如何提高自己的工作效率？

提高工作效率有2个方面，一个是对工作的规划，时间规划和优先级安排。另外一个是工作处理的速度。

 

工作规划需要工作管理软件，平常用的日历、便签、打卡就能覆盖3种常见场景，日历用来对工作做排期。便签用来记录一些零碎、临时的工作，以及一些还需要思考细化的工作。打卡用来处理一些每天都要做的事情。

工作处理的速度依赖于找到合适的工具，并对工具的熟悉到一定的程度。这个应该是因人而异的。

 

在工作规划软件方面，像PingCode、Worktile、Trello、Teambition等，都是不错的工作管理软件，适合大型项目的工作任务管理和工作协同。像Notion、九运任务宝之类的软件则适合个人或者小团队做个人和小项目工作任务管理。

 

特别是像Notion和九运任务宝这样的软件，不但有工作任务管理，也有便签和打卡，基本覆盖了日常工作管理的各类常见场景。而且还同步支持APP、网页和小程序。适合随时记录构想，安排工作。关键费用也很低，像九运任务宝一年才9.9元，一顿饭钱都不用。

 

事实上越是厉害的人，越是注意对工作的管理，把工作记录下来，做好排期，就可以放松自己的大脑，把大脑拿来去做更多有深度、前瞻性的思考。舒缓说好记性不如烂笔头，我觉得这话应该改为好脑子不和烂笔头，在好用的脑子，也不能同时记住太多事情，要学会把思考结果，工作事项记录下来，给大脑腾出可用空间。

 

推荐可用看看《卓有成效的管理者》这本书，并不是教我们成为一个管理层，而是告诉我们如何管理自己的时间和精力。这是有每一个希望提高自己的人都能用的上的技巧。