06敏捷实践第6周(看看哪些地方没守住)
敏捷转型为期三个月,如今已过半。开始我们提到的落地策略“守破离”,我今天想反思一下,第一步的“守”,我们守得到底怎么样。
反思各个角色的职责是否尽到位


PO的职责


因为我们团队(项目一组)做的不是产品,而是项目。所以前期都是走的Kanban模式,也就是来一个需求做一个,发布一个。从下个迭代开始,我们跟客户业务部门的对接人约定,开始按两周一个版本的节奏去发布,在迭代开始之前提前梳理好需求。这个基调定下来后,还有几个需要改进的地方:
1、需求分析
跟客户进行需求沟通时,最好由PO负责,以前是因为没有PO,所以都是研发组长直接跟客户沟通,充当了PO的角色。现在有了PO,也就是我,就要接过来,固定需求对接人,一个是让客户也觉得清晰,二是不会因为有时跟PO沟通有时找研发沟通而产生需求沟通偏差,浪费时间和开发成本。
再一个,跟客户沟通需求的时候,要善于用图去沟通,一图胜千言。接下来我准备再系统学习一下UML。昨天跟客户沟通一个需求的时候,我显示跟他语音和文字描述,后来想了一下,不如再画一个图做个确认,于是画了一个UML状态图:

2、落实需求DoD(或者叫DoR?Definition of Ready)
跟客户梳理完的需求,也就是达到了DoR的需求,需要召开迭代计划会,跟开发团队把需求讲清楚,确保开发人员和测试人员对需求理解准确,并在pingcode上对用户故事拆分开发和测试任务、评估工时。
SM的职责

我们本周的回顾会没能召开,因为周五下午好几个人请假了。SM也提到了,今后对于请假也要做好计划和应对,这也是上次回顾会提到的改进点。本次回顾会就要根据上次的改进点来检查落实情况的。
开发团队的职责

1、有的开发人员,在协作上的态度还是需要提升,无论是跟团队成员(比如测试人员提出了bug)之间的协作,还是跟公司其他部门(他们相当于内部客户)、合作商和客户的协作。思维方式要真正转变为“用户思维”“以客户需求为中心”,少抱怨,拥抱变化。
2、DoD还需要更好地去落地
开发DoD
测试DoD
客户的职责(跟客户共建交付团队)

我发现不少客户是跟他们共建交付团队的,一起梳理需求,确定优先级,并验证最终的实现。但是需要我们去推动和引导,首先不要怕把他们拉入交付团队。
每个人的职责

我们团队内的测试人员Amanda,就善于从外部学习,学习对pingcode的使用、用户故事的梳理、任务拆分和登记工时,都提出了很好的建议,这种从外部学习的态度值得我们学习。
开发人员也有跟产品团队有相互的学习,以后可以有更多主动的交流,建立起真正的社区。不要怕打扰他们的工作,而应该看做是一种学习和交流,能促进各自的工作。
关于风险管理,在开发人员和测试人员发现PO没有把需求跟他们讲清楚的时候,我们也及时把问题抛出来,共同探讨,今后怎么去改进,快速反馈不断改进是最好的风险管理方式。
建立我们的团队文化

我打算把团队的一些文化理念,打印成海报,然后可视化在办公室的墙上,包括上面说过的各个角色的职责,DoD,让大家时刻检视和反思,帮助我们团队的每个人去更快改进,发生真正的个人变革,因为企业文化和团队文化的落地,最终是要落到一个个的人身上的,这也是精益思想的两大核心理念之一——以人为本。
企业文化给我们使命感,团队文化给我们归属感,个人文化打造责任感。

如果有一天,团队里每个人有了真正以客户需求为中心的态度(意愿),他就具备了更优秀的个人执行力。这是我们敏捷转型最期望的效果,从而才能实现领导层最关注的——团队执行力的有效提升、脱胎换骨。
我想打印的团队文化海报:

希望我们的团队在新的文化指导下,在践行和碰撞中,形成新的规范和流程,最终成为有原则有纪律同时又灵活机动的自组织团队。

文化的重要性
对于一个国家和民族来说,最重要的是文化。对这个国家和民族影响最大的人,就是他们的精神导师。如果一个国家的首领既是政治统治者又是精神导师,那就是这个国家的万幸。如果一个企业的领导同时也是精神导师,那就是企业的万幸。稻盛和夫之所以能把濒临倒闭的日航扭亏为盈,首先就在于他利用他的经营哲学重塑了日航的企业文化,帮他们建立了自己的经营哲学。人心齐了,每个人都抱着同样的想法,都想让自己的客户满意,都想着不仅要为公司的发展做出贡献,还要为社会做出一份贡献,这种企业文化和团队文化就是不可战胜的,因为他们永不止步。以“作为人,何为正确”为判断做人做事的原理原则,跟我们中国人常讲的“做个好人”“做个真君子”何其相似,是最朴素最简单的做人标准。要做事,还是得先做人。这是我读稻盛和夫的最大收获。
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