5.要事第一

与前两个习惯的关联

积极主动是指做事的态度、以终为始是做事的目标和计划,那要事第一就是做事的执行。

轻重缓急

要事第一其实就是中国古话里的轻重缓急,事情分轻重,也就是重要和不重要;事情分缓急,也就是分紧急和不紧急;恰好和作者的方法论统一。

作者将其分为四个象限:

  • 重要且紧急:这类事当然是要先做的,重点花心思做的。
  • 重要且不紧急:这类事其实是才是你真正要长期专注要做的,因为第一象限的事情都来自于第二个象限事件的拖延,也就是老古话说的:人无远虑必有近忧。
  • 紧急但不重要:这类事情属于迷惑性事件,应该尽量说不,拒绝掉,这个很需要勇气。
  • 不紧急也不重要:这类事情一般是娱乐性事情,其实没什么价值,有空余的时间可以做一做。

如何评判事件的轻重缓急

作者对四个象限的事情如何执行给了明确的指导和解释,也都好理解,但问题最大的还是如何分辨事情的轻重缓急。

对于爱好打游戏的人来说,当务之急就是赶紧请假回家下载《黑神话:悟空》开始玩,这件事情不仅紧急而且重要,他们需要立马开始玩,然后在游戏圈子分享;
对于专注工作的人来说,当务之急就是马上处理完手头紧急的工作,然后处理计划内的工作,这件事情最重要,孩子是否生病了,家人是否开心或者难过,都在其次;
对于关心家庭的人来说,重要且紧急的是家人的喜怒哀乐、衣食住行、吃喝拉撒;

所以很容易我们就发现了:对于不同的人来说,有不同的目标,他们遵循的原则和重心不一样,所以对事情的轻重缓急的判断不一样;这就是第二点以终为始的体现。

所以如何评判事件的轻重缓急完全取决于第二章里,你自己编写的使命宣言,也就是你自己的价值观。

付诸实践

中间作者说了很多具体执行的步骤,实践才是最终目的,有几点值得一提:

  • 以五年为单位去思考;以三年为单位规划长期目标;以一年为单位规划长期计划;拆解到月,以周为单位规划具体工作;
  • 授权是高效能的秘诀:把责任分配给其他老练的员工,才有余力从事更高层次的活动,建议使用责任型授权,我们关注最终的结果,给人们自由自行选择做事的具体方法,并为最终结果负责。
    • 就和安排工作差不多,你要做到几点:明确目标,告知可用资源,责任归属,明确奖惩,给他执行的自由。
  • 授权等同于教育,需要耐心,需要花时间精力,不可一蹴而就。

按以上原则规划和安排你的工作,坚持下去,你会发现你只需要偶尔处理一些意外事件即可,生活和工作开始变得从容,一切尽然有序,符合你的心意。

posted @ 2024-08-21 09:44  来焕明  阅读(139)  评论(0)    收藏  举报