坚守十防准则，做档案馆库房安全的 “终身守护者”

档案馆库房“十防”安全防护体系

 

 

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

档案馆库房的 “十防” 是档案实体安全与信息安全的核心防护体系，其目标是最大限度延长档案寿命、防范各类风险，具体内容及对应措施如下：

一、防火

核心目标：杜绝火源引发的火灾，避免档案烧毁。

1. 严控火源：库房内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品（如酒精、汽油等）；电气设备（空调、除湿机等）需符合安全标准，定期检查线路老化、短路问题，采用防爆型电器。

2. 配备消防设施：安装火灾自动报警系统（烟感、温感探测器）、气体灭火系统（如七氟丙烷，避免水渍损坏档案），配备干粉灭火器（远离档案存放区），定期校验消防设备有效性。

3. 制定应急预案：明确火灾处置流程，定期组织消防演练，确保工作人员掌握灭火、疏散及档案紧急转移方法。

 

 

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

二、防盗

核心目标：防范盗窃行为，保护档案实体不丢失。

1. 物理防护：库房门窗采用防盗级别高的材质（如防盗钢门、防弹玻璃），窗户安装防盗栏杆；库房与办公区隔离，设置单独出入口。

2. 技术监控：安装 24 小时视频监控系统（无死角覆盖库房、出入口），配备红外报警装置、门禁系统（采用指纹 / 密码授权，记录出入人员信息）。

3. 人员管理：实行双人值班制度，非库房管理人员未经批准不得入内；建立出入登记制度，详细记录进入人员身份、事由及时间。

 

 

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

三、防潮

核心目标：控制库房湿度，避免档案受潮霉变、纸张粘连。

1. 设备调控：安装除湿机、恒温恒湿空调，将相对湿度严格控制在 45%-60%；配备温湿度自动监测仪，实时记录数据，异常时自动报警。

2. 日常管理：库房地面做防潮处理（如铺设防潮垫、涂刷防潮涂料），档案柜与墙面、地面保持 10-15 厘米距离；阴雨天避免开窗，晴朗干燥时适时通风（需搭配湿度监测）。

3. 应急处理：对受潮档案及时进行干燥处理（如采用真空冷冻干燥、低温风干等专业方法），防止霉变扩散。

四、防虫

核心目标：防范档案害虫（如衣鱼、书虱、白蚁等）蛀蚀档案。

1. 环境预防：保持库房清洁，及时清理灰尘、杂物，减少害虫滋生环境；档案入库前进行严格检查，防止携带虫卵。

2. 物理防治：安装防虫网（窗户、通风口），在档案柜内放置天然驱虫剂（如樟木条、花椒包，避免使用化学药剂污染档案）。

3. 专业治理：定期对库房进行熏蒸消毒（采用符合档案安全标准的药剂，如磷化铝，需由专业人员操作）；发现害虫时，及时隔离受感染档案，采用低温冷冻法（-20℃以下冷冻 48 小时）杀灭害虫。

五、防鼠

核心目标：防止老鼠啃咬档案、破坏设备，避免鼠粪鼠尿污染档案。

1. 物理阻隔：库房门窗缝隙密封处理（小于 0.6 厘米），地面、墙角无孔洞；在出入口、墙角放置挡鼠板（高度不低于 60 厘米）和粘鼠板、捕鼠笼（远离档案存放区）。

2. 环境治理：库房及周边禁止存放食物，及时清理垃圾，切断老鼠食源；定期检查库房周边鼠患情况，协同物业开展园区灭鼠工作。

3. 应急处理：对被老鼠污染的档案，及时进行消毒清洁（采用紫外线消毒、酒精擦拭等安全方式），评估损坏程度并进行修复。

六、防高温

核心目标：控制库房温度，避免档案纸张老化、字迹褪色加速。

1. 温度调控：通过恒温恒湿空调将库房温度控制在 14-24℃，避免温度剧烈波动；库房应远离热源（如暖气、锅炉、阳光直射区域）。

2. 建筑设计：库房屋顶做隔热处理（如铺设隔热层），墙面采用保温材料；窗户安装遮阳设施（如百叶窗、隔热窗帘），减少外界热量传入。

3. 设备管理：定期维护制冷设备，确保运行稳定；避免在库房内使用大功率发热设备。

七、防光

核心目标：避免光线（尤其是紫外线）对档案的破坏，防止纸张脆化、字迹褪色。

1. 光源控制：库房内采用无紫外线光源（如 LED 防紫外线灯），禁止使用荧光灯、白炽灯直射档案；减少照明时间，非工作时段关闭灯光。

2. 物理遮挡：窗户安装防紫外线玻璃、遮光窗帘（如深色厚布窗帘），档案柜采用遮光材质（如密闭式金属柜）；珍贵档案、照片档案等单独存放在防光盒内。

3. 档案存放：档案排列避免靠近窗户，减少光线直接照射的机会；定期检查光敏感档案（如彩色照片、蓝图）的保存状况，必要时进行数字化备份。

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

八、防尘

核心目标：减少灰尘污染，避免灰尘磨损档案纸张、堵塞设备。

1. 环境清洁：库房实行定期清扫制度，采用湿法拖地（避免扬尘），配备吸尘器（专用，避免交叉污染）；工作人员进入库房需更换干净工作服、鞋套。

2. 密封防护：档案柜采用密闭式设计，档案入库前进行除尘处理；库房通风口安装防尘网，定期清洗更换。

3. 设备维护：定期清理库房内的空调、除湿机等设备的滤网，防止灰尘堆积影响运行效率。

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

九、防污染

核心目标：避免有害气体（如二氧化硫、甲醛、灰尘等）污染档案，保护档案载体安全。

1. 源头控制：库房周边禁止设置化工厂、垃圾处理场等污染源；库房内禁止存放有刺激性气味的物品（如油漆、农药等）；新装修的库房需通风散味，经环保检测合格后方可投入使用。

2. 空气净化：安装空气净化器（配备活性炭滤网，吸附有害气体），定期更换滤网；保持库房通风，促进空气流通，降低有害气体浓度。

3. 档案防护：珍贵档案可采用密封袋、档案盒单独包装，减少与空气的直接接触；定期检测库房内空气质量，确保符合档案保存标准。

十、防泄密

核心目标：保护档案中的敏感信息、涉密内容不被非法获取或泄露。

1. 权限管理：对档案进行分级分类管理，涉密档案单独存放在保密库房，实行双人双锁制度；严格控制档案查阅权限，涉密档案查阅需经上级主管部门批准。

2. 技术防护：电子档案采用加密存储（如 AES 加密），设置访问密码和操作日志；计算机终端安装防火墙、杀毒软件，定期更新系统，防止黑客攻击窃取信息。

3. 流程规范：建立档案查阅、复制、借阅登记制度，详细记录档案使用情况；涉密档案不得擅自复制、传播，销毁涉密档案需按照保密规定执行，由专人监督并留存记录。

添加图片注释，不超过 140 字（可选）

总结

档案馆库房 “十防” 是一个系统性的防护体系，需结合物理防护、技术设备、管理制度和人员培训多方面落实，同时定期开展安全检查和风险评估，及时发现并整改隐患，确保档案的长期安全保存与规范管理。