如何减少PDF文件的大小

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PDF文件图文并茂，十分耐看。但是这些美观的PDF文件往往很大，即使是用最好的电子邮件服务也要花费很长时间才能够发送成功。但如果遇到这种情况，你也可以采取各种办法来减小文件的大小。请继续阅读。

 

方法 1: 使用PDF转换器

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   下载PDF转换器。PrimoPDF是最受欢迎的PDF转换 器之一，可以从开发者的网站上免费下载。该软件可以用来创建PDF文档，也可以压缩PDF文件的大小。PrimoPDF会在你的系统上安装一个PDF虚拟 打印机，这样点击打印时，你的计算机就不会把文档打印出来，而是生成一个PDF文件。
   • CutePDF也是一款受欢迎的PDF虚拟打印机软件。
   • 软件安装成功后，每次打印页面时，你都可以选择使用PrimoPDF打印，这样就可以把文件存为PDF格式了。
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   用任意PDF阅读软件打开文件。点开“文件”菜单，然后选择“打印”。在选择打印机的菜单中，选择PrimoPDF作为打印设备。
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   点击“属性”按钮。当然，不同软件上具体的按钮名称也会有所不同，但是所有软件都会允许你对要创建的文件的质量进行设置。你可以选择一个文件大小比较小，但是仍然不影响阅读的设置。
   • 在PrimoPDF中，你可以将显示质量调到最低，以生成文件大小最小的PDF文档。这种大小的文档仍然可以在显示器上查看，但如果打印出来的话就不是很清楚了。
   • 在CutePDF中，你可以打开“压缩”标签来对文档质量进行设置。
   • 如果你选择的文档质量比原文档高，那么你的文件大小就会偏大。
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   把文件存入目标位置。设置完成后，你就可以点击“打印”按钮。这时你就会打开“文件另存为”对话框，并在这里面选择储存路径。

方法 2: 使用在线工具

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   找一个在线PDF转换工具。现在有许多网站都能压缩PDF文件，你只需把文件上传，压缩完成后，重新下载下来即可。经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB，当然也有例外。常见的在线PDF转换工具有：
   • SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载，而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
   • Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件，但是压缩选项要比SmallPDF多。
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   上传文件。看网速情况，这一过程可能会花上几分钟。如果是用SmallPDF的话，你可以直接将文件拖拽到网页上特定的方框内；如果是用Neevia，你就要点击“Choose File（选择文件）”按钮，然后在计算机中找到相应的文件。
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   等待文件上传并压缩。压缩过程可能需要几分钟，大文件的话时间尤其长。
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   下载文件。压缩完成后，网站就会给你发送一个新文件。有的浏览器可能会询问你是否接受该文件，然后让你选择保存路径。
   • 不是所有文件都能成功压缩。如果文件之前已经压缩到了最优状态，那么你就无法进一步进行压缩了。

 

方法 3: 使用“缩小大小的PDF”功能

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   打开Adobe Acrobat。打开你想要压缩的PDF文件，不过该功能在免费版中是没有的。
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   使用“另存为”功能。打开“文件”菜单，鼠标悬停在“另存为”上，这时会展开一个子菜单，然后选择“缩小大小的PDF”。
   • 你也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
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   选择兼容性。如果选择的版本比较新，文件就会小一些，但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
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   保存多个文件。如果你要对多个文件进行同样的设置，就点击“应用到多个文档”，这样你就能添加多个文档了。
   • 在输出选项对话框中，细化对文件夹及文件名的设置。^[1]

