提高销售团队的能力,提高业绩?
    ·如何规范管理制度!固化业务人员的工作流程?
    ·如何规范售后服务流程、提高服务质量?
     ………
    可能您觉得这些问题“重要但不紧要”,但是,恰恰是这些“不紧要”的问题,极大的影响了企业的综合竞争能力!
    解决这些问题,需要一套先进的管理思路。博士德CRM就是专门为解决企业这些困惑而开发的管理软件。使用者可以参照博士德CRM的管理思路,制定出规范的工作流程和制度,然后借助博士德CRM软件,把流程固化下来,形成习惯。
     博士德CRM,帮助企业建立全面准确的客户信息。记录对客户的跟踪过程、销售明细、回访及售后服务情况,并记录对客户的关怀方式和内容等。从制度上、习惯上帮助企业与客户建立持久的商业关系,挖掘客户价值,提高客户的满意度与忠诚度,从而提高企业竞争力。
    博士德CRM是一套企业级客户关系管理应用系统,采用C#、ASP.NET、DELPHI语言开发,服务器采用SQL SERVER数据库,系统采用C/S和B/S结构并用。解决了企业对数据的实时性、跨地域、跨平台应用、多用户操作等多方面的需求。B/S结构需要在服务器上安装,使用者只要能够上网,就可以工作了!因此,产品安装和操作都极其简单。

博士德CRM概述

    CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理系统,是指通过对客户详细资料的深入分析,帮助企业对客户进行有效管理和服务的一套完整的解决方案。CRM的目标:一是抓住新客户,二是留住老客户,三是规范服务流程,帮助企业提升竞争力。
     博士德CRM能够帮助您做什么?
     1、稳定客户资源
        ·建立完整、准确、共享、统一的客户资料和联系人资料,及时更新,并分析客户价值。
        ·管理和跟踪与客户交往历史的每一细节。“建立联系--跟踪--潜在客户--机会客户--成交--售后服务--客户关怀”,在客户交往的过程中,与客户的联络历史、报价历史、交易历史、服务历史、关怀历史,博士德CRM全部管理。
        ·销售人员调离时,新的销售人员能够迅速掌握客户情况。不会因为业务人员流动而引起客户业务流失。
    2、帮助销售人员提高业务成交率
    通过博士德CRM,在全面了解客户的历史跟踪情况后,销售经理可以及时对业务员给予指导,极大的提高了业务成交率。
    3、对重要事件定时提醒
    博士德CRM可以提醒业务员“今天、明天、后天”三天内需要办理的事件、需要联系的客户、预约的事情,避免疏漏重要的事情。比如:哪些客户该例行回访了?哪些客户该进行定期关怀了?
    4、提供全面的销售统计分析,为决策提供依据
    博士德CRM 自动累计每个客户的销售情况,运用ABC分类法,自动找出A类重点客户。还可以查询销售和回款的对比情况,为企业决策提供参考依据。
    5、规范服务流程
    客户提出售后服务的请求,售后服务部门应填写《售后服务请求单》、《售后服务派工单》,服务之后,要填写《售后服务单》。售后服务过程要及时完善“服务知识库”。对客户的抱怨和投诉,先录入投诉记录,然后投诉分配、投诉处理、投诉回访。使用博士德CRM ,帮助企业从根本上规范了服务流程,帮助售后服务人员形成良好的售后服务习惯。
    6、提高客户满意度
     产品销售之后,对老客户要经常给予关怀,例如节日关怀、生日关怀、其他关怀,关怀的方式可以是电话关怀、邮件关怀、短消息关怀等。提高老客户的忠诚度。
    7、有效监控销售费用
    博士德CRM可以记录每一个业务员发生的费用,通过费用分析,达到监控的目的。
    8、从根本上规范企业内部管理
    博士德CRM 中的“计划管理”和“公司内部管理”模块,可以管理本单位的部门计划、个人计划、公司消息、内部派工、考勤、工作日志、公告等。
    CRM的出现体现了管理思想的转变。即企业从以产品为中心的经营模式转向以客户为中心的经营模式。一方面,企业产品同质化越来越普遍。另一方面,客户越来越成熟,研究客户的需求和提高对客户的服务水平也就变得异常重要。

