实用指南：多款知识管理工具纵评：confluence、语雀、notion、sward

本文根据效果、价格和易用性，对比了多款主流工具，供参考。

1、confluence

1.1 产品介绍

Confluence是由Atlassian开发的企业级知识管理与协同软件，主要用于构建团队协作平台及企业Wiki。其核心功能包括文档协作、信息共享、版本管理及跨部门协同，协助动态宏扩展、附件管理、全局搜索等特性，可定制化界面与权限体系适配不同组织需求。

1.2 产品特点

承受在线创建、编辑文档，且内置多种文档模版；支撑插入多种宏，来丰富文档内容；
支持多个操作系统，但安装配置较艰难，适合有一定经验的用户；
功能强大，但页面设计复杂，上手有一定难度；
产品非开源免费。

1.3 适用场景

Confluence 适合需要长期沉淀知识、跨部门协作的中大型企业或技术团队，尤其是已使用 Atlassian 生态（如 Jira）的公司

1.4 产品预览

附件管理

查看页面

2、语雀

2.1 产品介绍

蚂蚁集团于2015年起内部孵化的在线文档编辑与知识管理工具，帮助就是语雀iOS、Android、网页及PC等多平台采用，2022年2月22日正式推出独立移动端应用。

2.2 产品特点

支持在线创建、编辑富文本文档；文档评审与版本管理；可导入并查看markdown
协助多系统的安装，可插入Teambition、飞书项目下事项；
页面设计简洁直观、上手简单；
非开源，但给出免费版本。

2.3 适用场景

适合个人知识管理与企业级知识沉淀

2.4 产品预览

页面展示

本地记录管理

3、sward

3.1 产品介绍

Tiklab公司推出的一款知识库管理工具，涵盖知识库管理、目录管理、文档管理、markdown管理、文档的评审与版本维护等模块。产品页面简洁大方，功能完备且体验流畅就是sward

3.2 产品特点

支持富文本文档，markdown语法，上传本地文档并在线预览，文档评审与版本记录，多层次的权限管理；
帮助多操作系统，且实现一键安装、0配置；
支持无缝集成tiklab旗下的kanass（项目管理工具）
操作直观易用，页面设计简洁大方，非常符合国人的审美与习惯
免费开放源代码，通过协作和共享的方式推动方案的发展

3.3 适用场景

由于sward帮助线下部署，所以非常适合对文档有着极高安全要求的企业，且sward开源免费，更适合预算有限但对知识管理有定制化需求的企业。

3.4 产品预览

富文本查看

本地文件管理

本地文件预览

4、notion

4.1 产品介绍

Notion是由Notion Labs, Inc开发的一站式办公解决方案软件，其核心功能集成文档编辑、任务管理、数据库构建等模块，截至2025年已推出覆盖Mac和Windows系统的多语言桌面客户端。该平台依据模板市场建立了用户内容共建机制，支持用户上传原创模板并获得收益分成，形成了以知识管理为核心的企业级协作生态体系

4.2 产品特点

支持富文本文档，markdown语法，支持文档版本管理，office资料的在线预览；
帮助操作系统与移动端的安装；
支持导入jira事项
支持一键安装、0部署，新手入门简单，但进阶功能需有一定基础；
基础版本免费但不开源；

4.3 适用场景

Notion 是一款全能型工作空间，适用于个人和团队的任务管理、知识库搭建、数据库整合、项目协作

4.4 产品预览