志愿者活动管理系统可行性研究报告

志愿者活动管理系统可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

随着时代的发展，越来越多的人加入志愿者的行列中，志愿工作不仅加强了人与人之间的关怀，降低了彼此间的疏远感，也丰富了志愿者生活体验，加深对社会的认识，尽一份公民的义务。

为了让志愿者更好的了解到志愿活动，让发布者更好的管理志愿活动，基于上述要求，本系统将实现一个志愿者活动管理系统。帮助发布者发布和管理志愿活动，让志愿者更好的了解查询志愿活动，查看自身活动历史，通过全面信息化管理，让发布者更加快捷的管理志愿活动，让志愿者更加便捷的了解志愿者活动。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：志愿者活动管理系统；

本项目的任务提出者：肖钰鑫；

开发者：肖钰鑫；

用户：志愿者以及系统管理员；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：xju_5.8G。

1.3定义

用户信息：包括用户注册、用户登录、个人信息

志愿者活动：包括查询活动信息、活动报名

用户活动：包括查看个人活动信息、查看历史活动记录

活动管理：包括发布活动、修改活动信息、查询活动信息、删除活动

岗位管理：包括查看岗位、添加岗位、修改岗位、删除岗位

审核：包括审核用户报名、审核活动结束

1.4参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）.

2可行性研究的前提

2.1要求

功能：管理员发布活动、志愿者参加活动；
性能：管理员可以查看志愿者参与信息、管理活动；
输出：输出信息；
输入：志愿者信息、志愿活动信息；
在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；
完成期限：20天。

2.2目标

a.提高管理员发布志愿活动的效率；

b.便于志愿者参加志愿活动；

c.便于管理员管理志愿活动。

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：学校资助；

c.硬件条件：笔记本电脑，校园网；

d.运行环境：Windows10以上系统；

e.开发环境：IDEA jdk8.0以上；

f.可利用的信息和资源：志愿者管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.6.1。

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。对林科大涉外志愿者协会做了调查，为了提高发布者管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在30000元；
各项功能的优先次序：优先满足管理员需求其次是志愿者使用；
开发时间：在三个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

暂无。

3.3费用开支

暂无。

3.4人员

开发者一人

3.5设备

版本在Window10以上的电脑一台。

3.6局限性

开发时间较慢，需要管理员同意志愿者才能报名成功

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

志愿者活动管理系统是信息管理系统，通过计算机管理志愿者活动的基本信息、参与时间、结束时间，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：IDEA。

4.2处理流程和数据流程

志愿者注册，查询活动，参与活动，管理员发布活动，修改活动，删除活动

4.3改进之处

a.实时更新活动信息，提高管理人员效率；
b.加强用户账户安全管理。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows10以上版本的电脑上运行，以适应志愿者活动管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

志愿者的操作规程： 提供个人信息；
志愿系统的操作规程：管理员发布信息志愿者查看信息；
志愿系统与志愿者之间的关系：志愿者通过活动信息等途径来查询活动信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：打印志愿活动详情以及活动报告；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。

4.4.5对开发的影响

志愿者需进行的工作：输入个人信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用IDEA完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows10以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

一个人开发，进度较慢。

4.6技术条件方面的可行性

利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

优先满足志愿者需求，再满足管理员需求，在后面分析中发现如果没有管理员系统将无法发布活动，所以排除。

6投资及效益分析

6.1支出

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：3000元；
计算机一台：8000元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：1000元。
6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；
开发计划与测量基准的研究：600元；
数据库的建立：1000元；
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：3000元。

6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：1200元/年；
软件的租金和维护费用：800元/年；
数据通讯方面的租金和维护费用：800/年；
房屋、空间的使用开支；800元/年；
公用设施方面的开支：800元/年；
保密安全方面的开支：800元/年；
其他经常性的支出：800元/年。

6.2收益

6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了管理员管理志愿活动所需的费用

6.2.3不可定量的收益

由于新系统服务使用方便，大量用户使用上机操作，平均每天收益20元，每年收益大概7300元。

6.3收益／投资比

由于在志愿者活动管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。志愿者活动管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本。

6.5敏感性分析

a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：4台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性来看，我们设计的宿舍管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了管理员的发布、、修改，志愿者的查询、加入等操作。志愿者、管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论

总和各方面的因素来分析，该系统可以大大减少志愿活动产生的不必要时间浪费，系统是可行的。