分配任务--任务分解

分配任务一个基本的原则就是把任务切成“一小块，一小块”，分给会“吃”的人。

统计:

　　在谈这个问题之前，我们先来回顾一下，初中的时候学的一个数学问题：因数分解，它是一个把大的整数分解成两个或更多的除1外的整数相乘的过程，这些整数称为这个数的因数，所有因数均要求为质数，则称为质因数分解。举个简单的例子，就是把28分解为28=2*2*7，7和2都是质数，而不是28=4*7，因为4分给会“吃”的人 2:

分解任务(WBS)时的四个注意事项

　　1、分解任务要分的彻底，要具体落实到人。如对业务部进行调查时，不能只分解到“数据准确性”这一步，而要继续“抽丝剥茧”，要把数据准确性调查落实到人，“项目上线前”资料有谁负责整理，“项目上线后”资料谁负责调查，总结分析报告有谁写，有谁审核。只有这样，责任到人，谁也不可推卸。

　　2、可以利用树形图来表示，清晰明了。在分解任务时，可以采取上例的树形图来表示，这样，任务就清晰明了，而且，项目成员也容易理解和接受，并且可以防止任务的遗漏。

　　3、分解任务时，要强调三个要素，一是这个任务有谁完成，二是在什么时间内完成，三是可以利用或者将会需要哪些资源。如“业务部的总结分析报告”就要指出“由谁来写报告”，“在什么时间完成”，写这份报告可能需要的材料（项目前后的对比数据）。这是你能在规定时间拿到保质保量的总结报告的保障。

　　4、分解下发任务时，要同责任人充分沟通，确保责任人了解你的意图。这里关系到一个“圆弧”理论，先做简单的说明。

　　角度是“任务分解者人”与“具体实施人”的了解的误差，“圆弧”表示结果的差异。在任务刚开始的时候，“圆弧”不是很长，结果差异不是很大；但是随着任务的进行，“圆弧”会越来越长，结果差异也会越来越大。如图B的“圆弧”比图A长了近两倍。所以，项目经理在分解下发任务时，一是要领会上司传达给你的任务，二是要把你的意图准确分解、下发给你的项目组成员。