SAP 生产订单报工自动入库的几种处理方法

SAP 生产订单报工自动入库（Automatic Goods Receipt for Production Order Confirmation）是 SAP 生产计划与执行流程中的关键功能之一。它允许企业在生产订单报工的同时，自动生成物料入库凭证，并更新库存。通过这个功能，企业可以减少手动操作，提高生产效率，确保生产与库存之间的紧密衔接。

一、自动入库的功能与原理

当生产订单报工时，系统会根据已设定的参数和配置，自动生成入库（Goods Receipt）凭证。这一过程通常适用于成品或半成品的入库。它的核心目的是减少手动操作步骤，自动将生产完成的产品记录到库存中。

自动入库的核心机制包括：

1. 物料凭证生成：当生产订单报工时，SAP 系统自动生成物料凭证（Material Document），表示生产的成品或半成品已成功转入仓库。
2. 库存更新：库存数量和库存价值实时更新，系统根据入库的数量调整库存状态。
3. 财务凭证*：如果涉及到财务处理，系统还会自动生成财务凭证（Accounting Document），以记录生产入库对财务上的影响。

二、配置自动入库

在 SAP 中，要启用生产订单的自动入库功能，必须进行相应的配置。主要涉及以下几个关键设置：

1. 控制关键字（Control Key）中的自动入库标志

在 SAP 系统中，控制关键字决定了生产订单的执行方式。要实现自动入库，必须在生产订单的控制关键字中激活“自动入库”标志。

• 配置路径：SAP IMG -> 生产控制 -> 主数据 -> 订单 -> 控制关键字
• 相关字段：在控制关键字的设置中，启用“自动入库”（Automatic Goods Receipt）选项。这一设置将确保生产报工时，系统自动生成入库凭证。

2. 生产订单类型设置

生产订单类型决定了订单的整体执行方式。在订单类型设置中，也可以控制是否启用自动入库功能。

• 配置路径：SAP IMG -> 生产控制 -> 订单 -> 订单类型设置
• 相关字段：在订单类型设置中，确保启用“自动入库”标记，使该类型的所有生产订单默认自动入库。

三、自动入库的流程

以下是 SAP 生产订单报工自动入库的详细操作流程：

1. 创建生产订单：用户通过事务代码 CO01 创建生产订单，或通过 MRP（物料需求计划）自动生成生产订单。

2. 生产执行与报工：

   • 生产过程完成后，操作员通过事务代码 CO11N（单个报工）或 CO15（批量报工）进行生产订单的确认。报工时，系统会记录生产的实际数量、工时、消耗的物料等数据。

3. 自动入库：

   • 报工完成后，系统根据控制关键字的设置，自动生成物料入库凭证。入库凭证会记录生产的成品或半成品的数量，并将这些物料自动转入库存中。

4. 库存更新：

   • 系统自动更新库存主数据，增加相应成品的库存数量，并根据物料评估类（Valuation Class）调整库存价值。

5. 财务影响：

   • 对于涉及库存变化的成品，系统会自动生成财务凭证，记录入库的价值和相关科目的变化。

四、自动入库的优势

1. 流程简化：自动入库减少了人工干预，将生产订单报工与库存管理无缝衔接。操作员只需完成报工操作，系统即可自动完成入库，避免了手动入库的繁琐步骤。

2. 实时库存更新：自动入库保证了库存数据的实时性。当生产完成并报工后，成品的库存立即增加，确保库存记录始终与实际库存相符。

3. 错误减少：通过自动化处理，可以减少手动操作可能带来的错误，尤其是在高强度、大批量生产环境中。手动录入可能导致数量或日期的错误，而自动入库则可以降低这种风险。

4. 财务同步：自动入库不仅更新库存，还同步生成财务凭证。这样既满足了物理库存的管理需求，也满足了财务核算的要求，确保库存价值和账务的一致性。

五、适用场景

1. 标准生产流程：自动入库特别适合标准化生产环境，生产过程较为稳定且不需要特殊处理时，可以通过自动入库提高效率。

2. 高频次生产场景：在大量生产或连续生产的环境中，自动入库减少了人工干预和重复操作，确保每次报工后库存自动更新。

3. 与仓库管理系统（WM/EWM）的集成：对于使用 SAP 仓库管理模块（WM/EWM）的企业，自动入库功能可以与仓库管理紧密结合，确保生产和仓库的操作同步，减少手工入库操作。

六、业务场景

1、我们在生产过程中很可能会在生产半成品的过程中，生产完成后就流转到下个工序中去了，实际就不会存在实物入库的这个动作，实际生产都是直接往下流转了。所以我们按正常流程进行操作的话就会多很多的操作步骤，所以系统可以根据实际报工的数据进行自动入库。

七、系统配置点

1、关于生产订单报工自动入库的配置点系统提供了三个地方
第一、工艺路线中的控制码
路径：SPRO—生产—基本信息—工艺路线—工序数据—定义控制码

控制码PP03，可以看到自动勾选了自动收货。

第二、个配置点在生产参数文件
路径：SPRO—生产—商品低价控制—主数据—定义离散制造的生产计划参数文件

当勾选自动收货，

 生产参数文件维护到对应物料的主数据的生产计划的视图中即可

第三、就是在生产订单报工的时候做增强
通过用户出口 EXIT_SAPLCORF_101，可以在生产报工的同时加入特定的逻辑，控制入库的细节。

八、前台操作演示

我们通过控制码PP03来实现报工自动入库
1、创建工艺路线—CA01
如下图中所示，我们将最后一道工序维护成PP03

2、创建生产订单—CO01
如下图所示，创建生产订单数量为10pcs。

 
3、生产订单报工—co11n

第一道工序我们先报5PCS

第二道工序我们也报5pcs

 4、查看工单—CO03
可以看到生产订单状态中就多了PDLV的状态

可以看到系统自动产生了一张101的凭证。

5、冲销生产订单报工—CO13

冲销后在回到工单可以看到101也同步被冲销，如下图

生产参数文件中的自动入库的效果和上面也是一样的，这里就不在演示了，有兴趣的同学可以自行测试。

九、总结

SAP 生产订单报工自动入库功能为企业提供了一种简化生产流程的解决方案。它通过减少手动操作，确保生产完成后成品或半成品的库存自动更新，大大提高了生产效率和库存管理的准确性。根据企业的实际生产需求，自动入库功能可以与其他 SAP 模块（如 WM/EWM）集成，或通过增强功能进行定制，以满足更复杂的业务场景。

通过本文，我们了解了 SAP 的[SAP 生产订单报工自动入库的几种处理方法]的基本概念和应用方法。希望这些信息能帮助您在实际工作中更好地使用 SAP 系统，提高工作效率和管理水平。