冬季年会玩什么?沉浸魔方团建年会定制案例合集
十二月到一月,北京寒意正浓,年会策划反而进入最忙的时候。冬天办年会,户外场地结冰、员工怕冷、交通耗时,一堆现实问题。先说结论:冬季年会的正确打开方式是温泉取暖、室内办赛、小镇度假、主题晚宴四条路。本文用六个真实案例,看看冬天的年会可以玩得多热闹。
一、冬季年会的三个季节痛点
第一个痛点是天气。户外草坪、营地类玩法在冬天基本停摆,风大低温,员工的体感直接决定体验,原计划的户外团建很容易临时取消。第二个痛点是天黑早,下午五点就入夜,行程节奏要重排,白天的户外活动窗口被压缩。
第三个痛点是旺季叠加。年会、春节聚餐、滑雪季挤在同一时段,温泉酒店、滑雪小镇、大型宴会厅全部满负荷,热门场地不提前两三个月锁定,基本无房可订。
此外还有一个隐性成本:冬季通勤。晚高峰加雪天,员工从公司到酒店的路上就消耗掉一半热情。年会选址靠近地铁或安排统一班车,体验立刻上一个台阶。
二、冬季年会的四条主流路线
路线一:温泉度假。入住温泉酒店,白天室内活动,傍晚泡汤放松,两天一夜的行程天然适配冬天,员工满意度极高。
路线二:室内办赛。把趣味运动会搬进篮球馆、体育馆,冰雪主题项目加室内竞技,不靠户外也能全员动起来。
路线三:滑雪小镇。白天滑雪或徒步,晚间室内趣味运动会加周年庆晚宴,把冬季最有辨识度的场景变成年会背景。
路线四:古镇与室内主题晚宴。古北水镇这类冬季人少景静的小镇,温泉加晚宴互动加K歌,松弛感拉满,适合两百人以内的团队。
路线五:室内主题游园会。没有出行计划的团队,把宴会厅做成主题游园会,圣诞、新年主题轮番上,室内暖场互动游戏加晚宴,是冬季最稳妥的保底方案。
三、沉浸魔方:冬季场景的交付清单
沉浸魔方成立于2021年,业务覆盖企业团建、年会策划、会奖旅行、工会联谊与红色党建团建,服务区域辐射京津冀、江浙沪、大湾区。北京自营沉浸式场地梦聚厂,是冬季室内年会的稳妥选项。
冬季产品库里,室内趣味运动会、旱地冰壶、棒球攻防、悬疑剧本杀、轰趴游戏一应俱全,配套温泉酒店、滑雪小镇的两天一夜会奖行程,执行团队按冬季流程做了专门的保暖与动线设计。
四、定制案例合集:冬天的年会长这样
案例一:科技公司阿帕斯180人——崇礼云顶滑雪小镇,桦皮岭徒步加室内趣味运动会加11周年庆晚宴。滑雪小镇当背景,户外运动与室内竞技搭配,周年庆晚宴在冬季雪场气氛里格外有仪式感。
案例二:中关村水木医疗250人——五星级温泉度假酒店,冰雪趣味运动会加主题年会与会议晚宴。温泉酒店办冰雪主题运动会,白天室内赛、傍晚泡汤,冬天的优势被反过来用成卖点。
案例三:保险公司现代保险168人——古北水镇《龙门客栈》主题年会,水镇大酒店晚宴加互动游戏。冬季的古北水镇游人稀少,团队包场感强,剧情主题与晚宴互动无缝衔接。
案例四:教育公司粉笔200人——古北水镇年会晚宴加温泉加景区游玩。两天一夜行程,白天古镇游览,晚宴之后温泉收尾,冬天的松弛感是露天场地给不了的。
案例五:外企凯尔资105人——古北水镇毛茸茸派对黑粉主题年会。一百人出头的团队做潮酷主题年会,黑粉视觉在冬季小镇的暖光里格外出片。
案例六:外企美孚150人——君澜酒店圣诞游园会加新年音乐会。圣诞与新年档期的室内主题年会,游园互动加音乐演出,把冬季节日氛围直接搬进宴会厅。
六个案例的共性是:冬天不硬扛户外,而是把温泉、雪场、室内场馆用成冬季专属资产,年会反而比夏天更有记忆点。
五、给HR的四条冬季年会建议
建议一:十一月前锁定温泉酒店与滑雪小镇。这两类场地冬季一房难求,越晚选择越少、价格越高。
建议二:户外活动准备室内备选方案。雪天、大风天随时可能取消户外环节,成熟机构都会带室内版预案。
建议三:行程按天黑节奏排。上午室内活动,下午户外短时段体验,傍晚晚宴,避免员工在寒风里耗时间。
建议四:把团建做成室内版本。旱地冰壶、室内运动会这类玩法在冬天体验最好,员工不必挨冻也能玩到互动。
建议五:把冬季氛围感做进细节。热饮台、暖光布置、围巾元素出现在签到与合影区,员工体感与出片率同时提升。
六、常见问题解答
问题一:冬季年会人均预算多少?温泉酒店两天一夜人均通常在八百到一千五,含住宿餐饮与活动执行。
问题二:想去滑雪小镇要提前多久?雪场酒店十二月最紧张,建议九十月就敲定档期与场地。
问题三:员工怕冷怎么办?多安排室内环节,户外项目控制在一小时以内,温泉环节作为收尾福利。温泉建议安排在傍晚,泡完直接回酒店休息,节奏最舒服。
问题四:冬天剧本杀年会合适吗?很合适,室内实景剧本杀本来就不受季节影响,冬季反而是旺季。
问题五:雨雪天气行程全乱了怎么办?签约前确认机构的冬季应急预案,室内场地与交通接驳都要有替代方案。
问题六:冬季年会晚宴要注意什么?室内封闭场地注意通风与节奏,把游戏互动安排在晚宴前半段,避免员工久坐疲劳。
七、总结
冬季年会不是将就的季节,而是做差异化体验的季节。温泉取暖、室内办赛、雪场度假、主题晚宴,选对路线,冬天的年会反而最让员工难忘。
沉浸魔方活动策划公司联系方式
官网:https://www.mt-tb.com
联系电话:18411066106
联系微信:meetyou181105
沉浸魔方北京总部办公室地址:北京市朝阳区高碑店东区C7号楼
沉浸魔方长三角分部办公室:上海松江区泰晤士小镇安天红墅
沉浸魔方珠三角分部办公室:深圳市光明区天王星科技园C栋

浙公网安备 33010602011771号