silverlight应用之GTD时间管理四象限法【上】

  最近在看项目管理类书籍,其中里面讲到时间管理方面的内容,正好自己很欠缺的一块,因为要从开发人员转变到项目管理人员的角色上,相对来说是一个很大的质的变化,简单点就是以前被分配工作,变成了分配别人工作,单单做开发的时候是单线程,做管理是多线程,最困难的是开发兼管理。事情会越来越多,不管大事小事都需要时间去处理,难免会遗漏,更重要的是大脑是用来思考的,不是用来记忆的,把大部分的空间都被代办事项塞满了,思考还剩多少呢?有没有这样的感觉,当正在处理某个事情的时候,脑海会一丝闪过好像有个事情忘记做了,到底是什么事情呢?然后CPU就占据了回忆忘记做什么了,接着正在处理的事情效率就降低了。更杯具的是想不起忘了什么,到下班的时候才想起忘了贴报销发票了,这个月的期限又错过了……

  那么我们需要工具帮助大脑腾出空间,以提高利用率。先讲讲我都用过哪些工具先吧。

第一个使用的是桌面便签小工具,相信很多人都用过,确实很便捷,钉在桌面上很直观看到有哪些代办,用久了就发现它满足不了我的需求了。

1、完成代办后要删除,不然就越积越多,看着心里发慌;

2、如果我想归档,方便定期总结,还需要二次处理,搬迁另一文档存放着;

3、我在公司用的是公司的电脑,回家笔记本就看不到我的代办了,这是最苦恼的;

所以只能放弃使用桌面便签小工具了,去寻找其他的。

  第二个工具是iGoogle,如果使用过的童鞋相信很喜欢,我也很喜欢,可以自定义布局分类,订阅新闻,就是可以再添加很多的小应用。当然它也符合我的要求,可以填写每天的代办,因为视野空间大,直接保留存档也不会有视觉障碍,而且不管我在哪台电脑,只要登录iGoogle就可以看到统一的内容。可是很郁闷,公司是使用代理上网的,很不稳定,经常打不开,也不知道是不是被河蟹了,只能再需找。而且看截图,今天再搜索iGoogle才发现,很快又停止服务了。

  第三个工具是Google Notebook,这个相对iGoogle而言就轻简多了,就只能文字记录,不过还是可以满足我的要求。结果它直接就停止服务了,叫我尽快把以前的笔记导出来。反正用不了了,再找找其他吧,网上有很多小公司的产品,都能这样的功能,就是担心突然有一天有停止服务了。所以需找了第四个工具,QQ邮箱里面的记事本

虽然很多人在骂腾讯山寨大王,但是整个中国有多少产品不是山寨出来的,包括自己的公司自己正在做的项目,都是东抄西抄然后就变成自己的了,最后只能不断创新才能存活下来,不怕别人抄,就怕别人偷,抄只能跟着屁股走,高手就是在抄的过程中学会了偷。总体而言,这个记事本不好用,用得不爽,所以就再找找。

这是一个很强大的产品,可靠的C/S客户端 + B/S在线编辑,一直使用到现在,不用多介绍了,用过你就知道。可以记录学习笔记,保存网络文摘,还可以绘画,看看我的使用截图:

  以上几款是从小蒜片,不断演进使用大产品的过程,现在进入主题,当学习到时间“四象限”法后才惊醒,原来之前记录的代办都没有一个很好的优先级划分,不够直观清晰。所谓的时间“四象限”法就是:按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  1、第一象限是重要又急迫的事。

  2、第二象限是重要但不紧急的事。

  3、第三象限是紧急但不重要的事。

  4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

具体的介绍可以google一下,也可以看百科

看到这个时间管理理论,激发了我动手开发个小工具的冲动,结果就有了如下的效果图:

 

功能:

  1. 代办事项管理
    • 添加代办事项
    • 修改代办事项内容
    • 拖拽到其他象限,改变优先级
    • 归档代办事项
    • 删除代办事项
  2. 查看归档记录,日、周、月视图
  3. 更改主题背景
  4. 设置本地存储容量
  5. 查看帮助信息

 待完善功能:

  1、注册及登录

  2、网络化存储(目前只是存储在本地应用程序存储中,因为找不到网络数据库,部署在博客园的话,很难运行起来

 自己已经使用两周,感觉还可以,跟大家分享一下,下面是运行DEMO:

Get Microsoft Silverlight

本篇主要介绍开发这样一个小工具的原因,下一篇将详细讲解各个功能点的实现,难点分析。

 

posted @ 2013-04-01 22:51 小李飛菜刀 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