使用PowerPoint

 

制作PPT在我们的学习生活中非常常见，PPT也就是演示文稿，平时我们在别人演示和讲解一些内容时都需要用到PPT。PPT可以在电脑上进行放映，看上去就好像一张一张的图片，但与图片不同的是它可以进行编辑。

PPT的原理也非常简单：将一块区域划分成多个区域，然后在各个区域可以填入文字，图片，表格或者视频。

如下图：

尽管原理上很简单，但要制作一个好的PPT还是比较困难，因为好的PPT除了内容之外还需要样式美观，这一点较难做到。

一般来说我们在制作PPT时需要注意以下几点：

1.字体的大小和颜色，粗细与字形。

2.排版与样式。

3.内容！！！！！！！！

当然对大多数人来说制作PPT，就是先去下几个模板然后改一改就行了，这也是比较快速的办法。

 

tip：制作PPT的一些注意点。

1.版式：标题与内容的位置，内容之间如何排版等。

2.主题：就是背景颜色。

 

3.切换：放映PPT时，我们可以选择PPT的切换方式，比如左右切换，上下切换等等。

 

4.格式：大家一定要注意这个，如果是pptx的格式，可能在低版本的powerpoint(2003版)打不开来着，大家可以尝试下载一个兼容包。

 

5.添加：在选中那一页PPT的后面，新建一页PPT。

 

6.删除：删除选中的那一页PPT。

 

7.保存：

一定要及时保存！！！

 

8.撤销：

这也是一个很重要的操作，我们不可能保证每一步操作步骤都是对的。

 

9.恢复：

这个与上面的撤销操作相对应。

 

10.节：

这是在2010版本里加入的功能，可以让PPT体现出层次结构，对于节有新增、删除、重命名等操作，类似于目录。

 

11.插入：

这是一个比较大的概念，包含一下几个方面：

一、嵌入文字。

二、插入表格，可以自己选择表格的列数与行数，可以动态调整表格的宽度与高度，还可以选择表格的样式，即背景颜色。

三、插入图表，提供了很多图标模板，例如柱形图，折线图，曲面图等。

四、插入SmartArt图形，SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。有列表，流程，循环等图形结构。

五、插入图片，从本地电脑选择图片插入到PPT中。

六、插入联机图片，这个可以使用网络功能，插入网络上的一些图片。

七、插入视频，将视频嵌入到PPT中，可以是本地的，也可以是网络上的。

八、插入截图，PowerPoint提供了截图功能，很方便。

九、插入音频，可以插入本地音频，或者自己录制。

十、绘图，PowerPoint提供了较为强大的绘图功能，通过矩形、三角形、圆形、箭头可以绘制简单的流程图，里面还可以嵌入文字。

十一、符号，可以插入各种符号。

十二、公式，可以插入一些常用的数学公式例如二项式定理、泰勒展开式..........，还可以支持手写输入公式。

12.插入文本框：

在插入选项里，可以随意设置文本框的大小位置，这个功能比较方便。

13.动画：

可以指定同一个页面上，内容的放映顺序，在动画选项里进行设置。

14.绘图：

PPT的绘图功能是十分强大的，但是其核心功能却很少：主要是通过排列这个功能来实现的，由几个子功能来实现。水平对齐：用来将一列对象对齐；垂直对齐：用来将一行对象对齐；横向分布：用来将一行对象调整成等距分布；纵向分布：用来将一列对象调整成等距分布；组合：将几个对象组合成一个整体。这几个功能在加上复制、粘贴，可以通过层层嵌套设计出非常复杂的图表，这里不得不感叹office设计的巧妙。