3.技能进阶
1.跨PPT使用模板
1.重用幻灯片
2.复制粘贴
2.详细设置都在鼠标右键“设置...格式”里面
鼠标右键 对准 图形/形状
有1.设置形状格式
2.设置背景格式
3.设置坐标系格式
......
3.ppt中的版式
1.什么是版式
2.打开版式编辑
3.母版与子版
4.版式问题
想要编辑版式,必须进入幻灯片母版进行编辑修改
5.版式用途
学校ppt
工作商务ppt
不同类型不同的版式,使用起来更加方便
4.布尔运算
布尔运算=“合并形状”工具
选中两个或两个以上的图形时,才能打开合并形状工具
结合 组合 拆分 相交 剪除
结合:多种形状结合为一个形状
组合:多种形状结合为一个形状,且重叠部分为偶数的会被消除
拆分:多个形状沿着相交部分进行拆开
相交:多个形状结合,保留相交的部分
剪除:先选中的形状-被选中的形状=先选中的形状中重叠的部分被消除
布尔运算的作用对象---“形状 图片 文本”、
特点:先选中哪个形状,就保留先选中形状的特点
结合:
组合:
拆分:
相交:
剪除:
5.ppt抠图
1.设置背景透明色
=====画笔点击===
2.删除背景
==== 画笔勾画=====
3.布尔运算
---
===剪除====
6.裁剪
1.选中图片
2.
3.
(前三个选项常用)
7.复制粘贴
1.复制成目标主题
2.复制成图片
用途:防止因PPT在另一台电脑播放的字体不兼容或乱码
8.标尺 网格线 参考线
1.标尺
2.网格线
3.参考线
4.智能参考线
鼠标右键——
9.shift ctrl alt
shift键作用:
1.规整形状
2.等比例放大缩小
3.水平竖直平移
4.连续选中
ctrl键作用:
1.保持中心点不变改变形状
2.拖拽复制
alt键作用:
1.暂时取消智能参考线
补充:
shift ctrl alt 三键可以叠加使用
例如:按住shift 和ctrl 可以等比例放大
按住shift 和ctrl 可以水平或者竖直复制
10.调整层次
鼠标右键 选择 置于顶层 / 置于底层
11.选择窗格
点击开始——选择——选择窗格
这样就可以选择每个元素图片
12.格式刷 动画刷
点击文本框——点击“开始”格式刷——点击要格式刷的对象(双击格式刷可以多次进行动作)
点击动画——点击“动画”动画刷——点击要动画刷的对象(双击动画刷可以多次进行动作)
13.组合 和 取消组合
选中两个图形——点击鼠标右键——点击组合 (特点是可以编辑文本框内的图形)
合并形状的组合是不可编辑文本框内的图形
14.形状微调
选中形状——点击“形状格式”——
或者
选中形状——右键选择设置形状格式——
15.文本对齐
左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐
居中对齐
案例:
解决办法:
1.把中文的标点符号改为英文的标点符号
2.复制文本——格式刷——手动对齐
两端对齐
左右端都对齐,对英文文本尤为明显
分散对齐
16.元素对齐
选中多个图形——悬选择“形状格式”——选择“对齐”
选中1个形状,就自动选择“对齐幻灯片”
选中2个或2个以上,就自动选择“对齐所选对象”
17.编辑顶点
鼠标选中图形,右键选中编辑顶点
四个操作:
1.调整形状
2.添加/删除顶点(鼠标按住左键即可)
3.调整弧度(角部顶点/直线点/平滑顶点)(平滑改变两端,直线改变一边)
4.开放路径
18.任意多边形和曲线
“插入”——“形状”
1.曲线
2.任意多边形:形状
3.任意多边形:自由曲线
19.插入音频和视频的操作
1.插入音频
1.如何插入音频
插入—音频——
2.怎么设置部分页面播放
动画——动画窗格————
——设置在X之后(从插入音频的幻灯片中开始算1)
3.音频剪辑和格式设置
选中音频——
剪辑:选中音频——播放——
格式设置:选中音频——音频格式——(更改音频的样式)
2.插入视频
1.选择视频封面
选中视频——视频格式——(可以选取视频中的一帧或者选择其他图片)
2.设置视频自动播放
选中视频——动画——动画窗格——
3.视频剪辑和格式设置
选中视频——
剪辑:选中视频——播放——
格式设置:选中视频——视频格式——
注意点:插入视频格式推荐为 AVI MP4 WMV(WMV为office原生格式)
要避免音频和视频在跨电脑无法播放的问题:文件——导出——
20.切换动画
选中ppt——点击“切换”——
(不要在第一页切换,不然是从黑色切换)
21.页面动画
1.文本动画
选中文本——设置动画“飞入”——设置效果选项“从左侧”——右击动画窗格的效果选项,设置弹跳时间“0.3s”——再全选动画窗格,设置“与上一动画同时”
2.元素动画
选中元素(图片)——设置动画“淡入”——添加动画路径“直线”——设置效果选项“靠左侧”——在动画窗格选中“直线”动画,定位好位置——全选动画窗格,设置“与上一动画同时”
22.制作整体动画
效果——过程——完善
四个效果:地球淡入+直线路径——黑影淡入——文本飞入+弹跳——光点淡入淡出
过程:设置地球淡入,添加效果——直线路径——拖拽小红点之指定位置,设置黑影淡入覆盖地球,设置文本飞入+方向——添加弹跳时间,设置光点淡出——添加直线路径——淡出——添加声音
完善:注意设置动画的同时性,在完成整体动画后,设置好“在上一动画之后”播放
如图: