让财务开心到飞起：vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器，实现发票信息自动录入

 

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核结果自动收集以及一些自动化案例，行政考核问题解决了一部分，那财务问题呢？

 

这次，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了：发票信息录入的自动化解决方案——让你认识的财务，立刻笑出声、快乐到飞起的那种。（不信，你转发给他们看，中国人不骗不中国人）

 

很多人对财务的印象就是：严肃、严谨、认真。还有，加班……

 

可以说，财务是整个公司内最「易燃易爆」的高压地带，试想一下：如果你每天加班就为了录入没完没了的发票，还不能出错，换谁都觉得压力山大。

 

 

 

• 发票录入繁琐

就拿发票报销来说，看似简单，发票的类型有很多种，每种发票需要录入的信息也有差别，比如，普票需要税号和公司名，专票就要地址、电话号码、银行名、账号信息，等等。

 

• 发票核对难

再加上公司内通用的各类型报销系统，消费明细账单需要与发票一一对应。

 

• 高频率的信息录入

公司财务每开出去一张增值税专用发票，或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。

 

• 审计压力大

这还不算琐碎，等到要按不同维度进行审计的时候，需要将发票号码、金额一张张填写上去。

 

• 税金计算不能出错

审计完成了，一张电子发票的使命还没有结束：增值税专用发票上的信息，需要上报给税务局来做税金抵扣。

 

• 归档量级大且难

这就需要一个增值税发票登记账，往往需要和电子发票一同入档，这就增加了财务的工作量。

 

小小的发票却带来了巨大的工作量，但最可怕的是：潜移默化中，所有人都默认财务的工作就是这些枯燥的录入与审计工作。

 

但为什么会这样？财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗？

 

当然不是。试试用全新的多维表格：vika维格表，用自动化、数字化的方式解决「发票录入与归档」的问题！

 

 

vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器，这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案，搭配财务管理场景模板，让财务人员再也不用手动录入发票信息了。

 

 

 

同时，vika 维格表齐全的财务解决场景，让发票、税金一次自动录入后，其他表可直接引用，全方位的减少工作量。

 

 

 

vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x OCR 增值税发票识别，实现👉 发票信息智能识别，并自动整理归档

 

实现效果

在 vika 维格表中，新建一个发票专用表，维格列按照需要的数据信息设定匹配（你也可以通过智能公式，设定你需要的数据），预留一个「附件」维格列。

 

上传电子发票到附件列。

 

发票信息（发票号码、开票日期、开票金额等）自动录入。

 

如何实现？

每当维格表有发票文件上传时，会通过场景连接器的【OCR- 增值税发票识别】功能，对发票信息内容进行识别，同时将发票中的重要信息：发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

 

 

 

如何设置？

 

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更减负的是：

 

不仅是发票识别，你可以在维格表中，任何需要发票信息的表格内，直接引用发票信息。无需二次录入，轻松制表，不必再为审计头疼，数据与发票归档可随时溯源。

  

在使用该场景解决方案前，国内某企业财务人员需要：

日常报销：辨别发票的真伪、是否重复使用

纳税抵税：提取发票信息、制作增值税专用发票台账

审计环节：校对发票信息、凭证归类

每日都要对当天的发票进行归档和整理，发票数量繁多，且都需要相关人员（有时甚至需要多人协同）进行归档、信息录入和校对。

 

在使用该场景解决方案后，该企业财务人员只需：

• 上传电子发票到 vika 维格表中

• 在其他维格表中，引用数据，轻松完成报表

 

在人工校对中经常会出现的信息录入错误、效率低下、手工复制耗时耗力等情况，也得到有效解决。

vika 维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程，大幅减少人力成本并提高工作效率，同时 OCR 智能识别的错误率更低。

 

陆续更新

除此之外，腾讯千帆场景连接器更多 AI 能力和相关模板正逐步开放，借助人工智能 NLP 技术进行情绪识别、使用 OCR 文字识别技术智能提取名片内容等相关模板即将上线，加入 vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊，抢先体验更多功能：