工作管理工具，拿起来就能用的。

​对比了九运任务宝和禅道这两款工具，差别很大。

先说禅道。禅道是一款功能非常强大的项目管理软件，产品、项目、质量、文档、组织管理全都有，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。如果团队规模比较大、项目流程很规范，禅道的结构化和高度集成确实能发挥很大作用。

不过对于小团队或者个体创业者来说，禅道用起来可能会有点“重”。它高度集成了两百多个功能模块、两千多个功能点，整套体系学习成本比较高。从产品到需求到计划再到项目和执行，层层嵌套的概念让人需要花时间去消化，有时候连界面在哪里创建都要反复翻看。有人研究了一天都没搞明白怎么用，到处创建、到处关联、到处摸索。。。这种感觉怎么说呢，本来小团队人手就不多，大部分精力应该花在做事情上，需要上手就能用才行。

移动端方面，禅道确实也提供了手机端，支持查看看板项目、跟踪任务进度等操作。但整体体验只能说“**”。

再说说九运任务宝。这个工具给人的第一印象就是简单、轻快，不用费什么脑筋就能上手。支持微信授权登录，也可以使用邮箱。邮箱方式不涉及个人隐私，这一点对我这种不太喜欢到处留个人信息的人来说很友好。任务创建可以说是极致简捷，分类、优先级、指派责任人和协作者这些基本操作都涵盖了。对于那种没有明确截止日期的待办事项，他有个便签功能，可以先扔进便签里记着，因为支持分组，也可以当做知识库来使用。它还有个打卡功能，每天的例行工作也可以通过打卡来自我监督。

值得一提的是，九运任务宝在多客户端支持上做得很到位。它同时支持PC电脑端、手机APP端、微信小程序端和手机H5网页端，覆盖了安卓、iOS、鸿蒙等主流系统。无论在办公室的电脑上，还是在外出时用手机，甚至随手打开微信小程序，都能随时规划工作、处理团队事务。这种随时随地都能用的感觉，对于我们这种经常需要在不同场景切换的人来说，确实方便。

任务管理方面，任务完成后支持提交审批，复核不通过可以退回重做，完工情况一目了然。成员权限管理也做了简化处理，不复杂、不费脑，多项目之间切换管理很顺畅。项目所有者还能直接转移，工作交接的时候省了不少心。甘特图是标配功能，项目整体的推进情况扫一眼就知道，小团队的工作任务管理真的蛮方便的。

另外任务到期前和超期后都可以给指派的任务执行人和任务的协作人员发送任务到期消息。分配任务的时候也会发送提醒。这点是相当实用的，不至于需要团队里的人经常去打开APP查看有没有新任务分派下来。

不同的场景还是需要适配不同的工具。如果是团队大，需要严格规范的流程和管理需求，禅道这种一体化的重型工具确实很有必要。但如果只是10人左右的小团队，或者就是个人需要管理自己的工作和待办事项，有个记录工具，追求的是“打开就能用、用了就有效”的体验，那九运任务宝这种轻量化的工具会合适很多，上手太简单了。

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