管理信息系统——003 组织间信息系统
组织间信息系统的定义
组织间信息系统(IOIS)也称为跨组织信息系统,是由许多互相联系的组织,为了实现共同目标,应用信息技术克服地理位置、组织界限的障碍而组织的协同工作系统。
技术角度:基于计算机网络技术、支持组织间信息交互与资源共享的信息系统
经营角度:基于信息技术,为了应对全球经济一体化造成的挑战而生成的,实施组织全球战略的解决方案。

组织间的合作模式
- 交易型合作
将各个行业中相近的交易过程集中到一个场所,为组织的采购方和供应方提供一个交易的机会。该模式下,组织间主要进行资源的交换。 - 流程型合作
供应链合作模式是一种典型的流程型合作,供应链将核心组织与上下游组织进行整合,将上游原材料和零配件供应商,下游经销商、物流运输商以及银行结合为一体,构成一个面向最终顾客的完整供应链,目的是为了专注于组织的核心能力,降低采购成本和物流成本,提供组织对市场和最终顾客需求的响应速度。在该模式下,组织可以专注自己的核心业务,而将其他业务外包给专业机构,实现灵活的资源整合和利用,使供应链上每个成员都贡献出最优产品和服务。 - 交互型合作
交互型合作主要利用IOIS来管理跨国界的产品开发,常见于复杂产品,如汽车、航空引擎及集成电路的开发与设计;
组织间信息系统的分类——组织关系
- 横向
具有定位相似的同行业组织之间的关系,如同行业的供应商 - 纵向
上下游组织之间的关系
组织间信息系统的分类——支持的层级
- 支持运营层
服务对象是组织间日常运作,如订单流转,业务信息发布 - 支持战略层
通过资源的共享性,打破组织间的竞争格局,实现合作性竞争战略,减少扩大投资规模所造成的风险,增强供应链组织间的流程整合,从而获得竞争优势
组织间信息系统的分类——综合层级及组织关系
交易中介型:为交易双方提供从交易撮合到合同履行的整套服务
具体功能包括:综合信息服务、电子交易支持、信用中介功能、合同管理和订单管理功能。如淘宝网、亚马逊网站
流程整合型:为组织提供信息共享、流程整合和流程优化的功能
典型应用是供应链信息平台,为供应商、制造商、客户、第三方物流等供应链节点组织提供服务。通过为组织提供信息共享,流程整合和流程优化功能,支持供应链组织间的合作与协调,改变了传统供应链信息的逐级传递方式,而与供应链信息平台之间相连,提高了加入供应链的门槛,同时加强节点组织间的合作,使供应链联盟更加稳固。如安吉汽车物流是上海大众和上海通用的供应链合作伙伴,大众、通用分别与安吉物流建议连接,实时传输生产作业数据,安吉物流接收物流需求信息后,计算设计最优方案,然后向运输部门发出操作指令,通过GPS和手机定位等功能对运输进行全程跟踪,满足整车JIT配送的要求。
资源共享型:整合社会资源供有关组织共享
整合社会资源供组织共享的组织间信息系统,如上海市道路货运公共信息平台( www.56135.com ) 是典型的资源共享UOIS。
互补合作型:帮助组织客服竞争局限,实现复杂产品互补型生产
如钢材加工配送企业所使用的IOIS是典型的互补合作型IOIS。汽车行业对汽车用钢的年需求释放旺盛,大型钢铁企业为了获得战略优势,纷纷投资建设加工配送中心向汽车企业配送钢材(如汽车板)
全球信息系统
当组织要发展全球化业务运作时,必须要借助全球信息系统,支持跨国公司和虚拟全球公司的供应链、物流和电子商务业务。
具体应用分为以下几类:
1、电子商务贸易系统。如B2B、B22C的商业伙伴之间进行交易的系统
2、电子商务支持系统。集散中心、目录指南和其他服务技术,起支持贸易的作用
3、电子资金转账(EFT)。将资金在金融机构之间转移的IOIS
4、全球信息系统。将地处2个或多个国家的几家公司或同一个故事的不同部门连到一起
5、社交媒体信息系统。支持互联网用户间内容共享
组织间信息系统的技术
1、电子数据交换(Electronic Data Interchange ,EDI)技术,在商业伙伴间通过增值网或互联网传递电子商务文件的数据交换。
2、外联网(Extranet),外联网可以看成是利用互联网连接起来的合作伙伴
3、万维网(Web)可以将组织的内部系统和外部系统进行整合
4、扩展性标识语言XML,能有效地将内部系统和商务伙伴的系统进行集成的新兴技术,可作为EDI的补充或替代品。


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