博士学位申请与毕业流程（上海交通大学电院/2023）

今天拿到毕业证和学位证，收拾好工位离校，趁热总结一下博士学位申请和毕业流程中的注意事项（以上海交通大学电院流程为例）。

博士毕业流程以学校或学院下发的文件为准，学院网站可以下载，该文件（《电院博士生培养及学位申请工作流程》）每年都会更新最新版，在电院网站上可以下载（每年的3、6、9、12月四个时间节点前负责学位的老师会下发邮件更新）。以下对该文件中的的内容进行一些补充，供后续毕业的同学参考。部分要求为实验室要求，非共性要求，会进行标注。

总体流程

毕业论文撰写

  1. 跟导师确定是否达到毕业要求以及毕业时间。毕业要求包括系里的小论文毕业要求（可找系办或学位办老师确认）和导师的要求（学位论文要求为至少三个工作且成体系，博士学位论文要求为完整的一个故事，需要将零散的工作有体系地串起来）
  2. 完成毕业论文撰写。普遍的撰写时间是1-2个月；有些猛人可以一个周完成。毕业论文写作要求除满足研究生院主页的“研究生学位论文撰写指南（ https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MxNDc= ）”的要求外，还要注意以下几点：
  • 学位论文是中文论文，图中文字要改成中文
  • 引用的格式要整好，变得一致（投稿论文也一样）
  • 内容上最重要的是摘要和第一章，要反复打磨，把几个工作的关系讲清楚，要是一个整体而不是简单拼凑
  • 不要出现超过边栏线的情况（很长的公式会冒出去，投稿出现类似问题会被desk reject）
  • 图中字大小和文中字大小要保持大概一致
  • 每章的内容不能过少（比如有个前辈相关工作放到第一章后，第二章只写了3页的基础知识，盲审被挂了）
  • 模版可以使用这个： https://github.com/sjtug/SJTUThesis ，比学校官方的好用
  • 博士学位论文长度一般不少于100页
  • 学位论文是个人的工作，尽量不要出现“我们”二字

学位论文完成后，交给导师审阅，审阅通过后进入预答辩流程

预答辩

流程文件写的很清楚，注意以下几点：

  1. （实验室要求）根据专家反馈意见进行修改，需要写一个response。像回复期刊一样把论文是怎么修改的描述清楚 （这个材料需要加入到最终答辩现场的纸质材料中）
  2. 专家评审费用表的金额找导师确认；这个报销单当发票用，交给导师报销
  3. 跟专家联系的时候，直接有礼貌地讲清楚需要对方帮忙做什么，不需要贴出支撑材料（文件等），若询问再提供。节省专家时间。
  4. 学位申请相关内容在老的教务系统（选课的那个 http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/index.do ）

盲审

  1. 导师审阅修改版论文，确认后系统提交盲审。盲审时间最长为2个月（超过2个月没返回意见可以直接答辩），因此要计算好时间，避免因盲审结果没及时返回导致延期。
  2. 抽中三盲费用1800元，抽中双盲一明是1100元；这个自己交完后，将导出的表格给导师报销（这个表格当发票用，上面有金额）
  3. 若抽中两盲一明，提交了盲审版论文后，需要联系答辩秘书派送明审论文（明审专家由导师指定）

答辩前

  1. 找系办确认答辩前流程已经走完（答辩信息已经提前3天公示，否则答辩过程无效；公示地址： https://www.cs.sjtu.edu.cn/PhD.aspx?id=9 ）
  2. 跟导师确认好接专家的事项（哪些需要到站接，订好专车，提前到；确认好出站口和专车位置）
  3. 通知各位专家最新的时间、地点信息
  4. 跟答辩秘书确认流程，预演一遍
  5. 准备好果切、咖啡、矿泉水（以备不喝咖啡）
  6. 为到场老师准备纸、笔；每人一份纸质版论文
  7. 提前测试投影性能（部分会议室投影效果很差；电3-412是系里最好的会议室），检查播放效果、字号大小是否合适等
  8. 准备好PPT，练习好时间（一般讲40分钟，答辩20分钟，时间可以找答辩主席或导师确认）
  9. 检查流程材料是否齐全（博士申请书、预答辩意见、明审盲审意见、盲审修改反馈表、发表论文情况表、已发表论文第一页、答辩表决票）*5 + 答辩决议书 + 答辩费用审批表
  10. 拟好“答辩决议书”草稿
  11. 备好正装

答辩中

  1. 答辩秘书：致欢迎词（介绍各位专家）；宣读明审盲审情况；答辩人回应修改内容
  2. 讲述环节（40分钟，时间可以找答辩主席或导师确认）
  3. 答辩环节（不限时长，一般20分钟，答辩主席控制时间）；答辩秘书做好答辩记录
  4. 投票环节（无记名投票，答辩秘书发表决投票；答辩秘书请所有同学出去）
  5. 专家们填写答辩决议书（屏幕投答辩决议书草稿，各位老师修改，确定后签字；可以后面手抄上；不允许打印出来贴上去，必须手写）
  6. 答辩主席宣读答辩评议书
  7. 合影留念
  8. 答辩费用审批表签字
  9. CopyRight页导师签字（用于归档）
  10. 建议全程录音 （方便事后整理答辩问题等）

答辩结束后

  1. 收拾、清理会场
  2. 根据专家和导师的安排，与导师确定是否需要安排晚宴。提前确定参加人数，订好餐饮等，开始social ：）

离校流程&领取双证

  1. （实验室要求）项目代码整理好，拷到U盘中交给导师；实验室各种事项交接好
  2. 登陆lixiao.sjtu.edu.cn完成离校流程。主要包括党组织关系转移、户口交接以及宿舍退宿，按照说明完成即可
  3. 交我办搜索“毕业证领取申请”，导师审批通过后即可领取双证

不清楚的事项，多问学院里的老师和导师，祝大家成果多多，毕业顺利！～

Yunxiang

LION@3-129

posted @ 2023-09-27 20:05  Maxwell'Maxwill  阅读(1200)  评论(0)    收藏  举报