互动校园迎新信息管理系统可行性分析报告

1引言

　　随着国家教学改革的不断的深化,高校办学规模的不断的扩大,科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。一些院校的迎新管理工作仍然是用着老版本的系统,在不同流程阶段的信息传递也是非常卡顿而且速度之慢。统计新来学生等工作量比较大,很主要的因素就是校园迎新的方法和手段的落后。显然这与院校当前教学改革的步调不一致,作为计算机应用的一部分,使用计算机对新生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。

1.1编写目的

　　随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息成倍增长。如何更快更好的管理学生信息一直是学校管理者关心的问题。面对庞大的信息量，有必要开发学生互动校园迎新信息信息管理系统来提高学校管理工作的效率。互动校园迎新信息信息管理系统，其功能为处理学校在迎新管理方面的有关信息。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询, 从而减少管理方面的工作量。这样不仅可以提高学校对于学生管理的效率，而且可以提高学校的综合管理能力。

1.2背景

　　待开发的软件系统的名称：互动校园迎新信息管理系统；

　　本项目的任务提出者：李穗；

　　开发者：高浩顺；

　　用户：学校管理者；

　　实现该软件的计算中心或计算机网络是：校园网。

1.3定义

1. 人员管理：包括管理员添加、管理员删除、管理员更改等内容。
2. 学生管理：包括学生信息的添加、修改、删除。入住信息的查询。
3. 迎新管理：包括迎新信息的添加、修改、删除。迎新信息的查询。
4. 卫生管理：包括迎新卫生检查的添加、修改、删除。卫生检查的查询。
5. 水电费管理：完成各迎新的水费及电费的管理和查询。
6. 报修管理：包括迎新报修信息的添加删除。报修信息的查询。
7. 卫生统计管理：查询统计卫生信息。
8. 违纪管理：包括违纪信息的添加删除修改。违纪信息的查询。

1.4参考资料

[1] 刘昊, 李民. 基于SSM框架的客户管理系统设计与实现[J]. 软件导刊, 2017, 016(007):87-89.

[2]王鹤琴, 汪炜玮, 朱珍元. 基于SSM框架技术的办公管理系统的研究[J]. 安徽警官职业学院学报, 2017, 016(003):118-122.

[3]王中江, 郑涛, 李民军,等. SSM一步法炼胶工艺对胎面气孔率的影响[J]. 轮胎工业, 2017(1):40-43.

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[5] 张丽霞. 基于HTML语言的网页制作方法[J]. 电子测试, 2018.

[6] 齐慧平. HTML语言的网页制作技巧与方法分析[J]. 电脑迷, 2016(01):15+17.

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[8] 邹红霆. 基于SSM框架的Web系统研究与应用[J]. 湖南理工学院学报:自然科学版, 2017(1):39-43.

[9]朱华方. 基于SSM框架轻量级的分布式高考成绩管理系统设计与实现[D]. 山东师范大学, 2016.

[10]周志勇. 基于SSM框架的在线共享笔记应用系统的设计与实现[J]. 电脑知识与技术:学术交流, 2016.

2可行性研究的前提

2.1要求

• 功能：人员管理，学生管理，迎新管理，卫生管理，水电费管理，报修管理，卫生统计管理，违纪管理；
• 性能：学校管理者可以查看学生整体的信息情况；输出：输出学生个人的信息；
• 输入：学号、学院、班级、迎新号、宿舍号；
• 完成期限：30天。

2.2目标

1)尽量采用现有的软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用高校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

2)系统应符合迎新管理方式、入住管理、编号规则等的规定，满足日常工作的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

3)系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

4)正确性：系统能正确处理内部数据，使各个文件中的数据与实际情况相符，这是系统设计的最重要的原则。

5)简单性：在保证系统正确，功能完备的前提下，力求简单，这样不仅实现成本低，还便于维护。

6)适应性：当系统所处的环境，用户对系统的要求发生变化时，系统能够自动适应或稍加调整便可。

7)一致性：系统内各模块之间保持一致。例如：同一迎新采用同一编码，便于联系与协作。

8)完整性：系统功能完备，对迎新管理、学生管理、水电费管理、卫生管理、报修管理、违纪管理等各事件都实现。

9)可靠性：系统只有长期地发挥有效性、正确性，才能取得用户的信任，才能被用户放心使用。

2.3条件、假定和限制

　　a.所建议系统的运行寿命的最小值:10年；

　　b.经费来源：学校自助以及商业赞助；

　　c.硬件条件：学校的机房设备和校园网；

　　d.运行环境：Windows7以上系统；

　　e.开发环境：eclipse；

　　f.系统投入使用的最晚时间：2022.11.10。

2.4进行可行性研究的方法
　　本次可行性研究主要通过调查问卷。对信息与工程学院的宿舍管理情况做了调查，更加便利的获取学生的信息。

2.5评价尺度

• 开发费用：开发经费预定2000元；
• 各项功能的优先次序：满足学校管理者和一般用户的使用；
• 开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；
• 使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3对现有系统的分析
　　3.1处理流程和数据流程

暂无。

3.2工作负荷
　一定的工作量。

3.3费用开支
运维费用。

3.4人员
暂无。

3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。

3.6局限性

　　目前好多学校还停留在迎新管理工作甚至仍然是用着老版本的系统,在不同流程阶段的信息传递也是非常卡顿而且速度之慢，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，数据多起来是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，反应时间慢，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明

　　校园迎新信息管理系统旨在对新生报道数据进行全面、立体、多维度的管理和统计分析。主要包括前端、后台，主要内容有学生报道信息管理，挖掘统计、后台服务、系统安全。编程软件：eclipse。

4.2处理流程和数据流程

　　管理学生信息、迎新信息、卫生信息、水电费信息、报修信息、卫生统计、人员信息。

4.3改进之处
　　a.实时更新新生入校信息，提高管理人员效率；
　　b.加强用户账户安全管理。

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

　　必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应互动校园迎新信息管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

　　管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供新生入校的各项信息；
运行中心的操作规程：通过学号、学院、班级、迎新号、房间号等各种途径来查询已住人员信息；
运行中心与用户之间的关系：通过学生入住信息可以查询学生的详细信息；
源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；
对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；
系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。
4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入学生个人入住的信息；
为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用MYSQL完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作；
所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

　　软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性
　　由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术，该系统的功能够实现；
对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；
在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
暂无。

5.2可选择的系统方案2
暂无。

6投资及效益分析
6.1支出

1. 开发阶段：2000
2. 实施测试：1000
3. 运营维护：2000

 

6.1.1基本建设投资

• 机房和设施：800元；
• 计算机一台：5000元；
• 数据通讯设备：2000元；
• 安全与保密设备：1000元。

6.1.2其他一次性支出

　　研究（需求的研究和设计的研究）：100元；
　　开发计划与测量基准的研究：800元；
　　数据库的建立：1000元；
　　培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。
6.1.3非一次性支出

上述包含。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

暂无。

6.2.3不可定量的收益

暂无。

6.3收益／投资比
暂无。

6.4投资回收周期
暂无。

6.5敏感性分析
　　a.该系统的使用寿命为：10年;

　　b.该系统的工作负荷量：1台计算机;

　　c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过10000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
　　本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
　　使用可行性来看，我们设计的互动校园迎新信息管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、宿舍管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论
　　综合各方面的因素来分析，该系统是可行的。