方法 4: 使用PDF优化器

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   打开你要缩减大小的PDF文件。PDF优化器在缩减文件大小方面有更加细化的设置。对于大多数用户来说，使用默认设置就足以将文件缩减至最佳大小。优化器会通过删除内嵌字体和重复字体、压缩图片以及删除其他多余对象的方法来对文件进行压缩。
   • 图片压缩后会导致打印效果不佳，所以每次保存优化结果前都要检查一下文件的品质。
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   打开PDF优化器。在“文件”菜单中选择“另存为”，然后是“优化的PDF”。你也可以在“高级”菜单中打开PDF优化器。
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   统计PDF大小。点击“统计空间使用情况”按钮来查看PDF文件中各部分内容的大小，这样你就能够知道，到底是图片还是嵌入字体撑大了文件。
   • PDF中每种元素的大小都会以字节数及占文件总大小的百分比来呈现。
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   调整设置。你可以直接使用默认设置，或者根据需要进行微调。在窗口左侧，你可以点选你想要进行调整的特定的元素（图片、字体、透明度等等），如果不希望调整某一元素，就可以取消对其的勾选，当你只想调整文字而不想调整字体时，这一功能就非常实用。
   • 优化图片时，你可以将彩色图片调成灰度、压缩大小、降低采样率或降低品质。
   • 优化字体时，如果是你知道的大家都会有的字体，那就不需要嵌入了。比如，如果你是把PDF文件共享给学校里的人，那么大家可能使用的系统都差不多，你就不需要将字体嵌入进去了。
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   按下“确定”。这时你的PDF文件就会按照你的设置转换成新的文件。要查看新文件的大小，你可以点击保存，也可以重新在PDF优化器中打开，然后点击“统计空间使用情况”按钮。^[2]

方法 5: 使用Mac的预览应用

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   在“预览”中打开PDF文件。如果你的PDF文件本身就是设置为以预览模式打开，那么你直接双击打开就好；如果不是，就可以将文件拖到Dock界面中的“预览”图标上。
   • 尝试转换前请先将原文件备份，因为这种方法会对文件质量造成很大影响。
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   点击“文件”，选择“导出”。点击Quartz滤镜菜单，选择“缩减文件大小”。
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   保存文件。选择保存路径，然后点击“保存”。新保存的文件会缩小很多，当然品质也会显著下降。^[3]

方法 6: 压缩文件

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   用你的系统自带的压缩功能来压损文件。Windows和OS X都带有把文件压损为ZIP格式的压损文档的功能。利用这种方法，你可以小幅缩减文件，而且能把几个文件压缩成一个。
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   使用专门的文件压损软件。ZIP格式的文档压缩不是很彻底，所以文件不会缩小很多。你可以用专门的文件压缩软件来获得很好的压损效果。但要注意，如果你要把压缩好的文件发给别人的话，对方需要利用同样的软件将它解压缩。
   • 7Zip 是一款很流行的免费压缩软件。
   • WinRAR 也很好用，但需要付费。它有40天的免费试用期。

方法 7: 使用Google Drive和Adobe Acrobat

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   将文件上传至免费Google Drive账号。
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   在浏览器上打开文件。
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   打印。
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   选择“保存为PDF”。
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   选择保存位置。保存后的文件就会变小了。
   • 比如：原来是54.3MB的文件保存后就只有41.3MB。

方法 8: 利用Word文档二次转换

这一办法可以大大缩减文件的大小，比如原来为200kb的文件经过Word文档二次转换后就只有20kb，缩小了整整10倍。

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   在Adobe Acrobat中打开文件。
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   将文件另存为Word文档。
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   找到新保存的Word文档。
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   右键新文件。
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   选择转换为PDF。

方法 9: 使用在线PDF压缩软件

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   登录PDF Compressor。
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   点击UPLOAD FILES（上传文件），然后在计算机上找到要压缩的PDF文件，拖入指定区域。该网站允许你一次性上传20个文件。
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   等待压缩过程结束。
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   逐个下载文件，或者点击DOWNLOAD ZIP（下载ZIP），将所有文件打包下载。 广告
    

小提示

• 除了Adobe Acrobat以外，你还可以使用别的PDF编辑软件如Nitro PDF Professional或Foxit Reader来缩减PDF文件大小，同样都是利用软件中的“另存为”功能。

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警告

• Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 并不是同一款软件。Adobe Acrobat 是一款需要付费购买的软件。如果没有购买或者不打算购买Adobe Acrobat，你也可以尝试以上列出的其他方法。

 

来源和引文

1. ↑ http://acrobatusers.com/tutorials/reducing-file-size
2. ↑ http://acrobatusers.com/tutorials/optimizing-pdf-document
3. ↑ http://www.techiecorner.com/1234/how-to-reduce-pdf-file-size-in-mac/