职业者的日常事务分为四类：
第一类重要又紧急；第二类重要不紧急；第三类不重要却紧急；第四类不重要也不紧急
多数人都把时间花在第三、四类事务上，他们拥有的是短视近利的人生。而把时间都花在第一类事务上的人充满了无限压力，整天忙于收拾残局，应付危机；只有把时间都花在第二类事务上的人，其平均工作时间缩短了2小时，同时也很少遇到另三类事务。这正是所有职业者向往的目标。
出现这一现象的主要原因是，把时间都花在第二类事务上的人，不自觉地使用了“时间管理”的方法，他们能够持续做“重要不紧急”的事情，经过一段时间以后，他们就发现，既重要又紧急的事情慢慢地减少了。从此，他们的工作变得越来越轻松.
人们应该把65%-80%的工作时间投入在“重要不紧急”的事情当中；只把20%-25%的时间分配在既“重要又紧急”的事项上；而“紧急不重要”的事务只能占15%的时间；“不紧急也不重要”的事务则应该尽量控制在1%以下。
第一步是订立目标。首先要找出核心目标，所谓核心目标就是当这个目标实现时，可以带动其他目标一并实现。一般来说，在一年之中，核心目标不要超过4个；其次是明确完成时间，这一点非常重要，没有明确的日期就不能称为目标，仅是梦想而已；最后是按照事务的4种类型，排列出目标的优先次序。
第二步是制定明确详细的计划，职业者可以把一个大目标分割成几个小目标或者几个分阶段目标，然后再为这些小目标及阶段目标分别设立计划。
第三步是执行。职业者需要找出最有生产力的行动，然后不折不扣地执行。比如说，你的目标是学好英语口语，那么，其中最有生产力的行动就是直接与人做英语口语交流，而不仅仅是背单词或背语法。
最后是对执行效果的评估。职业者必须清楚了解目标计划的超前与落后，以及各种未曾预测到的风险因素，以便重新调整或改进，从而使整个时间管理过程更有效率。
技巧很重要!首先，可以通过互联网找出有谁已经达成核心目标，以及解决问题的方法。行为学家指出，成功最快捷的方式就是模仿。所以，一定要先找出已经达成目标的人，通过对成功者进行模仿，在最短时间内掌握最大量的经验，可以少走很多弯路。
其次，明确为了能达到目标所必需的各种资源，同时还要清楚地知道自己目前能够掌握的资源，千万不要“捧着金饭碗讨饭”。
第三，找出目标与周围环境的利益结合点。只有目标对周围的人、事、物有利时，职业者才会获得更多支持，同时内心也会有更多的平衡感和力量感。这些都是帮助职业者达成目标的有力保证.
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