总经理工作模拟

无论您是总经理,还是副总经理,我们模拟一下,使用博士德CRM之后的工作情景:
早晨上班,启动“博士德CRM--客尽职守”管理系统,查看今天的日程,确认一些重要的会议或预约,设置自动提醒。通过日历管理,检查下级的工作日程。然后利用CRM 向下级发出任务指令。
之后,利用查询功能,查询“我指派的任务--已经完成的”,“我指派的任务--超时未完成的”,工作进展、反馈的问题一目了然。
您十分关心销售的进展。利用查询功能,查询销售进展情况:(1)过去某段时间内已成交的生意机会,(2)过去某段时间内结案失败的生意机会,(3)正在谈的(生意额大于X万元的)生意机会……。
您十分关心A类重点大客户。利用重点客户分析,查询出某段时间内是哪几家大客户贡献了您70--80%的销售收入,是哪几家大客户贡献了您70--80%的销售利润,然后,拿起电话,同他们愉快的聊几句家常。利用客户分析功能,查询“中断交易超过X天的客户”……分析是否是公司的原因影响了客户的忠诚度?
您很重视投诉和售后服务。利用CRM,查看最近客户的投诉和处理情况,查看客户满意度的评分。分析问题症结之所在:哪些客户提出了“严重”级以上的投诉?投诉主要来自哪几家客户?投诉最多的产品是哪些?
您不直接销售产品,但是您特别注意销售公司的“形象”。因此,您十分注意搜集特殊客户的个人资料,他们可能是政府官员、行业协会的领导、您事业上的朋友等。通过“生日/特殊纪念日”的提醒功能,不忘祝贺。

销售部工作模拟

如果把企业比喻成一条龙,那么销售部就是龙头。“博士德CRM--客尽职守”帮助销售部门更多地了解客户,把握机会,创造更高的销售业绩。
早晨一上班,利用“博士德CRM--客尽职守”的提醒功能,查询出已经安排好的预约,根据客户的轻重缓急情况做出时间上的安排。预约进行完毕之后,您查询一下“最近10天建立的一般客户”, “最近10天报价而没有成交的机会客户”,是否该打电话跟进?利用这些查询,把握好销售节奏,既不会疏漏,又不至于骚扰客户正常工作。
“博士德CRM--客尽职守”帮助您养成良好的工作习惯,及时录入客户资料。您不再需要为寻找一个客户的资料去查遍名片夹、记事簿或PDA,浪费宝贵的时间。博士德CRM的客户和联系人基本信息有几十个字段,您可以按照任意的字段来查询。例如您查询“北京内燃机厂”,输入拼音字头“BJNRJC”中的任何几个连续的字母,就可以迅速的调阅客户信息。
如果您是销售经理,有了“博士德CRM--客尽职守”,您就能够“低头拉车”同时“抬头看路”。随时可以查看本部门的业绩情况:(1)过去某段时间内结案成功的生意机会,(2)过去某段时间内结案失败的生意机会,(3)正在谈的(生意额大于X万元的)生意机会………。然后及时和业务员沟通,给予指导,从而从整体上提高了业务成交率。

客户服务部工作模拟

服务创造价值!这是新的观念。
售后服务部门妥善处理投诉,平息客户的抱怨与愤怒,可以挽留住一个老客户。同时在服务过程中挖掘客户的潜在需求,可促进再次销售。服务质量好,会产生口碑营销效应,带来更多的新客户。……这些都意味着--服务创造价值!
我们设想一下,利用“博士德CRM--客尽职守”如何做好客户服务。
客户打来电话,利用CRM迅速查询出该客户购买档案:产品型号、购买时间、历史服务?根据客户的陈述,判断服务的范畴(使用咨询?请求服务?投诉?改进建议?……),根据问题的关键字,查询售后服务知识库,立即就可以把解决方案告诉给客户。如果需要上门服务,快速查看与该客户的服务合同,确认时间和收费标准。如果公司有分区或分产品的管理规定,接电话之后,交给负责分管的同事,协调完成。
通过对客户的售后服务,发现新的销售机会,移交给负责销售的同事。
服务之后,立刻将这次服务的重点内容录入电脑。它帮助您真正做到“比客户自身更了解客户”。例如:客户打电话来要求服务,您说:“您的产品是XX型号,X年X月X日我公司李工程师上门换过XX配件,这次您需要什么服务?”,相信客户立即会对公司的管理水平感到由衷的赞叹,增加了客户的忠诚度。
通过CRM 服务满意度查询,掌握哪些产品投诉较多?哪类客户的服务请求较多?哪个服务代表没有获得客户的认可?。
客户关怀和礼品发放的管理。临近节假日,您可以对老客户进行统一的关怀,电话问候或发放礼品。通过系统的统一管理,加强了客户的忠诚度。

财务部

利用CRM,财务部随时查询各单位往来帐。利用费用管理,可协助各部门做好费用预算。报销的费用可以指定到每个客户、每个员工头上,为以后的数据分析奠定了基础。