PPT改良技巧

一、基本原则

1.字体

PPT 中文建议微软雅黑，其次是方正幼线，其次是方正细圆，其次是方正兰亭。

PPT 英文建议MS YAHEI，其次是Nexa Free，其次是Cicle Gordita，其次是QUICKSAND。

word建议宋体。

关于字体的颜色：最普遍的是黑与白，其他颜色需要与底色对比大，而且和谐。

2.对齐

保证页面上的某两个元素之间总是围绕一条直线对齐。

例如：

 

上图最大问题：没有对齐。

修改小技巧： 排列->对齐->纵向分布 可以调整行与行之间的距离。

除了页面内容对齐以外，还有一种对齐，就是两页之间的内容也要对齐，翻页的时候标题或者内容要处于同一位置。业与业之间的对齐小技巧：复制上一页的PPT，然后再修改内容。

3.突出重点

如下面的没有突出重点，要把关键的部分标粗，或者标上颜色。

可以改成下面所示：

 

4.字数不用太多，要写得通俗一点。

可以精简为如下：

或者可以改成图标的形式：

图标推荐网站：

矢量图：     阿里巴巴矢量图标库   https://www.iconfont.cn/

背景图片：  摄图网    https://699pic.com/

 

二、设计的原则

原则是可以打破，前提是要知道为什么要打破。

1.亲密原则

互相管理，意思相近的内容应该放在一起。

2.对比原则

有意识的增加不同等级元素之间的差异性，要么相同，要么完全不同。

3.重复原则

分析元素等级后，选取相同等级的元素来重复。

三、颜色

1.选择原则

鲜艳而不刺眼。

2.配色

配色参考的网站：  https://flatuicolors.com/

2.1 确定背景色

白色：干净简洁，最普遍的颜色，可在局部在装饰适当美化，提高档次！或者使用一些浅色的。

白色作为背景色，可能有点单调，可以在最下面加一条横线（例如下图左边），或者可以在四角加上点缀（例如下图右边）

非白色：暖色、冷色、图片。

下图是暖色，看上去有点刺眼，使用的比较少，不建议使用。

常见的颜色：橙色、黄色、红色。

下图是冷色。

冷色是比较常见的，使用的时候要注意元素颜色的兼容，例如跟图标、色块的对比一定要够大。

常见的颜色：蓝色、浅蓝色、灰色。

下面是图片，选择图片要注意不能选择颜色特别鲜艳，颜色又特别多的。

图片简单的可以直接使用，复杂的建议先做模糊处理、调暗或者加色块，遵循不刺眼、不影响信息的原则。

不太建议用，因为难度比较大。

2.2 多色系

确定主色，再选4、5种颜色做辅色来做色块的颜色。

如果不确定哪些颜色搭配起来比较好看，可以搜索一下哪些颜色的搭配会比较好看。

 

2.3 单色系

以主色为基础，如果全是一种颜色，看上去就有点单调了，这时候就要改变颜色的饱和度和亮度。

2.4 复古色

复古色是有点带深蓝色的背景。

四、色块

1.形状

建议简单、规则的图形，避免复杂不规则的图形。
多边形最好不超过6边，边多的话注意力就会移到去数它有多少边了。

 

2.样式"三去"原则

去高光、去阴影、去渐变

"三去原则"是为了保证PPT的极简，避免过于复杂。

 

3.大小

方块的大小也有讲究。
大小取决于内容，一定要留适当空白距离。

4.提炼

图标的提炼是一门技术

4.1 图标不是随意用

图标帮助理解内容，可以在图标就了解演讲内容的方向，并且加深观众的印象。

4.2 图标与标题同等重要

在有图标的情况下，图标与标题同等重要，甚至比标题更需要动脑。